เงินเดือนหลายประเภท โปรแกรมเงินเดือนคำนวณยังไง?

โปรแกรมเงินเดือนคำนวณพนักงานหลายประเภทจากเงื่อนไขของแต่ละคน เช่น อัตราค่าจ้าง รอบจ่าย เวลาทำงาน และรายรับ–รายหัก แล้วสรุปเป็นรายได้สุทธิที่พนักงานได้รับในแต่ละงวด

 

องค์กรหนึ่งอาจมีทั้งพนักงานรายเดือน รายวัน พาร์ตไทม์ หรือพนักงานที่มีรูปแบบค่าตอบแทนเฉพาะ หากใช้สูตรเดียวคำนวณทุกคน ยอดเงินเดือน ค่าล่วงเวลา หรือรายการหักอาจคลาดเคลื่อนได้

 

โปรแกรมเงินเดือนช่วยให้การคำนวณเงินเดือนหลายประเภทง่ายขึ้น แม่นยำขึ้น และลดความเสี่ยงที่เกิดจากการคำนวณแบบแมนนวล

 

เงินเดือนหลายประเภท หมายถึงอะไร?

เงินเดือนหลายประเภท หมายถึง การที่องค์กรมีพนักงานซึ่งได้รับค่าจ้างหรือค่าตอบแทนต่างรูปแบบกัน เช่น

• พนักงานรายเดือน ได้รับเงินเดือนประจำตามจำนวนที่กำหนด
• พนักงานรายวัน คำนวณค่าจ้างจากจำนวนวันทำงานและเงื่อนไขการจ่าย
• พนักงานพาร์ตไทม์ คำนวณจากชั่วโมงหรือวันที่ทำงานจริงตามอัตราที่บริษัทกำหนด
• พนักงานเหมาจ่าย ได้รับค่าตอบแทนตามข้อตกลงหรือเงื่อนไขการจ้าง
• พนักงานที่มีรายได้หลายส่วน เช่น เงินเดือน ค่าคอมมิชชัน เบี้ยขยัน ค่าเดินทาง หรือค่ากะ

 

โปรแกรมเงินเดือนคำนวณเงินเดือนหลายประเภทอย่างไร?

โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลและเงื่อนไขของพนักงานแต่ละคนมาประมวลผลตาม 6 ขั้นตอน ดังนี้

 

1. ตรวจสอบประเภทพนักงานและฐานค่าจ้าง

ระบบเริ่มจากข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น

• ประเภทพนักงาน
• ฐานเงินเดือนหรืออัตราค่าจ้าง
• วันที่เริ่มงานและวันที่ลาออก
• วันที่มีผลของการปรับเงินเดือน
• สาขา แผนก ตำแหน่ง หรือกลุ่มพนักงาน
• รูปแบบการจ่าย เช่น จ่ายเต็มงวดหรือแบ่งงวด

ข้อมูลส่วนนี้ช่วยให้ระบบเลือกเงื่อนไขการคำนวณที่เหมาะกับพนักงานแต่ละคน

 

2. กำหนดรอบเงินเดือนและปฏิทินการทำงาน

HR ต้องกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบเงินเดือนให้ครบถ้วน เพราะข้อมูลเวลาเข้า–ออก การลา และเอกสารที่พนักงานยื่นในช่วงนั้นจะถูกนำมาคำนวณเงินเดือน หากองค์กรมีหลายรอบจ่าย ระบบจะคำนวณตามงวดที่กำหนดให้พนักงานแต่ละคน เช่น งวดเต็มเดือนหรือแบ่งจ่าย

 

3. เชื่อมข้อมูลเวลาทำงาน การลา และ OT

ระบบใช้ข้อมูลต่อไปนี้ประกอบการคำนวณ

• เวลาเข้าและออกงาน
• จำนวนวันหรือชั่วโมงทำงาน
• การมาสายหรือกลับก่อน
• การขาดงานและการลาแต่ละประเภท
• การทำงานล่วงเวลา (OT)
• กะทำงานและค่ากะ
• วันหยุดตามปฏิทินของบริษัท

 

4. รวมรายรับและรายหักที่เกี่ยวข้อง

หลังคำนวณค่าจ้างพื้นฐาน ระบบจะรวมรายรับและรายหักของพนักงานแต่ละคน

 

รายรับ	รายหัก
เงินเดือนหรือค่าจ้าง	เงินที่หักตามเวลาที่ไม่ได้ทำงาน เช่น ขาดงาน ลาไม่รับค่าจ้าง มาสาย หรือกลับก่อน
ค่าล่วงเวลา (OT)	ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ค่าคอมมิชชัน	เงินสมทบประกันสังคม
ค่าตำแหน่ง	เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ค่าครองชีพ	เงินกู้หรือหนี้ที่พนักงานยินยอมให้หัก
ค่าเดินทาง	เงินเบิกล่วงหน้า
เบี้ยขยันและรายได้อื่น	รายหักอื่นตามนโยบายบริษัทที่กฎหมายอนุญาต

หมายเหตุ: การลาที่กฎหมายกำหนดให้ได้รับค่าจ้าง เช่น ลาป่วยไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี ไม่สามารถนำมาหักเงินได้ และการหักค่าจ้างต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน มาตรา 76

 

5. คำนวณรายได้สุทธิ

หลักการคำนวณโดยรวมสรุปได้ดังนี้

 

รายได้สุทธิ = (ค่าจ้างตามเงื่อนไข + ค่าล่วงเวลา + รายรับอื่น) − รายหักทั้งหมด

 

รายหักทั้งหมด ได้แก่ รายหักจากเวลาทำงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม เงินสะสมกองทุน และรายหักอื่นตามตารางด้านบน โปรแกรมเงินเดือนจะคำนวณให้อัตโนมัติ และแม้พนักงานจะมีฐานเงินเดือนเท่ากัน รายได้สุทธิก็อาจต่างกัน เพราะเวลาทำงาน รายได้เพิ่มเติม รายการหัก และเงื่อนไขทางภาษีของแต่ละคนไม่เหมือนกัน

 

6. ตรวจสอบผลก่อนปิดรอบเงินเดือน

HR ตรวจสอบผลการคำนวณได้เป็นรายบุคคล ทั้งข้อมูลพื้นฐาน ฐานเงินเดือน งวดจ่าย และรายละเอียดที่ระบบนำมาคำนวณ หากพบความผิดปกติ สามารถแก้ไขข้อมูลแล้วสั่งคำนวณใหม่หรือรีเซ็ตข้อมูลก่อนปิดรอบได้

 

คำนวณด้วยโปรแกรมเงินเดือนต่างจากคำนวณแมนนวลอย่างไร?

โปรแกรมเงินเดือนลดงานซ้ำซ้อนในทุกขั้นตอน ตั้งแต่แยกประเภทพนักงานไปจนถึงออกสลิปเงินเดือน ดังตารางนี้

 

ขั้นตอนการทำงาน	คำนวณแบบแมนนวล	คำนวณด้วยโปรแกรมเงินเดือน
แยกประเภทพนักงาน	ต้องแยกไฟล์หรือสร้างสูตรสำหรับพนักงานรายเดือน รายวัน พาร์ตไทม์ และเหมาจ่าย	กำหนดประเภทและเงื่อนไขค่าจ้างให้พนักงานแต่ละคนในระบบ
คำนวณค่าจ้างพื้นฐาน	HR ต้องเลือกสูตรและกรอกอัตราค่าจ้างเอง	ระบบคำนวณตามฐานเงินเดือน อัตราค่าจ้าง และเงื่อนไขที่ตั้งไว้
ตรวจสอบเวลาทำงาน	ต้องรวบรวมข้อมูลลงเวลา กะ ขาด ลา มาสาย และ OT จากหลายแหล่ง	เชื่อมข้อมูลเวลาทำงาน การลา กะ และ OT เข้ากับรอบเงินเดือน
คำนวณรายรับ–รายหัก	ต้องกรอกค่าคอมมิชชัน เบี้ยขยัน สวัสดิการ และรายการหักลงในไฟล์	ตั้งค่ารายรับ–รายหักประจำ และรายการที่เปลี่ยนในแต่ละเดือนได้
คำนวณภาษีและเงินสมทบ	ต้องอัปเดตสูตรและตรวจฐานคำนวณของแต่ละรายการเอง	ระบบนำรายการที่กำหนดไปคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนตามการตั้งค่า
จัดทำสลิปและรายงาน	ต้องแยกข้อมูลและสร้างเอกสารเพิ่มเติม	นำผลคำนวณไปออกสลิปเงินเดือนและรายงานที่เกี่ยวข้อง

*ข้อมูล ณ เดือนตุลาคม 2569

 

โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ช่วยอะไรได้บ้าง?

โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft รองรับการจัดกลุ่มและเปลี่ยนประเภทพนักงาน เช่น เปลี่ยนจากพาร์ตไทม์เป็นรายเดือนหรือเหมาจ่าย องค์กรจึงจัดการรูปแบบการจ้างที่ต่างกันได้ในระบบเดียว และยังช่วยงานเงินเดือนดังนี้

 

 

ลดการใช้สูตรหลายชุด

HR ไม่ต้องสร้างไฟล์แยกสำหรับพนักงานรายเดือน รายวัน หรือพาร์ตไทม์ เพราะกำหนดเงื่อนไขไว้ในข้อมูลพนักงานแต่ละคนได้

 

เชื่อมข้อมูลเวลาทำงานกับ Payroll

ข้อมูลกะ การลงเวลา การลา และ OT ถูกนำมาคำนวณเงินเดือนได้ทันที ลดการคัดลอกข้อมูลระหว่างระบบ

 

รองรับรายรับและรายหักที่หลากหลาย

องค์กรสร้างรายการตามนโยบายได้เอง และกำหนดได้ว่ารายการใดนำไปคิดภาษี ประกันสังคม หรือกองทุน

 

ตรวจสอบได้เป็นรายบุคคล

เมื่อยอดผิดปกติ HR เปิดดูรายละเอียดของพนักงานคนนั้นได้ทันที ไม่ต้องย้อนตรวจทั้งไฟล์

 

รองรับองค์กรที่มีเงื่อนไขซับซ้อน

ตั้งค่าเงื่อนไขบางประเภทได้ในระดับองค์กร สาขา หรือรายบุคคล เหมาะกับธุรกิจที่มีพนักงานหลายกลุ่ม

 

สรุป เงินเดือนหลายประเภท โปรแกรมเงินเดือนคำนวณยังไง

โปรแกรมเงินเดือนคำนวณพนักงานหลายประเภทโดยอ่านเงื่อนไขของแต่ละคน ตั้งแต่ประเภทพนักงาน ฐานค่าจ้าง รอบจ่าย เวลาทำงาน รายรับ รายหัก ไปจนถึงภาษี ประกันสังคม และกองทุน แล้วสรุปเป็นรายได้สุทธิของแต่ละคน

 

HumanSoft ช่วยให้องค์กรจัดการพนักงานรายเดือน รายวัน พาร์ตไทม์ เหมาจ่าย และพนักงานที่มีค่าตอบแทนหลายส่วนได้ในระบบเดียว ทั้งนี้ HR ต้องตั้งค่าข้อมูลและนโยบายให้ถูกต้องก่อนเริ่มคำนวณ เพื่อให้ผลลัพธ์ตรงกับเงื่อนไขของบริษัทและพนักงานแต่ละคน

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนหลายประเภท

ถาม : หากพนักงานปรับเงินเดือนกลางเดือน ระบบคำนวณอย่างไร?

ตอบ : โปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการกำหนดวันที่มีผลของเงินเดือนใหม่ จะคำนวณแยกเป็นอัตราก่อนและหลังวันปรับเงินเดือน โดย HR ต้องตั้งค่าตัวหารให้ตรงกับนโยบายบริษัท

 

ถาม : พนักงานเข้าใหม่หรือลาออกกลางเดือน คำนวณได้หรือไม่?

ตอบ : ได้ HR กำหนดหลักการหารค่าจ้างสำหรับพนักงานเข้าใหม่หรือลาออกได้ เช่น หาร 26 วัน 30 วัน หรือตามจำนวนวันจริง โดยควรเลือกให้ตรงกับนโยบายขององค์กร

 

ถาม : ถ้าคำนวณเงินเดือนแล้วพบข้อมูลผิด แก้ไขได้หรือไม่?

ตอบ : ได้ หากรอบเงินเดือนยังอยู่ในสถานะที่อนุญาตให้แก้ไข HR สามารถแก้ข้อมูลต้นทาง แล้วสั่งคำนวณใหม่หรือรีเซ็ตข้อมูลได้

 

ถาม : รายได้ย้อนหลังหรือเงินตกเบิกบันทึกอย่างไร?

ตอบ : สร้างหรือเลือกประเภทรายรับให้ตรงกับลักษณะเงินได้ ระบุรอบเงินเดือนและพนักงานที่เกี่ยวข้อง แล้วตรวจสอบเงื่อนไขภาษีก่อนนำไปคำนวณ

 

ถาม : รายรับบางรายการไม่ต้องนำไปคิดประกันสังคม ตั้งค่าได้หรือไม่?

ตอบ : ได้ เมื่อตั้งค่าประเภทรายรับ–รายหัก HR กำหนดได้ว่ารายการนั้นจะนำไปคิดภาษี ประกันสังคม กองทุน หรืองวดพิเศษหรือไม่

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรมคิดเงินเดือน คิดค่าจ้างพนักงานรายวันได้ไหม? 

Q&A ค่าจ้างพนักงานรายวัน HR ต้องคำนวณอย่างไร? 

โปรแกรมคิดเงินเดือน คิดค่าจ้างพนักงานรายวันได้ไหม? 

วิธีการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือนตามกฎหมาย 

วิธีคิดโอทีรายวันและรายเดือน ตามกฎกระทรวงแรงงาน