ไขข้อสงสัย โปรแกรม HR On Cloud และ โปรแกรม HR On-Premise ต่างกันอย่างไร? ทำไมโปรแกรม HR On Cloud ถึงคุ้มค่ากว่า โปรแกรม HR On-Premise

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
ซื้อโปรแกรม HR จ่ายครั้งเดียวกับจ่ายรายปี แบบไหนคุ้มค่ากว่า?
ระบบ HR Cloud คืออะไร? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้?
โปรแกรม HR สำเร็จรูป เครื่องมือจัดการงาน HR อย่างมืออาชีพ
โปรแกรมบริหารงานบุคคล คืออะไร ตอบโจทย์ HR และพนักงานอย่างไร
โปรแกรมเงินเดือนฟรี 5 อันดับ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด

มารู้จัก โปรแกรม HR on Cloud กับ โปรแกรม HR On-Premise (แบบติดตั้ง)
โปรแกรม HR on Cloud คือ ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลบน Cloud เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ฝ่าย HR จัดการงานเอกสาร ข้อมูลเงินเดือน และกระบวนการต่าง ๆ ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เพียงเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา
 
Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> ระบบ HR Cloud คืออะไร? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้?
 
ส่วนโปรแกรม HR On-Premise หรือโปรแกรม HR แบบติดตั้ง คือระบบที่องค์กรต้องติดตั้งและเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ภายใน โดยบริษัทเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ทั้งหมด การลงทุนจึงมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูง ทั้งค่าซื้ออุปกรณ์ เซิร์ฟเวอร์ และค่าดูแลระบบ รวมถึงต้องมีทีม IT คอยสำรองและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตลอดเวลา

ใช้โปรแกรม HR on Cloud คุ้มกว่า โปรแกรม HR แบบติดตั้งยังไง?
โปรแกรม HR on Cloud ถือเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและตอบโจทย์กว่าแบบติดตั้ง (On-Premise) ในหลายด้าน โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว ขยายการทำงานได้ง่าย และลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว  ดังนี้

 
คุ้มกว่าด้านต้นทุนเริ่มต้น
งบประมาณในการจ่ายครั้งแรกไม่สูงมาก ผู้ใช้สามารถเลือกจ่ายเป็นรายเดือนหรือ รายปีได้ตามความสะดวก ซึ่งค่าใช้จ่ายจะอยู่ในงบประมาณที่ค่อนข้างต่ำกว่า
มีรูปแบบจ่ายให้เลือกตามการใช้งาน โดยทั่วไปโปรแกรม HR on Cloud มักคิดค่าบริการรายเดือน หรือรายปีต่อผู้ใช้ ทำให้สามารถประเมินค่าใช้จ่ายได้ง่ายและเริ่มต้นด้วยงบประมาณเล็ก ๆ ก่อนขยายเมื่อธุรกิจโต ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าสะดวกจ่ายแบบไหน เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารต้นทุนได้
 
คุ้มกว่าด้านค่าบำรุงรักษา
ไม่มีค่าอัปเดตที่ต้องจ่ายเพิ่ม โปรแกรม HR on Cloud จะมีการดูแลอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ ต่างจากระบบติดตั้งที่มักต้องจ่ายค่าอัปเกรดหรือบำรุงรักษาเป็นระยะ
ลดภาระทีม IT ภายใน ไม่ต้องมีคนประจำมาดูแลเซิร์ฟเวอร์ หรือแก้บั๊กระดับโครงสร้างพื้นฐาน ทำให้ลดต้นทุนบุคลากร
มีการสำรองข้อมูลที่วางใจได้ โปรแกรม HR on Cloud ใหญ่มีระบบสำรองข้อมูลอยู่แล้ว ทำให้ไม่ต้องลงทุนโซลูชันสำรองข้อมูลแยกต่างหาก
 
คุ้มในเรื่องของความยืดหยุ่นในการใช้งาน
รองรับการทำงานแบบ Hybrid/Remote พนักงานสามารถเช็กเวลา ลางาน หรือขออนุมัติเอกสารผ่านมือถือหรือเว็บได้ ทำให้ธุรกิจที่มีการทำงานนอกสถานที่ไม่สะดุด
รวมฟีเจอร์ครบตามความต้องการ โปรแกรม HR on Cloud มักมีโมดูลเสริม เช่น payroll, จัดการเอกสารออนไลน์, onboarding, time attendance เป็นต้น ลดการลงทุนฟังก์ชันที่ยังไม่ได้ใช้
 
คุ้มด้านความปลอดภัยและการลดความเสี่ยง
มีมาตรฐานความปลอดภัย โปรแกรม HR on Cloud มักใช้มาตรการความปลอดภัย และผ่านมาตรฐาน
ควบคุมการเข้าใช้งานได้ละเอียด สามารถตั้งสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท ทำให้ลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
 
คุ้มในเรื่องของความสะดวกและคล่องตัว
ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน โปรแกรม HR on Cloud มักมีการออกแบบให้ใช้งานง่าย ไม่ต้องมีความรู้ทางเทคนิคมาก ผู้จัดการและ HR ใช้งานได้ทันที
เข้าถึงข้อมูลแบบ Real-Time รายงานและแดชบอร์ดอัพเดตทันที ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น เช่น ดูต้นทุนแรงงาน วางแผนสรรหาหรือจัดสรรงบประมาณได้ทันสถานการณ์
ประหยัดเวลาในกระบวนการงานประจำวัน อัตโนมัติในงานซ้ำ ๆ เช่น คำนวณเงินเดือน จัดสรรภาษี หรือส่งแจ้งเตือน ทำให้ HR มีเวลาทำงานในด้านอื่น ๆ ได้มากขึ้น
 
Tips : อ่านบทความเกี่ยวกับข้อแตกต่างระหว่างโปรแกรม HR on Cloud กับแบบติดตั้งเพิ่มเติมได้ที่ >>> ซื้อโปรแกรม HR จ่ายครั้งเดียวกับจ่ายรายปี แบบไหนคุ้มค่ากว่า?

โปรแกรม HR on Cloud จาก HumanSoft
โปรแกรม HR on Cloud จาก HumanSoft เป็นหนึ่งในระบบ HR ที่ตอบโจทย์การใช้งาน นอกจากจะช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบ Real-Time ทุกที่ทุกเวลา มีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์งาน HR ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Dashboard, ลงเวลาการทำงานออนไลน์, จัดการเอกสารออนไลน์, กะการทำงาน, คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ, โควตาการลา, จัดกำลังพล Onboarding, การรับสมัครงาน และรายงาน ทำให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีระบบ คล่องตัว และทันสมัย

สรุป โปรแกรม HR On Cloud คุ้มกว่าโปรแกรม HR On-Premise อย่างไร?
โปรแกรม HR on Cloud คุ้มกว่าโปรแกรม HR On-Premise ทั้งในด้านของต้นทุนเริ่มต้น ค่าบำรุงรักษา ความยืดหยุ่นในการใช้งาน ความปลอดภัยของข้อมูล และเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวให้กับการบริหารจัดการได้มากขึ้น ซึ่ง โปรแกรม HR on Cloud จาก HumanSoft เป็นหนึ่งในทางเลือกที่ตอบโจทย์และเหมาะกับองค์กรทุกขนาด