สบายใจ ได้ว่า

จะช่วยคุณผ่านทุกขั้นตอน จนกว่าคุณจะได้คำตอบที่ต้องการ

มาทำความรู้จัก HumanSoft Payroll&HRM Solution

6 Core Features
HR Mobile

โปรแกรมลงเวลาทํางานที่สามารถใช้งานได้ผ่านทั้ง 3 ช่องทาง

HR Mobile Application
Web Browser
Line OA

Humansoft Corefeature Main Picture | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

ฟังก์ชันการทำงานโปรแกรม
HumanSoft HR Mobile

1.โปรแกรมลงเวลาทำงานและวันหยุด

Scheduling Shift and Holiday

HR Plan
HR มีสิทธิ์วางแผนพนักงานได้ทุกคนได้จาก แอพลงเวลาทำงาน
Manager Plan
จัดการกะการทำงานให้ลูกน้องใต้สายงานภายใน HR Mobile
Employee Plan
พนักงานมีสิทธิ์วางแผนและยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะและวันหยุดของตัวเองได้

Humansoft corefeatures Authorize | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

Desktop image - Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

Feature 2 Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

2.แอพลงเวลาทำงาน

Time Attendance

2.1 Mobile Application

ใบหน้า/แผนที่

การลงเวลาโดยการสแกนใบหน้า ตรวจสอบใบหน้า และตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์

Check-In

การเช็คอินจะเป็นการลงเวลาทำงานผ่านการตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์

Beacon

การลงเวลาผ่านสัญญาณ Beacon โดยการเปิดค้นหาสัญญาณ Bluetooth

Wi-Fi

การลงเวลาผ่านรัศมีสัญญาณ Wi-Fi เพื่อความแม่นยำในการลงเวลาทำงาน

สแกน QR code

การสแกน QR code สามารถสแกนจาก TimeApp หรือดาวน์โหลดจากพื้นที่การทำงานก็ได้

สร้าง QR code

การ Gen QR code สำหรับให้ TimeApp เครื่องกลางเป็นเครื่องลงเวลาแทน

2.2 Fingerprint Scanner

เครื่องสแกนของ HumanSoft ระบบจะดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ และแจ้งเตือนแบบ Real-time ไปยัง Line ทันที

Fingerprint Scanner Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

LINE Application on Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

2.3 Line

Check-in การลงเวลา โดยการตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์ที่ใช้ในแอพลงเวลาทำงาน

QR code การลงเวลา โดยการสแกน QR code จากเครื่อง TimeApp

2.4 TimeApp
TimeWeb การลงเวลาโดยการใช้โปรแกรมลงเวลาทํางาน Time Web ในการลงเวลา ทำได้ 2 วิธี คือ
- การลงเวลาโดยการถ่ายรูป
- การลงเวลาโดยใช้แอพลงเวลาทำงาน App HumanSoft สแกน QR code ที่ TimeWeb สร้างขึ้น
TimeApp คือ โทรศัพท์เครื่องกลาง ที่ใช้ในการลงเวลา สามารถทำได้ 3 วิธี
- การลงเวลาโดยการถ่ายรูป
- ใช้ในการสร้าง QR code เพื่อให้พนักงานที่มี HR Mobile App HumanSoft สแกนเพื่อลงเวลาทำงาน
- ใช้ในการสแกน QR code จาก HR Mobile App HumanSoft เพื่อลงเวลาทำงาน

TimeApp on Humansoft Sample screen | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

Import files to Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

2.5 Import File

กรณีหากมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือเดิมอยู่แล้ว ก็สามารถ Export มาเป็นไฟล์ .xls, .xlsx, .dat, .txt แล้วนำมา Import เข้าระบบได้เช่นกัน

2.6 HR Manual

HR Mobile สามารถเพิ่มเวลาการทำงานให้พนักงานด้วยตัว HR เอง

3.เอกสาร และ การอนุมัติ

Document and Approve

ขอและอนุมัติเอกสาร Online ผ่าน Application และ Web ได้

ขอลางาน
ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
ขอเปลี่ยนวันหยุด
ขอเพิ่มเวลา
ขอ OT
ขอเบิกล่วงหน้า
ขอเอกสารรับรองเงินเดือน
เอกสารรับรองการทำงาน
ขอเบิกสวัสดิการ
ขอเบิกเงินสดย่อย

เอกสาร และ การอนุมัติ Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

พนักงานยื่นเอกสาร
ผ่านแอพฯHR สามารถยื่นอนุมัติและตรวจสอบ
ผ่าน Web Browserหัวหน้างานอนุมัติ
ผ่านแอพฯ

Step Approve ขั้นตอนอนุมัติเอกสาร Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

4.การคำนวณเงินเดือน

Payroll Calculation

Auto Calculation คลิกเดียวได้คำตอบ

คำนวณ

ตารางเวลาการทำงาน
เอกสาร ขาด ลา มาสาย OT
รายรับ รายจ่าย
ภาษี
ประกันสังคม
Special Condition
เงินเดือนสุทธิ

5.รายงาน

Reports

LINE Notify Humansoft | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

Real-time Report Line Notify

การลงเวลา สรุปการทำงานประจำวัน และการเคลื่อนไหวของ To-do List

การลงเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน
สรุปการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
สรุปจำนวนพนักงานมาทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
สรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
แจ้งเตือนเมื่อเพิ่ม To-do List
แจ้งเตือนเมื่อมี Comment To-do List
แจ้งเตือนเมื่อ To-do List สำเร็จแล้ว
แจ้งเตือนเมื่อมีการ Check Point เป็นต้น

ตัวอย่าง Report | โปรแกรมคิดเงินเดือน HRM และ Payroll

Table Report

มี 9 หมวด รวมมากกว่า 30 reports

กลุ่มประวัติพนักงาน
กลุ่มเวลาการทำงาน
กลุ่มโควต้าการลา
กลุ่มรายรับ-รายจ่าย
กลุ่มการคำนวณเงินเดือน
กลุ่มประกันสังคม
กลุ่มภาษี
กลุ่มกองทุน
กลุ่มการประเมินพนักงาน
อื่นๆ

6.เครื่องมืออื่นๆ

HumanSoft HR Mobile Other Tools

To-do List

สามารถมอบหมายงานได้หลายๆ คน ในหัวข้อเดียวกันได้แล้ว

สั่งงานพนักงานทิ้งไว้แจ้งเตือนเมื่องานเสร็จ
พนักงานถ่ายรูปแนบส่งมาให้ตรวจสอบได้
Check Point สถานที่ ที่พนักงานไปทำงานได้
แจ้งเตือนผ่าน Application Line

การประเมิน KPI

สามารถนำข้อมูล การขาด ลา มาสาย และปัจจัยอื่นๆ เช่น จดหมายเตือน แบบประเมินพนักงาน มาเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพนักงาน เพื่อนำไปพิจารณาประกอบการขึ้นเงินเดือนหรือการเลื่อนตำแหน่ง

ภาระหนี้สิน

สามารถแสดงรายการหนี้สินและประวัติหนี้สินของพนักงาน รวมถึงประวัติการชำระคืนในแต่ละเดือน การขอเว้นงวดการชำระ การขอปิดบัญชีและรีไฟแนนซ์

สมัครงานออนไลน์

ประกาศสมัครงานออนไลน์ผ่านระบบได้ ระบุตำแหน่งงาน พร้อมแนบรูปใส่รายละเอียดได้

การประเมินพนักงาน

สามารถสร้างแบบประเมินแบบผสมผสานคำตอบได้ เช่น หลายตัวเลือก, หลายคำตอบ สามารถประเมินพนักงานแต่ละคนผ่านแอปพลิเคชั่นได้เลย

จดหมายเตือน

สามารถออกจดหมายเตือนได้ และนำไปใช้ในการวัดผล KPI ได้

การฝึกอบรม

สร้างการฝึกอบรมสำหรับพนักงานได้ สามารถกำหนดวัน เวลา สถานที่ ชื่อวิทยากร กำหนดค่าใช้จ่าย และเลือกเฉพาะคนเข้าอบรม

สินทรัพย์ถือครอง

บันทึกข้อมูลพนักงานที่ได้เอาสินทรัพย์ไปถือครองไว้ เมื่อเวลาลาออกจะได้ตรวจสอบให้คืนสินทรัพย์นั้นด้วย เช่น พนักงานขาย เอาคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คและโทรศัพท์เคลื่อนที่ของบริษัทไปใช้ เป็นต้น

การแจ้งเตือนอัจฉริยะ การแก้ไขเวลาการทำงาน

คำแนะนำการแก้ไขเวลาการทำงานให้กับพนักงาน เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดให้กับพนักงานและลดเวลาการทำงานให้กับ HR ที่จะต้องมาตรวจสอบช่วงสิ้นเดือน

ตัวอย่างหน้าจอ MobileAutomateHR Humansoft

ตัวอย่างหน้าจอ AutomateHR-text Humansoft