ปัจจุบันหลายองค์กรมักเริ่มจัดการ การบริหารบุคคลผ่านทางออนไลน์ โดยการใช้โปรแกรมที่เรียกว่า โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ มาเป็นส่วนช่วยจัดการให้ง่ายมากขึ้น

การบริหารงานบุคคลผ่านโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Payroll Software) คือระบบบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์บนระบบ Cloud ที่ช่วยลดขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมให้ถูกต้อง 100% พร้อมระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้ทุกที่ ช่วยให้ SME ประหยัดเวลาการทำงาน HR ได้มากกว่า 50% และลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error)

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ช่วยบริหารงานบุคคลเรื่องอะไรได้บ้าง?

ช่วยจัดเก็บข้อมูลพนักงานได้

มีการเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล แผนก วันที่เริ่มงาน วันเกิด ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา รวมถึงค่าลดหย่อนในแต่ละปี เป็นต้น สามารถแก้ไขได้โดยพนักงานเอง ในบางเรื่องที่ฝ่ายบุคคลเปิดให้แก้ไขข้อมูลได้

ช่วยเก็บข้อมูลเวลาเข้า - ออกงาน

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ สามารถช่วยเก็บข้อมูลการลงเวลางาน เพื่อตอบโจทย์แต่ละองค์กรได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการเข้า – ออกงานแบบเป็นกะเวลา เป็นรูทีน หรือเก็บเป็นชั่วโมง เพื่อให้ข้อมูลการลงเวลาการทำงานเป็น Real-Time รวมถึงยังมีระบบสแกนใบหน้า (Facial Recognition) ด้วย

ช่วยจัดการเอกสารผ่านทางออนไลน์ได้

สามารถยื่นขออนุมัติเอกสารการแ หรือการขอโอที โดยยื่นเอกสารและอนุมัติเอกสารผ่านระบบออนไลน์ได้ ทั้งทางแอปพลิเคชัน หรือโปรแกรมต่างๆ ขึ้นอยู่กับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ใช้ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวก ในการเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายมากขึ้น และยังช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษด้วย

ช่วยคำนวณเงินเดือน

ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน หรือการออกสลิปเงินเดือน ทุกข้อมูลที่จำเป็นในการคิดเงินเดือน ถูกนำมาใช้ประมวลผลโดยอัตโนมัติ ถูกต้อง รวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเวลา ข้อมูลการขาดลามาสาย ข้อมูลเงินได้เงินลดพิเศษต่าง ๆ จะถูกรวมมาใช้คำนวณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดเวลาทำงานของ HR ได้อย่างมาก

ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร

เพื่อให้พนักงานรับทราบถึงข่าวสารข้อมูลที่บริษัทต้องการสื่อสารกับพนักงานทุกคนในองค์กร สามารถใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์เพื่อเพิ่มข้อมูลข่าวสาร จะเป็นบทความ เป็นรูปภาพ หรือจะเป็นลิงค์ Youtube ก็ได้ และยังมีการตั้งค่าให้แจ้งเตือนไปยังมือถือของพนักงานบุคลากรในองค์กรได้ทุกคน

สรุป โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ตัวช่วยง่าย ๆ ในการบริหารบุคคล

โดยสรุปแล้ว เราสามารถบริหารบุคคลทางออนไลน์ได้จริง โดยการใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ HumanSoft เป็นโปรแกรมที่สามารถอำนวยความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้ได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็น ช่วยประหยัดเวลาการทำงาน ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก ลดงานเอกสารที่เป็นกระดาษ มีการเก็บข้อมูลอย่างเที่ยงตรงแม่นยำ

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

Q: โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ปลอดภัยต่อข้อมูลความลับของบริษัทแค่ไหน?

A: ระบบใช้การเข้ารหัสข้อมูลความปลอดภัยระดับสูง มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามตำแหน่งงานได้

Q: หากบริษัทมีสาขาหลายแห่ง สามารถใช้งานร่วมกันได้หรือไม่?

A: ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เพราะข้อมูลเชื่อมโยงกันบนระบบออนไลน์ ผู้บริหารสามารถดูภาพรวมกำลังพลของทุกสาขาได้จากหน้า Dashboard เดียว

Q: จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีหรือภาษีอย่างละเอียดเพื่อใช้งานหรือไม่?

A: ไม่จำเป็น เนื่องจากระบบตั้งค่าเริ่มต้นตามมาตรฐานกฎหมายแรงงานและกรมสรรพากรไว้ให้แล้ว เพียงนำเข้าข้อมูลเวลาเข้างาน ระบบจะคำนวณผลลัพธ์ให้ทันที

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม