รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด

การนำระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานมาใช้ในองค์กรไม่เพียงแต่ช่วยให้การติดตามและการจัดการเวลาทำงานของพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว แต่ยังช่วยส่งเสริมการทำงานในยุคดิจิทัล และปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้ทันสมัยและยืดหยุ่นได้อีกด้วย

 

การเลือกระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานควรดูจากสถานที่ทำงาน รูปแบบกะ จำนวนสาขา และการเชื่อม Payroll เป็นหลัก หากสถานที่ทำงานเป็นสำนักงานอาจเหมาะกับ Wi-Fi หรือเครื่องสแกน ทีมภาคสนามเหมาะกับ GPS ส่วนองค์กรที่ต้องการยืนยันตัวตนพนักงานควรพิจารณา Face Recognition พร้อมระบบที่ส่งข้อมูลเวลาเข้า Payroll ได้โดยตรง 

 

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คืออะไร?

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ใช้ในการบันทึกหรือลงเวลาเข้าออกงานของพนักงานผ่านอุปกรณ์การลงเวลาต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ดิจิทัล หรือซอฟท์แวร์ที่สามารถลงเวลาการทำงานได้อย่างสะดวก เนื่องจากฝ่ายบุคคล (HR) ยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องใช้ข้อมูลจากการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานเพื่อนำไปสู่กระบวนการคิดเงินเดือนให้พนักงาน และการประเมินพนักงาน  ดังนั้นระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานจึงต้องมีความแม่นยำ รวดเร็ว และสามารถอำนวยความสะดวกในด้านของการทำงานให้ HR เป็นอย่างมาก

 

6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน

HumanSoft จะมารีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์กับการทำงานในยุคปัจจุบัน ได้แก่

 

1. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้เครื่องสแกน

การลงเวลาโยใช้เครื่องสแกนสามารถลงเวลาการทำงานได้หลากหลายรูปแบบและสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลาด้วยรูปแบบการสแกนลายนิ้วมือ และการสแกนใบหน้า นอกจากนี้เครื่องสแกนยังสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม HR ที่สามารถเก็บข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานได้แบบอัตโนมัติ โดยที่ HR ไม่ต้องมาดึงเวลาการทำงานจากเครื่องสแกน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของ HR ในการตรวจสอบเวลาการทำงาน และการคิดเงินเดือนของพนักงานได้เป็นอย่างดี

 

2. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้เครื่อง Beacon

การลงเวลาการทำงานโดยการใช้เครื่อง Beacon เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สามารถลงเวลาการททำงานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้สัญญาณ Bluetooth ของโทรศัพท์มือถือในการลงเวลาการทำงาน อีกทั้งพนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้ก็ต่อเมื่ออยู่ในรัศมีของ Beacon จึงจะสามารถลงเวลาเข้า-ออกได้สำเร็จ

 

นอกจากนี้ระบบลงเวลาโดยใช้เครื่องสแกน Beacon นั้นยังเหมาะกับองค์กรที่มีหลายสาขา หรือองค์กรที่มีตึกหลาย ๆ ชั้น และยังเป็นทางเลือกการลงเวลาการทำงานที่ดีสำหรับพื้นที่ที่สัญญาณอินเทอร์เน็ตมีปัญหาอีกด้วย

 

3. ระบบลงเวลาเข้า-ออกผ่านโทรศัพท์มือถือ/เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องกลาง

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานผ่านโทรศัพท์มือถือ/เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องกลาง (Time App/Time Web) เป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบลงเวลาที่ใช้งานง่าย สะดวกรวดเร็ว และปลอดภัย โดยพนักงานสามารถลงเวลาผ่านเครื่องกลางด้วยวิธีการสแกนใบหน้าหรือการสแกน QR Code ผ่านเครื่องกลางของบริษัทได้

 

4. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ WIFI

พนักงานจะใช้โทรศัพท์มือถือเชื่อมต่อกับ WIFI ของบริษัทที่ได้ลงทะเบียนไว้ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชันลงเวลาเข้า-ออกที่ติดตั้งบนโทรศัพท์ได้ทันที ระบบนี้ช่วยให้การบันทึกเวลาทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

 

5. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ GPS

เป็นการบันทึกเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนของพนักงาน โดยระบบจะจับสัญญาณ GPS ของโทรศัพท์เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออก นอกจากนี้ HR ยังสามารถกำหนดพิกัด (ละติจูดและลองจิจูด) ที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาได้ และกรณีที่พนักงานทำงานนอกสถานที่หรือ Work From Home ก็สามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังบริษัทหรือออฟฟิศ

 

6. ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้รูปแบบการสแกนใบหน้าผ่าน Mobile Application

มีรูปแบบการทำงานที่คล้ายคลึงกับการลงเวลาโดยการใช้สัญญาณ GPS เพียงแต่การลงเวลาด้วยการสแกนใบหน้าผ่าน Mobile Application จะเป็นการตรวจสอบ GPS และใบหน้าของพนักงานเพื่อลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานนั่นเอง ซึ่งวิธีนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการลงเวลาแทนกันได้อีกด้วย

 

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติม >> “แอพลงเวลาเข้างาน” ตัวช่วยสำคัญของพนักงานและ HR

 

ระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานแบบไหนเหมาะกับองค์กร? 

ระบบลงเวลาแต่ละแบบเหมาะกับลักษณะการทำงานต่างกัน จึงไม่ควรเลือกจากความทันสมัยเพียงอย่างเดียว แต่ควรดูว่าสอดคล้องกับสถานที่ทำงาน พนักงาน และขั้นตอน Payroll ขององค์กรหรือไม

 

 

HumanSoft ช่วยจัดการระบบลงเวลาอย่างไร? รองรับการลงเวลาแบบไหนบ้าง?

HumanSoft รองรับการลงเวลา 7 รูปแบบ ได้แก่ สแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ GPS QR Code Wi-Fi Beacon และการให้หัวหน้าสแกนใบหน้าแทนลูกทีม โดยองค์กรสามารถเลือกใช้ให้เหมาะกับลักษณะการทำงานได้ ข้อมูลเวลาทำงานยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบ HR และ Payroll ช่วยลดขั้นตอนการรวบรวมและคีย์ข้อมูลเวลาซ้ำก่อนคำนวณเงินเดือน

 

สรุป รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด

ระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานแต่ละแบบมีข้อดีต่างกัน การเลือกใช้จึงควรดูจาก สถานที่ทำงาน รูปแบบกะ จำนวนสาขา วิธีตรวจสอบตัวตน และการเชื่อม Payroll สำหรับองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานหลากหลาย การเลือกระบบที่รองรับหลายวิธีและรวมข้อมูลเวลาไว้ในระบบเดียว จะช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลและงาน Manual ของ HR ได้มากขึ้น

 

อย่างไรก็ตาม HumanSoft โปรแกรม HR ที่สามารถรองรับการลงเวลาการทำงานได้หลากหลายรูปแบบทั้งการสแกนใบหน้าผ่านแอปพลิเคชัน ลงเวลาผ่านเครื่องสแกน, เครื่อง Beacon, ลงเวลาผ่าน WIFI, สัญญาณ GPS และเครื่องกลางในการลงเวลาการทำงานซึ่งตอบโจทย์ต่อการทำงานในยุคปัจจุบันเป็นอย่างยิ่ง สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชันได้เลย

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน

ถาม : Face Recognition ช่วยลดการลงเวลาแทนกันได้หรือไม่? 

ตอบ : Face Recognition ช่วยเพิ่มขั้นตอนการยืนยันตัวตน เพราะระบบตรวจสอบใบหน้าของพนักงานขณะลงเวลา หากใช้ร่วมกับ GPS ยังสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่พนักงานลงเวลาได้ด้วย ดังนั้นจึงช่วยป้องกันการลงเวลาแทนกันของพนักงานได้

 

ถาม : ระบบลงเวลาเชื่อมกับ Payroll ได้หรือไม่? 

ตอบ : ได้ หากระบบ Time Attendance รองรับการเชื่อม Payroll ข้อมูลเวลาทำงานสามารถนำไปใช้ประมวลผลต่อได้ ช่วยลดขั้นตอนการ Export หรือคีย์ข้อมูลเวลาซ้ำด้วยตนเอง 

 

ถาม : HumanSoft รองรับระบบลงเวลาแบบไหนบ้าง? 

ตอบ : HumanSoft รองรับการลงเวลาหลายรูปแบบ เช่น Finger Scan, GPS, WiFi, Beacon, Face Recognition, Kiosk และ QR Code รวมถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน เพื่อให้องค์กรเลือกรูปแบบให้เหมาะกับลักษณะการทำงานของพนักงาน

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• ทำไมต้องใช้? ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานแบบออนไลน์
• “แอพลงเวลาเข้างาน” ตัวช่วยสำคัญของพนักงานและ HR
• โปรแกรมลงเวลาเข้างาน ฟรี ยุคใหม่ มีอะไรบ้าง?
• ระบบสแกนใบหน้าคืออะไร จำเป็นต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
• 5 ข้อดีของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่องค์กรควรรู้