วิธีแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง
นายจ้างแจ้งเข้าประกันสังคมให้ลูกจ้างทางออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์ www.sso.go.th หัวข้อ "สถานประกอบการ" โดยต้องลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต (สปส.1-05) ก่อนหนึ่งครั้ง แล้วจึงยื่นขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) ได้ทางออนไลน์ทุกครั้งที่มีพนักงานใหม่ กฎหมายกำหนดให้ต้องแจ้งภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่จ้างงาน
สารบัญ:
- วิธีแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง
- ทำไมนายจ้างต้องแจ้งเข้าประกันสังคมให้พนักงาน
- แล้วเมื่อไรนายจ้างถึงต้องแจ้งเข้าประกันสังคมให้กับลูกจ้าง?
- วิธีการขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตสำหรับนายจ้าง
- วิธีการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ สำหรับนายจ้าง
- สรุปการแจ้งเข้าประกันสังคมทางออนไลน์ สำหรับนายจ้าง
- FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเข้าประกันสังคม
ทำไมนายจ้างต้องแจ้งเข้าประกันสังคมให้พนักงาน
การยื่นประกันสังคมออนไลน์หรือการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง เป็นเรื่องที่นายจ้างทุกคนต้องทำให้กับลูกจ้าง เพราะเป็นข้อบังคับตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 หากฝ่าฝืนไม่ขึ้นทะเบียนกับประกันสังคม จนทำให้ลูกจ้างไม่ได้เป็นผู้ประกันตน ถือว่ามีความผิด ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
แล้วเมื่อไรนายจ้างถึงต้องแจ้งเข้าประกันสังคมให้กับลูกจ้าง?
เมื่อทราบแล้วว่านายจ้างจำเป็นต้องแจ้งเข้าประกันสังคมให้กับลูกจ้างเสมอ โดยนายจ้างที่จะยื่นแจ้งเข้าประกันสังคมให้ลูกจ้างต้องมีคุณสมบัติดังนี้
- มีลูกจ้างมากกว่า 1 คนขึ้นไป นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนพร้อมกับลูกจ้าง โดยต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วัน นับตั้งแต่มีการจ้างงาน
- เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ก็ต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่มีการจ้างงาน
- หากลูกจ้างลาออก นายจ้างต้องแจ้งเอาชื่อลูกจ้างออกจากประกันสังคมด้วย พร้อมระบุสาเหตุของการออกจากงาน โดยต้องแจ้งภายใน 15 วันของเดือนถัดไป เพื่อหักเงินสมทบและนำส่งประกันสังคม
- กรณีนายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมไม่ครบถ้วน ต้องจ่ายเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือน ของเงินสมทบที่จ่ายขาด
วิธีการขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตสำหรับนายจ้าง
หลังจากรู้รายละเอียดและความสำคัญของการแจ้งเข้าประกันสังคมกันไปแล้ว ต่อไปเป็นวิธีการยื่นประกันสังคมออนไลน์ สำหรับนายจ้าง โดยอันดับแรกนายจ้างต้องลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตกับสำนักงานประกันสังคมก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนการลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตสำหรับนายจ้าง
1. เข้าเว็ปไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”
2. เลือกหัวข้อ “ขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต”
3. หลังจากนั้นหน้าจอจะแสดงข้อตกลงและเงื่อนไข ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก แล้วกด "ดำเนินการต่อ"
4. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเพื่อลงทะเบียน สปส. 1-05 จากนั้นกด "ดำเนินการต่อ"
5. ระบบจะส่งแบบลงทะเบียน (สปส. 1-05) กลับทาง E-mail ที่ได้ลงทะเบียนไว้ เพื่อให้นายจ้างพิมพ์แบบลงทะเบียนแล้วนำไปยื่นให้กับสำนักงานประกันสังคมที่ได้ระบุไว้ พร้อมเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็น
6. หลังจากประกันสังคมอนุมัติคำขอบัญชีผู้ใช้เพื่อทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตของนายจ้างแล้ว ระบบจะส่งชื่อบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านให้ทาง E-mail ที่ได้ลงทะเบียนไว้
7. เมื่อนายจ้างเข้าสู่ระบบครั้งแรก ระบบจะบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่าน โดยให้กรอกรหัสผ่านเดิมที่ส่งทาง E-mail พร้อมกับรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ แล้วกดปุ่มบันทึก หลังจากนั้นนายจ้างก็สามารถเข้าทำธุรกรรมผ่านช่องทางออนไลน์ได้เลย
หลังจากลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตเรียบร้อยแล้ว นายจ้างสามารถจะสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อเลือกทำธุรกรรมทะเบียนต่างๆ ได้ เช่น ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน แจ้งสิ้นสุดผู้ประกันตน แจ้งเปลี่ยนข้อมูล หรือส่งเงินสมทบ เป็นต้น
วิธีการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ สำหรับนายจ้าง
การแจ้งเข้าประกันสังคม หรือการขึ้นทะเบียนผู้ประกันสำหรับนายจ้างนั้น สามารถทำได้อย่างสะดวก ผ่านระบบออนไลน์ โดยแยกเป็น 2 กรณี ได้แก่ กรณีพนักงานใหม่ที่ยังไม่เคยขึ้นทะเบียนประกันสังคม และพนักงานใหม่ที่เคยมีสิทธิรักษาพยาบาลแล้ว
ขั้นตอนการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ กรณีพนักงานใหม่ที่ยังไม่เคยขึ้นทะเบียนประกันสังคม
1. เข้าเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”
2. เลือกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน” จากนั้นกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
3. เลือกเมนู “ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน สปส.1-03” และเลือกสาขาสถานประกอบการที่ต้องการดำเนินงานขึ้นทะเบียน แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง”
4. กรอกข้อมูลผู้ของประกันตน สถานภาพทางครอบครัวและสถานพยาบาลที่ต้องการ หากต้องการบันทึกผู้ประกันตนมากกว่า 1 คน ให้คลิกปุ่ม “ผู้ประกันตนถัดไป” เพื่อกรอกข้อมูลของผู้ประกันตนคนถัดไป และเมื่อกรอกข้อมูลผู้ประกันตนครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ดำเนินการต่อ”
5. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอให้ตรวจสอบข้อมูล เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ยืนยันบันทึกข้อมูล”
6. แล้วระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการบันทึกข้อมูลพร้อมทั้งส่ง E-mail แจ้งข้อมูลการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03
ขั้นตอนการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ กรณีพนักงานใหม่ที่เคยมีสิทธิรักษาพยาบาลแล้ว
1. เข้าเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”
2. เลือกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน” ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบียนผู้ประกันตน แล้วเลือก “บันทึกขึ้นทะเบียนสำหรับผู้ที่เคยมีสิทธิรักษาพยาบาลแล้ว” และเลือกสถานประกอบการที่ต้องการดำเนินงานทะเบียน แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง”
3. กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกันตนที่ต้องการขึ้นทะเบียน แล้วระบบจะดึงข้อมูลผู้ประกันตนมาแสดง จากนั้นเลือกวันที่เข้าทำงานใหม่แล้วคลิกที่ปุ่ม “ดำเนินการต่อ”
4. ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบข้อมูล หากต้องการแก้ไขให้กดปุ่ม “กลับไปหน้าที่แล้ว” ระบบจะย้อนกลับไปให้แก้ไขข้อมูลได้อีกครั้ง หากข้อมูลถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม “ดำเนินการต่อ” ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูล พร้อมทั้งส่ง E-mail แจ้งรับข้อมูลการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03/1
สรุปการแจ้งเข้าประกันสังคมทางออนไลน์ สำหรับนายจ้าง
การแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ช่วยให้นายจ้างดำเนินการได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น โดยต้องลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต สปส.1-05 ก่อนหนึ่งครั้ง จากนั้นจึงยื่นขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 ได้ทุกครั้งที่รับพนักงานใหม่ ภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่จ้างงาน นายจ้างควรให้ความสำคัญกับการดำเนินการเรื่องสิทธิประกันสังคมของลูกจ้างให้ครบถ้วน เพื่อรักษาผลประโยชน์ทั้งของลูกจ้างและนายจ้าง และสร้างความมั่นใจให้พนักงานในองค์กร
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเข้าประกันสังคม
ถาม : ลูกจ้างทดลองงานหรือลูกจ้างชั่วคราว ต้องแจ้งเข้าประกันสังคมไหม?
ตอบ : ต้องแจ้ง เพราะกฎหมายดูที่การเป็นลูกจ้างตามสัญญาจ้าง ไม่ได้ดูว่าผ่านทดลองงานแล้วหรือยัง นายจ้างจึงต้องขึ้นทะเบียนตั้งแต่วันเริ่มงานภายในกรอบ 30 วันเหมือนลูกจ้างประจำ
ถาม : นายจ้างยังไม่ได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากประกันสังคม จะแจ้งเข้าให้ทันกำหนด 30 วันได้อย่างไร?
ตอบ : ระหว่างรอผลอนุมัติบัญชีผู้ใช้งาน นายจ้างยังยื่นแบบ สปส.1-03 ในรูปแบบเอกสารที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ได้ เพื่อไม่ให้เกินกำหนด 30 วัน แล้วค่อยใช้ระบบออนไลน์ในรอบถัดไป จึงควรเริ่มลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตไว้ล่วงหน้าก่อนมีพนักงานใหม่
ถาม : แจ้งเข้าผิด เช่น กรอกวันที่เริ่มงานหรือสถานพยาบาลผิด แก้ไขอย่างไร?
ตอบ : เข้าระบบแล้วใช้เมนูแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประกันตนเพื่อแก้ไข หากรายการถูกบันทึกไปแล้วและระบบไม่ให้แก้เอง ต้องติดต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่สถานประกอบการขึ้นทะเบียนไว้เพื่อขอแก้ไข
ถาม : พนักงานทำงานกับนายจ้างหลายราย ต้องแจ้งเข้าทุกรายไหม?
ตอบ : นายจ้างทุกรายมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างของตนตามกฎหมาย ส่วนการนำส่งเงินสมทบและสิทธิของผู้ประกันตนกรณีมีหลายนายจ้าง มีเงื่อนไขเฉพาะ ควรตรวจสอบกับสำนักงานประกันสังคมก่อนดำเนินการ
ถาม : ไม่แจ้งลูกจ้างออกจากประกันสังคมหลังลาออก จะเกิดอะไรขึ้น?
ตอบ : ระบบจะยังนับลูกจ้างคนนั้นเป็นผู้ประกันตนของสถานประกอบการ ทำให้ยอดเงินสมทบที่ต้องนำส่งไม่ตรงกับจำนวนพนักงานจริง และหากนำส่งไม่ครบถ้วนจะมีเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของยอดที่จ่ายขาด จึงควรแจ้งออกให้ตรงตามกำหนดทุกครั้ง
บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ:
