ทำความรู้จักกับ Beacon คืออะไร คำตอบของการลงเวลาในยุคดิจิทัล อุปกรณ์อัจฉริยะที่ช่วยเชื่อมต่อระบบลงเวลาให้ทั้งพนักงานและ HR สะดวกสบายยิ่งขึ้น

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

Beacon คืออะไร?

Beacon คืออุปกรณ์ขนาดเล็กที่หน้าตาคล้ายก้อนหิน มาพร้อมเทคโนโลยี IoT (Internet of Things) ซึ่งทำงานผ่านการส่งสัญญาณบลูทูธ (Bluetooth) ความถี่ 2.4 GHz ไปยังสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ที่รองรับในรัศมีประมาณ 10 - 100 เมตร หลักการนี้ใกล้เคียงกับ RFID แต่ Beacon มีความยืดหยุ่นและใช้งานได้จริงในหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะพื้นที่ที่สัญญาณ GPS เข้าไม่ถึง เช่น ภายในอาคาร ห้างสรรพสินค้า หรือสำนักงาน ปัจจุบันจึงถูกนำมาประยุกต์ใช้ในหลายด้าน รวมถึงการจัดการลงเวลาทำงาน ที่ช่วยให้องค์กรทำงานได้แม่นยำ สะดวก และทันสมัยมากขึ้น

Beacon เชื่อมต่อกับฟังก์ชันการลงเวลาทำงานอย่างไร?

หลายองค์กรเลือกใช้ Beacon เป็นเครื่องมือในการบันทึกเวลาเข้าออกงาน เพื่อยกระดับระบบการลงเวลาทำงานให้ง่ายขึ้นกว่าเดิม ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อกับ HR Application ของพนักงาน และซิงค์ข้อมูลตรงเข้าสู่ระบบ HR ได้แบบเรียลไทม์ มาดูกันว่าทั้งหมดนี้ทำงานร่วมกันอย่างไร ผ่านขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้

ติดตั้ง Beacon ในจุดที่ต้องการลงเวลา : เช่น ทางเข้า - ออกออฟฟิศ พนักงานเพียงเดินผ่านบริเวณนั้น ระบบก็สามารถตรวจจับการเข้า - ออกได้ทันที
เชื่อมต่อกับแอป HR บนมือถือของพนักงาน : เมื่อพนักงานเปิด Bluetooth และแอป HR บนมือถือ อุปกรณ์ Beacon จะส่งสัญญาณไปยังสมาร์ทโฟนเพื่อยืนยันตำแหน่งและลงเวลาทำงาน
บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ HR อัตโนมัติ : ระบบจะบันทึกเวลาเข้า - ออกตรงกับฐานข้อมูลกลางทันที พร้อมส่งข้อมูลให้ HR ใช้ตรวจสอบและจัดการได้แบบเรียลไทม์
แจ้งเตือนยืนยันการลงเวลา : พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนบนมือถือว่า “ลงเวลาสำเร็จ” เพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าเวลาถูกบันทึกถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม หากเปรียบเทียบกับการเช็กอินผ่านระบบ GPS ที่หลายองค์กรเคยใช้งาน จะพบว่ามีข้อจำกัดเรื่องความแม่นยำ โดยเฉพาะออฟฟิศที่ตั้งอยู่ในอาคารหลายชั้นหรืออยู่ใกล้ร้านค้า คาเฟ่ ซึ่งเปิดโอกาสให้พนักงานกดเช็กอินได้แม้อยู่บริเวณใกล้เคียงโดยยังไม่เข้ามาทำงานจริง แต่ Beacon สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างตรงจุด ด้วยรัศมีการทำงานที่จำกัดเพียง 10–100 เมตร ทำให้องค์กรมั่นใจได้ว่าการลงเวลาจะเกิดขึ้นเฉพาะภายในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น จึงแม่นยำ โปร่งใส และช่วยลดโอกาสการโกงเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

HumanSoft ก็เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการระบบ HR ที่รองรับ Beacon แบบครบวงจร พร้อมจัดจำหน่ายอุปกรณ์ Beacon รับประกันซอฟต์แวร์และเครื่อง 1 ปีเต็ม ทั้งยังมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลการใช้งาน ให้ทำงานได้อย่างราบรื่น

สรุป Beacon คืออะไร? เชื่อมต่อกับฟังก์ชันการลงเวลาทำงานอย่างไร?

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันลงเวลาที่ทันสมัยและแก้ปัญหาความไม่แม่นยำจาก GPS การใช้ Beacon คือตัวเลือกที่ใช่ เพราะช่วยให้องค์กรจัดการงานบุคคลง่ายขึ้น โปร่งใส และสร้างความมั่นใจได้ทั้งกับ HR และพนักงาน