HumanSoft คืออะไร? ดีไหม ช่วยงาน HR อย่างไรบ้าง
HumanSoft คือโปรแกรม HR และ Payroll ที่ช่วยจัดการข้อมูลพนักงาน เวลา กะ ลา OT เอกสาร เงินเดือน ภาษี และประกันสังคมในระบบเดียว พร้อม Employee Self-Service และเครื่องมือ HR อื่นตามแพ็กเกจ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดการคีย์ข้อมูลซ้ำและเชื่อม Workflow งาน HR ให้ต่อเนื่องกัน
HumanSoft คืออะไร?
HumanSoft คือ โปรแกรม HR ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการงาน HR ที่ยุ่งยากซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและพัฒนาศักยภาพของบุคลากรภายในองค์กร เมื่อบุคลากรมีทักษะความสามารถที่เหมาะสม ก็จะส่งผลดีต่อการดำเนินธุรกิจ ส่งเสริมความก้าวหน้าและช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้ในระยะยาว
HumanSoft ช่วยลดภาระงาน HR ในด้านใดบ้าง?
1. Recruitment และการนำพนักงานเข้าสู่ระบบ
HumanSoft มีฟังก์ชันสำหรับจัดการกระบวนการรับสมัครพนักงานในแพ็กเกจที่รองรับ ตั้งแต่ข้อมูลผู้สมัคร การติดตามสถานะ ไปจนถึง Onboarding
-
จัดเก็บข้อมูลผู้สมัครเป็นระบบ
-
ติดตามขั้นตอนการสมัครและสัมภาษณ์
-
ลดการแยกข้อมูลผู้สมัครหลายไฟล์
-
ส่งต่อข้อมูลเข้าสู่กระบวนการพนักงานใหม่ได้ง่ายขึ้น
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> HR Recruitment ทำหน้าที่อะไรบ้าง?
2. จัดกะและวันหยุดพนักงาน
องค์กรที่มีพนักงานหลายกะหรือวันหยุดไม่เหมือนกันสามารถใช้ระบบช่วยวางแผนกะและตารางทำงาน
- HR สามารถวางแผนการจัดกะการทำงาน กำหนดสิทธิวันลา ที่พนักงานพึงจะได้รับให้ตรงตามกฎหมายแรงงาน
- พนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานของตนเองได้อย่างสะดวก ผ่าน Mobile Application
- โปรแกรม HR จาก HumanSoft สามารถบริหารการหมุนเวียนกะ, การเปลี่ยนกะ หรือการย้ายกะ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
- HR สามารถคำนวณค่าแรง ค่ากะการทำงานพิเศษได้ยืดหยุ่นและเป็นมืออาชีพ
3. ลงเวลาเข้า–ออกงาน
HumanSoft รองรับการบันทึกเวลาหลายรูปแบบ เช่น Face Recognition, Finger Scan, GPS, QR Code, Wi-Fi และ Beacon ตามฟังก์ชันที่เลือกใช้
- โปรแกรม HR จาก HumanSoft สามารถลงเวลาการทำงานได้ทุกรูปแบบ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น การแสกนใบหน้า, สแกนลายนิ้วมือ, ลงเวลาผ่าน WIFI, QR Code หรือระบบ Time App
- ระบบสามารถดึงข้อมูลเวลาการทำงานนำมาคำนวณให้อัตโนมัติ หากเกิดการลงเวลาที่ผิดพลาดระบบก็จะมีการแจ้งเตือนให้แบบ Real Time เพื่อให้ HR และพนักงานได้รับทราบ
4. ยื่นและอนุมัติเอกสารออนไลน์
พนักงานสามารถทำรายการผ่านระบบตามสิทธิ์ เช่น
- พนักงานและหัวหน้างานสามารถ ยื่น-อนุมัติเอกสารได้ง่าย ๆ ผ่าน Mobile Application
- พนักงานยังสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนของตนเองได้อย่างสะดวก
- ทั้งพนักงานและหัวหน้างานสามารถเรียกดู แก้ไขเอกสารต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลาแบบ Real Time
5. คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม
HumanSoft มีระบบ Payroll สำหรับจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน
- HumanSoft ช่วยคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม ฯลฯ ได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ
- รองรับการประมาณรายได้ตั้งแต่อดีต - ปัจจุบัน - อนาคต
- พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลภาษี และกรอกข้อมูลการลดหย่อนภาษีได้ด้วยตนเองผ่าน Mobile Application
- รองรับไฟล์สำหรับการนำส่งสรรพากร ไม่ว่าจะเป็น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก และเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย
6. Employee Self-Service และ Mobile Application
Employee Self-Service ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลและดำเนินรายการบางอย่างด้วยตนเอง เช่น
-
ลงเวลา
-
ยื่นลาและ OT
-
ตรวจสอบโควตาการลา
-
ติดตามสถานะเอกสาร
-
ดูสลิปเงินเดือน
ฟังก์ชัน HumanSoft มีจุดเด่นอย่างไร ช่วยงาน HR อย่างไรบ้าง?
| ฟังก์ชัน | จุดเด่น/คุนสมบัติ | ข้อดี |
| โครงสร้างองค์กร | จัดการข้อมูลพนักงาน ตำแหน่ง และสิทธิ์ | จัดข้อมูลเป็นระบบ ค้นหาและควบคุมสิทธิ์ได้ง่าย |
| เอกสารและการอนุมัติ | ยื่น-อนุมัติลา OT และเอกสารออนไลน์ | ลดงานเอกสารและขั้นตอนติดตามการอนุมัติ |
| ระบบประเมินผลงานพนักงาน | จัดการ KPI และแบบประเมิน | ติดตามผลงานและพัฒนาพนักงานได้เป็นระบบ |
| HRMS | รวมข้อมูลงาน HR ไว้ในระบบเดียว |
ลดการใช้หลายระบบและการคีย์ข้อมูลซ้ำ |
| จัดหาบุคลากร | รองรับ Recruitment และ Onboarding | จัดการผู้สมัครจนถึงพนักงานใหม่ได้ต่อเนื่อง |
| คำนวณเงินเดือนบุคลากร | คำนวณเงินเดือน OT ภาษี และประกันสังคม | ลดขั้นตอนคำนวณและรวบรวมข้อมูล Payroll |
| สื่อสารและมอบหมายงาน | ประกาศข่าวสารและติดตามงาน | ช่วยให้การสื่อสารและมอบหมายงานชัดเจนขึ้น |
| ลงเวลาการทำงาน | รองรับหลายรูปแบบการลงเวลา | จัดการเวลาทำงานและเชื่อมต่อ Payroll ได้สะดวก |
| การเรียนรู้และฝึกอบรม | รองรับ E-Learning และการอบรม | ช่วยพัฒนาทักษะและติดตามการเรียนรู้ของพนักงาน |
สรุป HumanSoft คืออะไร? ดีไหม ช่วยงาน HR อย่างไรบ้าง
HumanSoft นับว่าเป็นโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถช่วยลดภาระงานของ HR ได้ในหลากหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น เรื่องเอกสาร, สมัครงาน, จัดกะการทำงาน, ลงเวลาการทำงาน เป็นต้น แน่นอนว่าหากเลือกใช้ HumanSoft ไม่ว่าจะเป็น HR หรือเจ้าของธุรกิจ ก็จะสามารถคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้ง่าย ๆ ภายในคลิกเดียว ตอบโจทย์ธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ได้อย่างแน่นอน หากเจ้าของธุรกิจท่านใดกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ตอบโจทย์ในทุกด้าน HumanSoft นับเป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน คลิกเลย
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HumanSoft
โปรแกรม HumanSoft แตกต่างจากเจ้าอื่นอย่างไร ?
HumanSoft สามารถตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนที่ยืดหยุ่น ตอบโจทย์การคำนวณที่หลากหลายเงื่อนไข มาพร้อมกับการบริการ 7 วันต่อสัปดาห์ ให้มั่นใจว่าลูกค้าจะมีผู้ช่วยในการใช้งานได้แบบไม่มีสะดุด
HumanSoft มีค่าบริการ Service Support เพิ่มเติมไหม ?
ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม HumanSoft ให้บริการหลังบ้านโดยเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญฟรี ไม่มีวันหยุด
การลงทุนกับ HumanSoft มีความคุ้มค่าขนาดไหน?
วัดจากเวลาที่ประหยัดไปของฝ่ายบุคคล, ต้นทุนกระดาษที่ลดลง, และความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่หายไป ยิ่งองค์กรของคุณมีพนักงานมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งคุ้มค่ามากเท่านั้น
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
