ระบบค่ากะในองค์กรคุณมีความซับซ้อนแค่ไหน? ไม่ว่าจะหลากหลายหรือหมุนเวียน โปรแกรม HumanSoft พร้อมรองรับและจัดการได้มากกว่าที่คิด ง่าย ครบ จบในระบบเดียว

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ค่ากะการทำงานคืออะไร ต่างจากเงินเดือนหรือค่าล่วงเวลาอย่างไร

“ค่ากะการทำงาน” หรือ “มูลค่ากะการทำงาน” คือ ค่าตอบแทนพิเศษที่นายจ้างมอบให้กับพนักงานที่ปฏิบัติงานในลักษณะ การทำงานเป็นกะ (Shift Work) ซึ่งหมายถึงการแบ่งช่วงเวลาและสลับเวรในการดูแลงานหรือรับผิดชอบกิจกรรมขององค์กร โดยการจัดคนเข้าประจำงานในช่วงเวลาต่าง ๆ ให้ครอบคลุมตลอด 24 ชั่วโมง เช่น กะเช้า กะบ่าย หรือกะดึก เพื่อให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องให้บริการหรือตอบสนองความต้องการตลอดเวลา เช่น โรงพยาบาล โรงงาน หรือศูนย์บริการลูกค้า ค่ากะจึงถือเป็นแรงจูงใจสำคัญในการชดเชยความไม่สะดวกหรือความเหนื่อยล้าจากการทำงานนอกเวลาปกติ

ค่ากะจะแตกต่างจาก “เงินเดือน” ซึ่งเป็นค่าจ้างประจำตามที่ตกลงกันในสัญญาจ้าง และแตกต่างจาก “ค่าล่วงเวลา (OT)” ซึ่งเป็นค่าตอบแทนตามกฎหมายเมื่อทำงานเกินชั่วโมงที่กำหนด ส่วนค่ากะไม่มีข้อบังคับเรื่องอัตราในกฎหมาย แต่ควรมีหลักเกณฑ์ชัดเจน โปร่งใส และเป็นธรรมกับพนักงาน

โปรแกรม HumanSoft ช่วยจัดการมูลค่ากะการทำงานได้อย่างไร

การทำงานเป็นกะมักมีการแบ่งเวลาแตกต่างจากเวลาทำงานปกติ เช่น กะเช้า กะบ่าย กะดึก หรือแบบ 8 ชั่วโมง 3 กะต่อวัน หรือ 12 ชั่วโมง 2 กะต่อวัน ซึ่งในแต่ละองค์กรก็จะมีโครงสร้างและค่าตอบแทนของแต่ละกะต่างกันออกไป ความหลากหลายนี้ทำให้การคิดคำนวณมูลค่ากะเป็นเรื่องซับซ้อน โดยเฉพาะเมื่อมีพนักงานหลากหลายประเภท เช่น รายวัน รายเดือน หรือกลุ่มเฉพาะบางตำแหน่ง

โปรแกรม HumanSoft จึงถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดการมูลค่ากะเป็นไปอย่างแม่นยำ ยืดหยุ่น และปรับตามความต้องการได้จริง โดยรองรับรูปแบบมูลค่ากะต่าง ๆ ดังนี้

1. คำนวณตามฐานเงินเดือน

ระบบจะคำนวณมูลค่ากะจากฐานเงินเดือนหรือค่าแรงที่พนักงานได้รับ ดังนี้

สำหรับพนักงานรายเดือน ระบบจะคิดค่ากะจากฐานเงินเดือนของพนักงาน แล้วหารออกมาเป็นรายวัน
สำหรับพนักงานรายวัน ระบบจะคำนวณค่ากะตามค่าแรงรายวัน

ตัวอย่าง: พนักงาน A เป็นพนักงานรายเดือน ฐานเงินเดือน 15,000 บาท ระบบจะนำฐานเงินเดือนหารด้วยจำนวนวันทำงาน และคำนวณค่ากะได้เป็น 15,000 ÷ 30 = 500 บาท

2. กำหนดมูลค่าของกะการทำงาน

องค์กรสามารถกำหนดค่ากะเป็น “จำนวนเงินคงที่” เช่น 500 บาท หรือ 750 บาท ต่อกะ โดยไม่อิงกับฐานเงินเดือนหรือค่าแรง ออกแบบมาเพื่อรองรับการคิดค่ากะสำหรับพนักงานรายวันเท่านั้น

ตัวอย่าง:

บริษัทกำหนดให้พนักงานรายวันได้รับค่ากะ 500 บาทต่อกะ ระบบจะเพิ่มมูลค่าดังกล่าวเข้าในการคำนวณค่าจ้างในวันนั้นโดยอัตโนมัติ

3. บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงาน

องค์กรสามารถเพิ่มค่ากะเป็นจำนวนเงินเพิ่มเติม (Fixed amount) เข้าไปจากค่าจ้างหรือเงินเดือนที่ได้รับตามปกติ โดยสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้กับกลุ่มพนักงานใด เช่น เฉพาะแผนกใดแผนกหนึ่ง หรือเฉพาะกะกลางคืน

ตัวอย่าง: ฝ่ายคลังสินค้าทำงานกะบ่าย บริษัทเพิ่มค่ากะให้อีก 100 บาท/กะ ระบบจะบวกจำนวนนี้แยกจากเงินเดือนปกติ และสามารถดูประวัติย้อนหลังได้ตามรายบุคคลหรือทีม

4. บวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงาน

สามารถกำหนดค่ากะให้เพิ่มในรูปแบบ “จำนวนเท่าของค่าแรง” เช่น 1.5 เท่า หรือ 2 เท่า ของค่าแรงรายวันเพื่อใช้กับกะพิเศษ เช่น กะกลางคืน หรือกะวันหยุด

ตัวอย่าง: พนักงาน B เป็นพนักงานรายวัน ค่าแรง 450 บาท/วัน หากทำงานในวันอาทิตย์ช่วงกะดึก บริษัทให้ค่ากะเพิ่มอีก 1.5 เท่าของค่าแรง ระบบจะคำนวณอัตโนมัติเป็น 450 (ค่าแรง) + (450 x 1.5) = 1,125 บาท

หมายเหตุ: หากผู้ใช้บริการต้องการปรับตั้งค่ามูลค่ากะการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากรูปแบบข้างต้น เช่น ปรับตั้งค่าเงื่อนไขมูลค่ากะเพิ่มเติม สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ HumanSoft เพื่อแจ้งความประสงค์เพิ่มเติม

สรุป โปรแกรม HumanSoft ช่วยจัดการค่ากะการทำงานได้อย่างไร

โปรแกรม HumanSoft ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการค่ากะการทำงานได้อย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทั้งพนักงานรายวันและรายเดือน ด้วยการรองรับรูปแบบการคำนวณที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณตามฐานเงินเดือน การกำหนดมูลค่าคงที่ การเพิ่มค่ากะเป็นจำนวนเงินเฉพาะกลุ่ม หรือการบวกค่ากะเป็นจำนวนเท่าของค่าแรง โดยสามารถตั้งค่าได้ยืดหยุ่นตามนโยบายองค์กร พร้อมลดความซับซ้อน ลดข้อผิดพลาดในการคิดเงิน และสร้างความเป็นธรรมในการจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานในระบบกะอย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้ตลอดเวลา