รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด

การนำระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานมาใช้ในองค์กรไม่เพียงแต่ช่วยให้การติดตามและการจัดการเวลาทำงานของพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว แต่ยังช่วยส่งเสริมการทำงานในยุคดิจิทัล และปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้ทันสมัยและยืดหยุ่นได้อีกด้วย

 

การเลือกระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานควรดูจากสถานที่ทำงาน รูปแบบกะ จำนวนสาขา และการเชื่อม Payroll เป็นหลัก หากสถานที่ทำงานเป็นสำนักงานอาจเหมาะกับ Wi-Fi หรือเครื่องสแกน ทีมภาคสนามเหมาะกับ GPS ส่วนองค์กรที่ต้องการยืนยันตัวตนพนักงานควรพิจารณา Face Recognition พร้อมระบบที่ส่งข้อมูลเวลาเข้า Payroll ได้โดยตรง 

 

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คืออะไร?

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ใช้ในการบันทึกหรือลงเวลาเข้าออกงานของพนักงานผ่านอุปกรณ์การลงเวลาต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ดิจิทัล หรือซอฟท์แวร์ที่สามารถลงเวลาการทำงานได้อย่างสะดวก เนื่องจากฝ่ายบุคคล (HR) ยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องใช้ข้อมูลจากการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานเพื่อนำไปสู่กระบวนการคิดเงินเดือนให้พนักงาน และการประเมินพนักงาน  ดังนั้นระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานจึงต้องมีความแม่นยำ รวดเร็ว และสามารถอำนวยความสะดวกในด้านของการทำงานให้ HR เป็นอย่างมาก

 

6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน

HumanSoft จะมารีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์กับการทำงานในยุคปัจจุบัน ได้แก่

 

1. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้เครื่องสแกน

การลงเวลาโยใช้เครื่องสแกนสามารถลงเวลาการทำงานได้หลากหลายรูปแบบและสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลาด้วยรูปแบบการสแกนลายนิ้วมือ และการสแกนใบหน้า นอกจากนี้เครื่องสแกนยังสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม HR ที่สามารถเก็บข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานได้แบบอัตโนมัติ โดยที่ HR ไม่ต้องมาดึงเวลาการทำงานจากเครื่องสแกน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของ HR ในการตรวจสอบเวลาการทำงาน และการคิดเงินเดือนของพนักงานได้เป็นอย่างดี

 

2. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้เครื่อง Beacon

การลงเวลาการทำงานโดยการใช้เครื่อง Beacon เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สามารถลงเวลาการททำงานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้สัญญาณ Bluetooth ของโทรศัพท์มือถือในการลงเวลาการทำงาน อีกทั้งพนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้ก็ต่อเมื่ออยู่ในรัศมีของ Beacon จึงจะสามารถลงเวลาเข้า-ออกได้สำเร็จ

 

นอกจากนี้ระบบลงเวลาโดยใช้เครื่องสแกน Beacon นั้นยังเหมาะกับองค์กรที่มีหลายสาขา หรือองค์กรที่มีตึกหลาย ๆ ชั้น และยังเป็นทางเลือกการลงเวลาการทำงานที่ดีสำหรับพื้นที่ที่สัญญาณอินเทอร์เน็ตมีปัญหาอีกด้วย

 

3. ระบบลงเวลาเข้า-ออกผ่านโทรศัพท์มือถือ/เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องกลาง

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานผ่านโทรศัพท์มือถือ/เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องกลาง (Time App/Time Web) เป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบลงเวลาที่ใช้งานง่าย สะดวกรวดเร็ว และปลอดภัย โดยพนักงานสามารถลงเวลาผ่านเครื่องกลางด้วยวิธีการสแกนใบหน้าหรือการสแกน QR Code ผ่านเครื่องกลางของบริษัทได้

 

4. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ WIFI

พนักงานจะใช้โทรศัพท์มือถือเชื่อมต่อกับ WIFI ของบริษัทที่ได้ลงทะเบียนไว้ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชันลงเวลาเข้า-ออกที่ติดตั้งบนโทรศัพท์ได้ทันที ระบบนี้ช่วยให้การบันทึกเวลาทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

 

5. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ GPS

เป็นการบันทึกเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนของพนักงาน โดยระบบจะจับสัญญาณ GPS ของโทรศัพท์เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออก นอกจากนี้ HR ยังสามารถกำหนดพิกัด (ละติจูดและลองจิจูด) ที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาได้ และกรณีที่พนักงานทำงานนอกสถานที่หรือ Work From Home ก็สามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังบริษัทหรือออฟฟิศ

 

6. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้รูปแบบการสแกนใบหน้าผ่าน Mobile Application

มีรูปแบบการทำงานที่คล้ายคลึงกับการลงเวลาโดยการใช้สัญญาณ GPS เพียงแต่การลงเวลาด้วยการสแกนใบหน้าผ่าน Mobile Application จะเป็นการตรวจสอบ GPS และใบหน้าของพนักงานเพื่อลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานนั่นเอง ซึ่งวิธีนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการลงเวลาแทนกันได้อีกด้วย

 

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติม >> “แอพลงเวลาเข้างาน” ตัวช่วยสำคัญของพนักงานและ HR

 

ระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานแบบไหนเหมาะกับองค์กร? 

ระบบลงเวลาแต่ละแบบเหมาะกับลักษณะการทำงานต่างกัน จึงไม่ควรเลือกจากความทันสมัยเพียงอย่างเดียว แต่ควรดูว่าสอดคล้องกับสถานที่ทำงาน พนักงาน และขั้นตอน Payroll ขององค์กรหรือไม

 

 

HumanSoft ช่วยจัดการระบบลงเวลาอย่างไร? รองรับการลงเวลาแบบไหนบ้าง?

HumanSoft รองรับการลงเวลา 7 รูปแบบ ได้แก่ สแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ GPS QR Code Wi-Fi Beacon และการให้หัวหน้าสแกนใบหน้าแทนลูกทีม โดยองค์กรสามารถเลือกใช้ให้เหมาะกับลักษณะการทำงานได้ ข้อมูลเวลาทำงานยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบ HR และ Payroll ช่วยลดขั้นตอนการรวบรวมและคีย์ข้อมูลเวลาซ้ำก่อนคำนวณเงินเดือน

 

สรุป รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด

ระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานแต่ละแบบมีข้อดีต่างกัน การเลือกใช้จึงควรดูจาก สถานที่ทำงาน รูปแบบกะ จำนวนสาขา วิธีตรวจสอบตัวตน และการเชื่อม Payroll สำหรับองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานหลากหลาย การเลือกระบบที่รองรับหลายวิธีและรวมข้อมูลเวลาไว้ในระบบเดียว จะช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลและงาน Manual ของ HR ได้มากขึ้น

 

อย่างไรก็ตาม HumanSoft โปรแกรม HR ที่สามารถรองรับการลงเวลาการทำงานได้หลากหลายรูปแบบทั้งการสแกนใบหน้าผ่านแอปพลิเคชัน ลงเวลาผ่านเครื่องสแกน, เครื่อง Beacon, ลงเวลาผ่าน WIFI, สัญญาณ GPS และเครื่องกลางในการลงเวลาการทำงานซึ่งตอบโจทย์ต่อการทำงานในยุคปัจจุบันเป็นอย่างยิ่ง สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชันได้เลย

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน

Face Recognition ช่วยลดการลงเวลาแทนกันได้หรือไม่? 

Face Recognition ช่วยเพิ่มขั้นตอนการยืนยันตัวตน เพราะระบบตรวจสอบใบหน้าของพนักงานขณะลงเวลา หากใช้ร่วมกับ GPS ยังสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่พนักงานลงเวลาได้ด้วย ดังนั้นจึงช่วยป้องกันการลงเวลาแทนกันของพนักงานได้ค่ะ

 

ระบบลงเวลาเชื่อมกับ Payroll ได้หรือไม่? 

ได้ค่ะ หากระบบ Time Attendance รองรับการเชื่อม Payroll ข้อมูลเวลาทำงานสามารถนำไปใช้ประมวลผลต่อได้ ช่วยลดขั้นตอนการ Export หรือคีย์ข้อมูลเวลาซ้ำด้วยตนเอง 

 

HumanSoft รองรับระบบลงเวลาแบบไหนบ้าง? 

HumanSoft รองรับการลงเวลาหลายรูปแบบ เช่น Finger Scan, GPS, WiFi, Beacon, Face Recognition, Kiosk และ QR Code รวมถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน เพื่อให้องค์กรเลือกรูปแบบให้เหมาะกับลักษณะการทำงานของพนักงาน

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• ทำไมต้องใช้? ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานแบบออนไลน์
• “แอพลงเวลาเข้างาน” ตัวช่วยสำคัญของพนักงานและ HR
• โปรแกรมลงเวลาเข้างาน ฟรี ยุคใหม่ มีอะไรบ้าง?
• ระบบสแกนใบหน้าคืออะไร จำเป็นต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
• 5 ข้อดีของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่องค์กรควรรู้