แนะนำ 5 โปรแกรมเงินเดือนฟรี ที่รองรับการคำนวณเงินเดือน การตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงานได้ จะมีโปรแกรมอะไรบ้างไปดูพร้อมกันเลย
โปรแกรมเงินเดือนฟรี ที่ตอบโจทย์ในทุก ๆ องค์กร
เมื่อโลกมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว โลกของการทำงานก็เช่นกัน องค์กรส่วนใหญ่มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการทำงาน โดยการใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์สำหรับการบริหารงานบุคคลในองค์กร ซึ่งในปัจจุบันได้มีโปรแกรมเงินเดือนออกมามากมายในการตัดสินใจเลือกใช้จึงต้องมีการศึกษาข้อมูลของโปรแกรมนั้นเป็นอย่างดี เพื่อให้ตอบโจทย์สำหรับการทำงานของ HR ในแต่ละองค์กร ซึ่งในบททความนี้ ได้คัดเลือก 5 โปรแกรมเงินเดือน ที่ตอบโจทย์การใช้งานมาให้
5 อันดับโปรแกรมเงินเดือนฟรี ที่ตอบโจทย์สำหรับการทำงานของ HR มากที่สุด
แนะนำ 5 อันดับโปรแกรมเงินเดือนฟรี ที่คัดเลือกจากโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการคำนวณเงินเดือน มีความปลอดภ้ยของข้อมูล (IOS) และมีฟังก์ชันครอบคลุม
1. HumanSoft
โปรแกรมเงินเดือนฟรี โดยมีทั้งรูปแบบของทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ใช้งานได้ครบทุกฟังก์ชันและ ฟรีไม่มีหมดอายุ (จำกัดจำนวนพนักงานและฟีเจอร์ใช้งาน) สำหรับ HR ยุคใหม่ ที่ช่วยให้ HR หรือเจ้าของกิจการสามารถบริหารงานได้อย่างมืออาชีพ แบบ Real Time มาพร้อมกับระบบ Payroll อัตโนมัติ จัดการได้ไม่ว่าจะเป็นเรื่องยาก ๆ เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน คำนวณเงินเดือน ภาษี ณ ที่จ่าย ประกันสังคม รองรับการใช้งานผ่าน 3 ช่องทาง ได้แก่
- Application
- Web Browser
- LINE
มาพร้อมกับ 6 Core Features ที่จะช่วยเจ้าของธุรกิจ จัดการทุกงานสำคัญของ HR ครบ จบ ในระบบเดียว
- กะการทำงานและวันหยุด
- การลงเวลาการทำงาน
- เอกสารและการอนุมัติ
- คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
- รายงาน
- เครื่องมืออื่น ๆ เช่น To-Do List, KPI Management, Debt Management, Online Recruitment, Performance Management, Training, จดหมายเตือน, สินทรัพย์ถือครอง, ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ
HumanSoft เหมาะสำหรับใคร?
HumanSoft เหมาะกับทุกระดับองค์กรที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ระบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ลดงานเอกสารซ้ำซ้อน และใช้ข้อมูลแบบ Real-time ในการบริหาร
2. Amanda Payroll
เป็นโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถกำหนดวิธีการจ่ายเงินเดือนได้หลายแบบ ใช้ได้ทั้งรายวัน รายเดือน คิดค่าล่วงเวลา (Over Time) จัดทำใบจ่ายเงินเดือนได้มากกว่า 1 รูปแบบ จัดทำรายงานได้หลายประเภท รวมถึงจัดทำรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- ยืดหยุ่นเรื่องการคิดยอดสะสมรายได้-รายหัก
- รองรับเงื่อนไขการทำงานที่ซับซ้อน
- ระบบเน้นไปที่การทำงานผ่าน PC เป็นหลักเพื่อจัดการเอกสาร
- เหมาะกับองค์กรที่มีการจ้างงานหลายรูปแบบ (รายวัน/รายเดือน)
3. TreeSoft
บริหารจัดการบุคลากรภายในองค์กรด้วยระบบ ERP TreeSoft โปรแกรมเงินเดือน ฟรี ระบบ HRM ออนไลน์ รองรับระบบ E-Leave แจ้งวันลา อนุมัติออนไลน์ แสดงเวลาเข้า - ออกชั่วโมงทำงาน และข้อมูลทั่วไปของพนักงาน ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ IoT อื่น ๆ นำเข้ารายชื่อพนักงานด้วยไฟล์ Excel
- เพิ่มรายชื่อพนักงานได้ไม่จำกัด
- ระบุค่าจ้าง/เงินเดือน เพื่อนำไปใช้คำนวนเพย์สลิปอัตโนมัติ
- ระบุข้อมูลพื้นฐานทั่วไปของพนักงาน เพิ่ม/ลบ/แก้ไข
- รองรับระบบ E-Leave ใช้งานร่วมกับโมบายแอพพลิเคชั่น
- ระบุวันหยุดในแต่ละปีล่วงหน้า เพิ่ม/ลบ/แก้ไข
- ดูปฏิทินวันลาหยุดของพนักงาน และวันหยุดของ ร้านค้า/บริษัท
- รองรับระบบ เวลาเข้า/ออก/ชั่วโมงการทำงาน
- ติดตั้งอุปกรณ์ IoT ด้วยตัวเองง่าย ๆ เริ่มใช้งานได้ภายใน 15 นาที
4. WAC HRM
หมดปัญหาไม่รู้ว่าพนักงานมาทำงานหรือไม่ เพราะสามารถตรวจสอบการขาด ลา มา สาย ของพนักงานทั้งแบบภาพรวมและแต่ละสาขาได้แบบ Real-time
- ลดความยุ่งยากในการจ่ายเงินเดือน เพราะสามารถคิดเวลาทำงาน, โอที, รายรับ-รายหักต่าง ๆ ได้อัตโนมัติ ถูกต้องแม่นยำ รวดเร็ว เชื่อถือได้ ไม่ว่าเงื่อนไขจะซับซ้อนแค่ไหนก็ตาม
- บันทึกเวลาทำงานผ่านหน้าเว็บได้ รวดเร็ว ปลอดภัย ป้องกันการลงเวลาแทนกัน
- ตรวจสอบการทำงาน และอนุมัติงานต่าง ๆ ผ่านหน้าเวบ ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- มีครบทุกฟังก์ชั่นของงาน HR ตั้งแต่รับสมัคร, คัดเลือก, บรรจุเป็นพนักงาน, คิดเวลาทำงาน-เงินเดือน, พัฒนาบุคลากร, ประเมินผล, เลื่อนตำแหน่ง จนถึงสิ้นสุดการเป็นพนักงาน
5. EASY-ACC Payroll
โปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll for Windows 2.0 รองรับการทำงานในรูปแบบใหม่ ข้อมูลเชื่อมต่อไปยังหน่วยงานต่าง ๆ โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร นำส่งข้อมูล ภ.ง.ด.1 ผ่านโปรแกรม RDPrep นำส่งประกันสังคมผ่านอินเทอร์เน็ต และส่ง E-Payslip ให้พนักงานทางอีเมล
- รองรับการคำนวณเงินเดือนทุกรูปแบบ
- E-PAYSLIP ใบจ่ายเงินเดือนผ่านอีเมล
- รองรับการคำนวณภาษีตามประกาศกรมสรรพากรปีล่าสุด
- การทำงานในรูปแบบกราฟฟิค สวยงาม ชัดเจน ใช้งานง่าย
- ใบจ่ายเงินเดือนสำเร็จรูป EASY-ACC (PAYSLIP) พร้อมใช้งานได้ทันที
สรุปโปรแกรมเงินเดือนฟรี ที่ตอบโจทย์ทุกๆ องค์กร
โปรแกรมเงินเดือนฟรีที่ตอบโจทย์สำหรับทุก ๆ องค์กรในเรื่องของการคิดเงินเดือน การลงเวลา และการบริหารงานบุคคลได้แก่โปรแกรม HumanSoft, Amanda Payroll, TreeSoft, WAC HRM และ EASY-ACC Payroll
อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเงินเดือนฟรี ที่กล่าวมาทั้งหมดนั้น จะเป็นสิ่งที่ช่วยการบริหารงานบุคคลขององค์กรต่าง ๆ ให้มีความสะดวกรวดเร็ว ลดความผิดพลาด ลดภาระงานต่าง ๆ ให้กับฝ่ายบุคคลได้ ซึ่งในแต่ละองค์กรก็จะมีการบริหารจัดการที่แตกต่างกันไป โปรแกรมเงินเดือน ที่จะตอบโจทย์และเหมาะสมกับการใช้งานของแต่ละองค์กรก็จะแตกต่างกันไปด้วย ดังนั้น แต่ละองค์กรสามารถเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมและตอบโจทย์ขององค์กรให้มากที่สุด จะทำให้องค์กรมีการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "โปรแกรมเงินเดือนฟรี"
ถาม : โปรแกรมเงินเดือน คืออะไร?
ตอบ : โปรแกรมเงินเดือน คือ โปรแกรมที่บริหารงานบุคคลที่ช่วยจัดการงาน HR เช่น ข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การลางาน การคิดเงินเดือน และรายงานต่าง ๆ ช่วยลดงานเอกสาร ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ถาม : องค์กรควรพิจารณาเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนฟรีอย่างไร?
ตอบ : ควรเลือกจาก ฟังก์ชันที่ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานของบริษัท เพราะแต่ละองค์กรมีเงื่อนไขและโครงสร้างที่ต่างกัน การเลือกโปรแกรมที่สอดคล้องกับขนาดและปัญหาขององค์กรจะช่วยลดภาระงาน HR ได้ดีที่สุด
ศึกษาวิธีการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนเพิ่มเติม : วิธีเลือกโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป ให้เหมาะกับขนาดองค์กร
ถาม : โปรแกรมเงินเดือน ช่วยแก้ปัญหาอะไรในองค์กรได้บ้าง?
ตอบ : ช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ประหยัดเวลาการทำเอกสารสรุปยอด และช่วยจัดการคำนวณภาษีหรือประกันสังคมให้ถูกต้องตามกฎหมายกำหนดแบบอัตโนมัติ
ถาม : ธุรกิจ SME มีพนักงานไม่ถึง 20 คน จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเงินเดือนไหม?
ตอบ: จำเป็นค่ะ เพราะโปรแกรมเงินเดือนช่วยลดภาระงาน HR ป้องกันการคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมผิดพลาด ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และช่วยวางระบบหลังบ้านให้เป็นระเบียบพร้อมสำหรับการขยายทีมในอนาคต
ถาม : โปรแกรมเงินเดือนแบบ Cloud กับแบบติดตั้งบนเครื่อง (On-Premise) ต่างกันอย่างไร?
ตอบ : โปรแกรมเงินเดือนแบบ Cloud สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ โปรแกรมอัปเดตอัตโนมัติและไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์ ส่วนแบบติดตั้ง (On-Premise) ต้องดูแลระบบหลังบ้านเองและมักใช้งานได้เฉพาะคอมพิวเตอร์ในออฟฟิศ โดยศึกษาความต่างโปรแกรมเงินเดือนระหว่างโปรแกรมเงินเดือนแบบ Cloud และแบบติดตั้งได้ดังนี้ โปรแกรม HR On Cloud คุ้มกว่าโปรแกรม HR On-Premise อย่างไร?
บทความเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนที่คุณอาจสนใจ :
- คำนวณเงินเดือนได้แม่นยำในคลิกเดียว ด้วยโปรแกรมเงินเดือน
- Q&A คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือน
- รวมความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือน
- คำนวณเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานง่าย ๆ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน
