พาร์ทไทม์รายชั่วโมง-พนักงานประจำ ใช้โปรแกรม HR ตัวเดียวกันได้ไหม

ได้ พนักงานพาร์ทไทม์รายชั่วโมงใช้โปรแกรม HR และโปรแกรมเงินเดือนตัวเดียวกับพนักงานประจำได้ เพราะตามกฎหมายแรงงานพาร์ทไทม์ก็คือ "ลูกจ้าง" เหมือนกัน ต่างกันแค่วิธีคิดค่าจ้างและสิทธิบางข้อ เช่น ไม่ได้ค่าจ้างในวันหยุดประจำสัปดาห์ และทำงานวันหยุดได้ 2 เท่า โปรแกรมที่ใช้ได้ต้องตั้งค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง ดึงชั่วโมงจริงจากระบบลงเวลา และคิด OT ประกันสังคม และภาษีของพนักงานทุกประเภทได้ในรอบเดียวกัน

 

พนักงานพาร์ทไทม์รายชั่วโมงต่างจากพนักงานประจำตรงไหน?

พนักงานพาร์ทไทม์คือลูกจ้างที่ทำงานน้อยกว่าเวลาทำงานปกติและมักได้ค่าจ้างตามชั่วโมงที่ทำจริง ได้รับความคุ้มครองตามพ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 เหมือนพนักงานประจำ จุดที่โปรแกรมเงินเดือนต้องคิดต่างกันมีดังนี้

 

 

เห็นได้ว่ากติกาหลักเหมือนกันเกือบทั้งหมด ต่างกันแค่ฐานค่าจ้างกับสิทธิในวันหยุด โปรแกรมเงินเดือนตัวเดียวจึงดูแลได้ทั้งสองกลุ่ม ถ้าตั้งประเภทพนักงานแยกกันให้ถูกต้อง

 

แยกคิดเงินพาร์ทไทม์ใน Excel เสี่ยงอะไรบ้าง?

หลายบริษัทใช้โปรแกรมเงินเดือนกับพนักงานประจำ แต่ยังคิดเงินพาร์ทไทม์แยกใน Excel ทำให้มีข้อมูลสองชุดที่ต้องรวมกันทุกเดือน จุดที่ผิดบ่อยคือ

• ชั่วโมงไม่ตรงกับเวลาเข้า-ออกจริง : คีย์ชั่วโมงจากใบลงเวลาด้วยมือ ตกหล่นหรือนับซ้ำได้ง่าย
• จ่ายวันหยุดผิดกติกา : จ่ายค่าจ้างวันหยุดประจำสัปดาห์ให้พาร์ทไทม์ หรือลืมจ่าย 2 เท่าเมื่อพาร์ทไทม์มาทำงานวันหยุด
• ลืมหักและนำส่งประกันสังคม : พาร์ทไทม์ต้องขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบเหมือนพนักงานประจำ
• ค่าจ้างต่ำกว่าขั้นต่ำโดยไม่รู้ตัว : อัตราต่อชั่วโมงต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำของจังหวัดเมื่อเทียบเป็นรายชั่วโมง
• รายงานยื่นรัฐไม่ครบ : ต้องรวมยอดพาร์ทไทม์เข้ากับ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 เองทุกเดือน

 

โปรแกรม HR ต้องทำอะไรได้บ้าง ถึงคิดเงินพาร์ทไทม์รายชั่วโมงได้?

ก่อนเลือกโปรแกรม HR ให้เช็กว่าทำ 6 ข้อนี้ได้ครบ

1. ตั้งค่าจ้างรายชั่วโมงได้ : แยกประเภทพนักงานรายชั่วโมง รายวัน และรายเดือนในระบบเดียว
2. ดึงชั่วโมงจากระบบลงเวลาอัตโนมัติ : ไม่ต้องคีย์ชั่วโมงทำงานเอง
3. จัดกะได้หลายรูปแบบ : พาร์ทไทม์มักทำงานไม่เต็มวันหรือเข้าเฉพาะช่วงเร่งด่วน
4. คิด OT และค่าทำงานวันหยุดตามประเภทพนักงาน : รายชั่วโมง 2 เท่า รายเดือนเพิ่ม 1 เท่า เมื่อทำงานวันหยุด
5. หักประกันสังคมและภาษีอัตโนมัติ : คิดจากค่าจ้างจริงของเดือนนั้น
6. ออกสลิปและรายงานรวมทุกประเภทพนักงาน : ยื่น ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 จากข้อมูลชุดเดียว

 

ตัวอย่างคิดเงินพนักงานพาร์ทไทม์รายชั่วโมง 1 เดือน

พนักงานพาร์ทไทม์ค่าจ้าง 60 บาท/ชั่วโมง เดือนนี้ทำงานวันละ 4 ชั่วโมง 20 วัน ทำ OT วันทำงาน 6 ชั่วโมง และมาทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ 4 ชั่วโมง (ตัวอย่างสมมติ)

 

 

รายได้ระดับนี้ทั้งปียังไม่ถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษีเงินได้ จึงไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายในตัวอย่างนี้ ถ้าคิดด้วยมือ HR ต้องแยกชั่วโมง 3 ประเภทและใช้ตัวคูณต่างกัน ส่วนโปรแกรมเงินเดือนจะแยกให้เองจากข้อมูลลงเวลาและกะที่ตั้งไว้ อ่านวิธีคิดเพิ่มเติมได้ที่ >>วิธีการคิดค่าแรงรายชั่วโมงอย่างง่าย และวิธีคิดโอทีรายวันและรายเดือน

 

ค่าแรงขั้นต่ำพาร์ทไทม์ต่อชั่วโมงคิดยังไง?

ค่าจ้างพาร์ทไทม์ต่อชั่วโมงต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำรายวันของจังหวัดหารด้วย 8 ชั่วโมง ตามอัตราที่ใช้อยู่ (ประกาศคณะกรรมการค่าจ้าง ฉบับที่ 14 มีผล 1 กรกฎาคม 2568) คิดได้ดังนี้

• จังหวัดที่ค่าจ้างขั้นต่ำ 400 บาท/วัน : 400 ÷ 8 = 50 บาท/ชั่วโมง
• จังหวัดที่ค่าจ้างขั้นต่ำ 337 บาท/วัน : 337 ÷ 8 = 42.13 บาท/ชั่วโมง

ค่าจ้างขั้นต่ำปรับได้ทุกปีและต่างกันตามจังหวัด ควรตรวจอัตราล่าสุดของจังหวัดที่พนักงานทำงานจากกระทรวงแรงงาน ก่อนตั้งอัตราในระบบ

 

ใช้ HumanSoft คิดเงินพาร์ทไทม์กับพนักงานประจำในระบบเดียวได้อย่างไร?

 

 

โปรแกรม HumanSoft รองรับการคำนวณค่าจ้างทั้งรายชั่วโมง รายวัน รายเดือน พาร์ทไทม์ และเหมาจ่ายในระบบเดียว โดยดึงชั่วโมงจากระบบลงเวลามาคำนวณให้อัตโนมัติ ขั้นตอนใช้งานมีดังนี้

1. ตั้งประเภทพนักงานและอัตราค่าจ้าง : กำหนดพนักงานพาร์ทไทม์เป็นรายชั่วโมงพร้อมอัตราต่อชั่วโมง ส่วนพนักงานประจำเป็นรายเดือน
2. จัดตารางกะ : กำหนดกะสั้นหรือกะเฉพาะวันให้พาร์ทไทม์ รองรับหลายกะและหลายสถานที่
3. พนักงานลงเวลาเอง : สแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ GPS Wi-Fi บีคอน หรือ QR Code หรือให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าลงเวลาแทนลูกทีม
4. ระบบรวมชั่วโมงและคิดค่าจ้าง : แยกชั่วโมงปกติ OT และชั่วโมงวันหยุด แล้วใช้ตัวคูณตามประเภทพนักงาน
5. ปิดรอบและออกสลิป : หักประกันสังคมและภาษีอัตโนมัติ ออกสลิปให้พนักงานทุกประเภทพร้อมรายงานยื่นรัฐในรอบเดียว

 

ดูรายละเอียดที่ราคาโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft หรือทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพนักงานพาร์ทไทม์

ถาม : พนักงานพาร์ทไทม์ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมไหม?

ตอบ : พนักงานพาร์ทไทม์ที่เป็นลูกจ้างต้องขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกันตนมาตรา 33 ภายใน 30 วันนับแต่วันเข้าทำงาน หักเงินสมทบ 5% ของค่าจ้างจริงในเดือนนั้น โดยฐานค่าจ้างต่ำสุด 1,650 บาท และสูงสุด 17,500 บาท

 

ถาม : พนักงานพาร์ทไทม์รายชั่วโมงได้ค่าจ้างวันหยุดไหม?

ตอบ : ไม่ได้ค่าจ้างในวันหยุดประจำสัปดาห์ แต่ได้ค่าจ้างในวันหยุดตามประเพณีและวันหยุดพักผ่อนประจำปีตามมาตรา 56 พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ถ้ามาทำงานในวันหยุดต้องได้ไม่น้อยกว่า 2 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง

 

ถาม : พนักงานพาร์ทไทม์ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไหม?

ตอบ : ค่าจ้างพาร์ทไทม์เป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) แห่งประมวลรัษฎากรเหมือนเงินเดือนพนักงานประจำ นายจ้างต้องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากรายได้ทั้งปี ถ้ารายได้ทั้งปีหลังหักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อนไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษีก็ไม่ต้องหัก แต่ยังต้องแสดงยอดใน ภ.ง.ด.1ก

 

ถาม : ค่าแรงขั้นต่ำพาร์ทไทม์ต่อชั่วโมงเท่าไหร่?

ตอบ : คิดจากค่าจ้างขั้นต่ำรายวันของจังหวัดหารด้วย 8 ชั่วโมง เช่น จังหวัดที่ค่าจ้างขั้นต่ำ 400 บาท/วัน จะได้ 50 บาท/ชั่วโมง ส่วนจังหวัดที่ 337 บาท/วัน จะได้ประมาณ 42.13 บาท/ชั่วโมง

 

ถาม : โปรแกรมเงินเดือนคิดพาร์ทไทม์กับพนักงานประจำในรอบเดียวกันได้ไหม?

ตอบ : ได้ ถ้าโปรแกรมตั้งประเภทพนักงานรายชั่วโมงและรายเดือนแยกกันได้ และดึงชั่วโมงจากระบบลงเวลาอัตโนมัติ HR จะปิดรอบเงินเดือน ออกสลิป และทำรายงาน ภ.ง.ด.1 กับ สปส.1-10 ของพนักงานทุกประเภทได้ในครั้งเดียว

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• โปรแกรมคิดเงินเดือน คิดค่าจ้างพนักงานรายวันได้ไหม?
• ระบบเงินเดือนออนไลน์ ผู้ช่วยมือขวาของ HR ยุคใหม่
• วิธีคำนวณชั่วโมงทำงานและเงินเดือนพนักงาน
• วิธียื่นแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง