พื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยระบบ Cloud เป็นอย่างไร? มีประโยชน์อะไรบ้างในบริบทของการทำงาน มารู้จักระบบ Cloud ให้มากขึ้นในบทความนี้เลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
โปรแกรม HR ตัวช่วยบริหารงานบุคคลที่มีระบบรักษาความปลอดภัยสูง
โปรแกรมบริหารงานบุคคลยุคใหม่ ปลอดภัยมากขึ้นไหม
ปลุก HR ให้พร้อมรับมือกับ PDPA ด้วยโปรแกรม HR
เคล็ดลับบริหาร HRM ยุคใหม่ ด้วยโปรแกรม HR

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบบ Cloud คืออะไร? มารู้จัก Cloud ให้มากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ (Cloud) คือ การจัดเก็บข้อมูลและไฟล์บนอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะผ่านอินเทอร์เน็ตสาธารณะหรือเครือข่ายส่วนตัว ช่วยลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย รองรับการขยายข้อมูลได้ไม่จำกัด และให้ความยืดหยุ่นสูงในการใช้งาน ก่อให้เกิดความสะดวกในการใช้งาน ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบัน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบบ Cloud มีประโยชน์อย่างไร?
ในโลกยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างมีความเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว การจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมอาจไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป “Cloud” จึงกลายเป็นทางเลือกสำคัญที่ เพราะมีประโยชน์ในการใช้งานที่ครอบคลุมและตอบโจทย์การใช้งาน ดังต่อไปนี้


 
การเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
ระบบ Cloud มีระบบรักษาความปลอดภัยทั้งการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง ช่วยป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือสูญหายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
 
เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา
สามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้าน ที่ทำงาน หรือระหว่างเดินทาง ช่วยให้การทำงานไม่ติดขัดและสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
 
สามารถขยายความจุได้ตามต้องการ
ระบบ Cloud สามารถปรับเพิ่มหรือลดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่นตามปริมาณการใช้งานจริง ไม่จำเป็นต้องลงทุนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ล่วงหน้า
 
ลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน
ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล และไม่ต้องมีทีมดูแลระบบภายในองค์กรแบบเต็มรูปแบบ ช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและทรัพยากรบุคคล
 
เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน
ระบบ Cloud สนับสนุนการทำงานแบบทีม การแชร์ไฟล์ และการจัดการเวอร์ชันของเอกสารอย่างเป็นระบบ ทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้จะทำงานจากคนละที่
 
รองรับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี
ระบบ Cloud ช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
 
อย่างไรก็ตามแม้ Cloud จะให้ความปลอดภัย ความสะดวกแงะความง่ายในการใช้งานแต่ก็ยังมีข้อจำกัด เช่น เสี่ยงต่อภัยคุกตามด้านความปลอดภัยของข้อมูล และการจัดการข้อมูลที่จำกัด เป็นต้น

โปรแกรม HumanSoft กับการจัดเก็บข้อมูลด้วยระบบ Cloud
โปรแกรม HumanSoft ใช้ระบบ Data Online 100% ด้วยการจัดเก็บข้อมูลผ่าน Cloud System ช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะสามารถเรียกดูข้อมูลได้แบบ Real-Time ทุกที่ทุกเวลา ติดตามสถานะพนักงานได้สะดวก พร้อมทั้งเข้าถึงข้อมูลสำคัญเพื่อประกอบการตัดสินใจได้ทันที ส่งผลให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีระบบและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น

สรุป เก็บข้อมูลองค์กรให้ปลอดภัย พร้อมใช้งานทุกที่ด้วยระบบ Cloud
การเก็บข้อมูลองค์กรด้วยระบบ Cloud ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและบริหารข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ พร้อมรองรับการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน และสามารถขยายพื้นที่จัดเก็บตามความต้องการได้อย่างง่ายดาย ทำให้องค์กรพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัลได้อย่างมั่นใจ