ระบบ HRMS ครบวงจร รวมงาน HR ทั้งองค์กรไว้ที่เดียว
HRMS (Human Resource Management System) คือระบบที่รวมงาน HR ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน ลงเวลาทำงาน คำนวณเงินเดือน ยื่นลา อนุมัติเอกสาร ไปจนถึงประเมินผล โดยข้อมูลเชื่อมกันอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
HumanSoft เป็นระบบ HRMS สัญชาติไทย ดูแลพนักงานกว่า 800,000 คนใน 45,000+ บริษัท เริ่มต้นใช้ฟรีสำหรับองค์กรไม่เกิน 10 คน และทดลองฟังก์ชันเต็มฟรี 30 วัน
HRMS กับ HRIS ต่างกันอย่างไร
HRIS เน้นเก็บและจัดการข้อมูลพนักงาน ส่วน HRMS ครอบคลุมกว่า คือรวมกระบวนการทำงานอย่างเงินเดือน เวลา และการประเมินผลเข้าไปด้วย ปัจจุบันผู้ให้บริการส่วนใหญ่รวมทั้งสองอย่างเป็นระบบเดียว
| HRIS | HRMS | |
|---|---|---|
| เน้น | เก็บและจัดการข้อมูลพนักงาน | ข้อมูล + กระบวนการทำงานทั้งหมด |
| ครอบคลุม | ประวัติ โครงสร้างองค์กร เอกสาร | ทุกอย่างของ HRIS + เงินเดือน เวลา ประเมินผล |
| เหมาะกับ | องค์กรที่ต้องการฐานข้อมูลกลาง | องค์กรที่ต้องการลดงานมือทั้งระบบ |
| HumanSoft | ✓ ครอบคลุม | ✓ ครอบคลุม |
ระบบ HRMS ที่ดีควรมีอะไรบ้าง
ระบบ HRMS ที่ดีต้องครอบคลุมตั้งแต่ข้อมูลพนักงานไปจนถึงการประเมินผล รวม 7 ฟังก์ชันหลัก ดังนี้
- โครงสร้างองค์กรและข้อมูลพนักงาน — จัดการโครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง และข้อมูลพนักงานไว้ในที่เดียว ค้นหาและอัปเดตได้ทันที ไม่ต้องพึ่งไฟล์ Excel หลายไฟล์
- ลงเวลาทำงานหลายรูปแบบ (สแกนใบหน้า GPS QR Code) — รองรับพนักงานทั้งในออฟฟิศและนอกสถานที่ ข้อมูลเวลาเชื่อมเข้าระบบเงินเดือนอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ภาษี ประกันสังคม — คำนวณตามอัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและ พ.ร.บ.ประกันสังคมล่าสุด ลดความผิดพลาดจากการคำนวณมือ
- ยื่นลาและอนุมัติเอกสารออนไลน์ — พนักงานยื่นลา/ขอเอกสารต่าง ๆ ผ่านแอป หัวหน้าอนุมัติได้จากมือถือ มีประวัติการอนุมัติย้อนหลังตรวจสอบได้
- สรรหาและ Onboarding — ประกาศรับสมัคร คัดกรองผู้สมัคร ไปจนถึงปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในระบบเดียว
- ประเมินผลและพัฒนาพนักงาน — ตั้ง KPI ประเมินผลงานตามรอบ และติดตามแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล
- AI ช่วยวิเคราะห์และแจ้งเตือนอัตโนมัติ — แจ้งเตือนเวลาการทำงานผิดพลาด เช่น ลงเวลาไม่ครบ มาสาย ช่วยให้แก้ไขได้ทันก่อนปิดงวด
ระบบ HRMS เหมาะกับองค์กรขนาดไหน
HRMS เหมาะกับทุกองค์กรที่ต้องการลดภาระงาน HR แบบมือ ไม่ว่าจะเป็นทีมเล็กที่ยังไม่มีแผนก HR แยก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีงานเอกสารและอนุมัติจำนวนมาก ดังนี้
- ≤ 10 คน — ใช้ฟรี ไม่มีกำหนด เหมาะกับธุรกิจเริ่มต้นหรือ SME ขนาดเล็กที่ยังไม่มีงบด้าน HR software แต่อยากเลิกคำนวณเงินเดือนด้วยมือ
- SME 10–100 คน — แพ็กเกจเริ่มต้น 590 บาท/เดือน (ที่ 10 พนักงาน) เหมาะกับองค์กรที่เริ่มมีแผนก HR หรือมีคนดูแลเงินเดือนเฉพาะ ต้องการระบบที่โตตามจำนวนพนักงานได้
- องค์กร 100+ คน — แพ็กเกจเต็ม + บริการขึ้นระบบฟรี เหมาะกับองค์กรที่มีหลายสาขา/แผนก ต้องการระบบที่รองรับ workflow อนุมัติหลายชั้นและมีรายงานหลายมิติ
ราคาระบบ HRMS เท่าไหร่
HumanSoft แสดงราคาทุกแพ็กเกจบนเว็บ ไม่ต้องติดต่อขอใบเสนอราคา — เริ่มต้นที่ 590 บาท/เดือน และฟรีสำหรับองค์กรไม่เกิน 10 คน
เริ่มใช้ระบบ HRMS อย่างไร
เริ่มใช้งาน HumanSoft ได้ภายในวันเดียว ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ผ่าน 3 ขั้นตอน:
- สมัครใช้งาน (ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน)
- รับบริการขึ้นระบบฟรีจากทีมงาน
- เริ่มใช้งานทั้งองค์กร
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ HRMS
HRMS คืออะไร
HRMS หรือ Human Resource Management System คือระบบที่รวมงาน HR ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทั้งข้อมูลพนักงาน ลงเวลา คำนวณเงินเดือน อนุมัติเอกสาร และประเมินผล โดยข้อมูลเชื่อมกันอัตโนมัติ
HRMS กับ HRIS ต่างกันอย่างไร
HRIS เน้นการเก็บและจัดการข้อมูลพนักงาน ส่วน HRMS ครอบคลุมกว่า คือรวมกระบวนการทำงานอย่างเงินเดือน เวลา และการประเมินผลเข้าไปด้วย ปัจจุบันผู้ให้บริการส่วนใหญ่รวมทั้งสองอย่างเป็นระบบเดียว
ระบบ HRMS ราคาเท่าไหร่
HumanSoft ใช้ฟรีสำหรับองค์กรไม่เกิน 10 คน แพ็กเกจแบบเสียค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 590 บาทต่อเดือน (ที่ 10 พนักงาน) และแสดงราคาทั้งหมดบนหน้าเว็บโดยไม่ต้องขอใบเสนอราคา
ระบบ HRMS ใช้เวลาติดตั้งนานไหม
HumanSoft เป็นระบบคลาวด์ ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ สมัครแล้วใช้งานได้ทันที พร้อมบริการขึ้นระบบฟรีจากทีมงาน
องค์กรเล็กจำเป็นต้องใช้ HRMS ไหม
จำเป็น เพราะเมื่อเริ่มมีพนักงานหลายคน องค์กรต้องคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมให้ถูกต้องตามกฎหมายทุกเดือน ความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือมีต้นทุนสูงกว่าค่าใช้ระบบ ทั้งในแง่เวลาที่เสียไปและความเสี่ยงที่จะคำนวณผิดจนกระทบพนักงานหรือถูกปรับจากหน่วยงานราชการ
ข้อมูลพนักงานปลอดภัยไหม
HumanSoft ได้รับมาตรฐาน ISO 27001 (ความปลอดภัยสารสนเทศ) และ ISO 29110 พร้อมระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลรายบุคคล