อยากได้โปรแกรม HR สักโปรแกรม แต่ไม่รู้ว่าจะเลือกแบบจ่ายครั้งเดียวกับจ่ายแบบรายปี ต่างกันอย่างไร แบบไหนจะคุ้มกว่ากัน มาหาคำตอบได้ในบทความนี้

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

ซื้อโปรแกรม HR จ่ายครั้งเดียว กับจ่ายแบบรายปี

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจปัจจุบันที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ได้ก้าวข้ามบทบาทเดิมจากการเป็นเพียงงานธุรการไปสู่การเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนประสิทธิภาพและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กร การลงทุนในโปรแกรม HR ที่เหมาะสมจึงไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่เป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรสามารถจัดการบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในตลาดแรงงานยุคใหม่

ซึ่งก่อนการตัดสินใจลงทุน เจ้าของกิจการจำเป็นต้องเข้าใจถึงความแตกต่างพื้นฐานของรูปแบบการซื้อขายเพื่อใช้งานโปรแกรม HR สองประเภทหลัก คือ การซื้อแบบครั้งเดียวหรือซื้อขาด (One-time payment) และการจ่ายรายปี (Subscription-based) โดยการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมจะช่วยให้การบริหารจัดการงบประมาณ การดำเนินงาน และศักยภาพในการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

รูปแบบการซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายครั้งเดียว (ซื้อขาด) คืออะไร

การซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายครั้งเดียว (ซื้อขาด) คือ การชำระเงินครั้งเดียวเพื่อเป็นเจ้าของโปรแกรมถาวร ใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา โดยไม่ต้องต่ออายุหรือเสียค่าใช้จ่ายรายปีเพิ่มเติม ซึ่งรูปแบบนี้มักมาพร้อมสิทธิ์ในการติดตั้งโปรแกรมบนระบบขององค์กรเอง

การซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายครั้งเดียวหรือซื้อขาดนั้น เป็นการลงทุนแบบก้อนใหญ่ครั้งเดียว เพื่อแลกกับการใช้งานระยะยาวโดยไม่มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง โดยไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการใช้งานเพิ่มเติมสำหรับสิทธิ์การใช้งานหลัก สิ่งนี้สามารถให้ความรู้สึกมั่นคงและเป็นเจ้าของสินทรัพย์ในระยะยาว แต่ต้องแลกมากับความรับผิดชอบในการดูแลระบบด้วยตนเอง

รูปแบบการซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายรายปี (Subscription) คืออะไร

การซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายรายปี (Subscription) คือ การที่ผู้ใช้บริการจะชำระค่าธรรมเนียมเป็นประจำ (รายเดือนหรือรายปี) เพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง รูปแบบนี้มักเป็นแบบคลาวด์ (On Cloud)

การซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายรายปี (Subscription) ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในปัจจุบัน ซึ่งตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี เนื่องจากโปรแกรม HR เป็นระบบคลาวด์ ซึ่ง HR และเจ้าของกิจการสามารถเข้าถึงข้อมูลและใช้งานโปรแกรม HR ได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ซึ่งส่งเสริมการทำงานแบบยืดหยุ่น และการทำงานจากระยะไกลได้เป็นอย่างดี

ซื้อโปรแกรม HR จ่ายครั้งเดียวกับจ่ายรายปี ต่างกันอย่างไร?

การตัดสินใจเลือกระหว่างซอฟต์แวร์ HR แบบจ่ายครั้งเดียว (ซื้อขาด) และแบบจ่ายรายปีขึ้นอยู่กับบริบทและลำดับความสำคัญเฉพาะของแต่ละองค์กร โดยความต่างของรูปแบบการจ่ายครั้งเดียวและการจ่ายแบบรายปีมีดังนี้

รูปแบบการจ่ายเงิน

การจ่ายแบบครั้งเดียว (ซื้อขาด): มีรูปแบบการจ่ายเงินคือการจ่ายแบบครั้งเดียว เป็นก้อนใหญ่ บางกรณีมีค่าบำรุงรักษารายปี (Annual Maintenance Fee) เพิ่มอีกสำหรับอัปเดตหรือการซัพพอร์ต
การจ่ายแบบรายปี (Subscription): เป็นรูปแบบการชำระค่าบริการแบบเหมาจ่ายรายปี โดยจะชำระ 1 ครั้งต่อปี ผู้ใช้บริการสามารถใช้โปรแกรม HR ได้ตลอดทั้งปี เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความสะดวกในการบริหารค่าใช้จ่าย และได้รับบริการอัปเดตระบบรวมถึงการดูแลจากผู้ให้บริการอย่างต่อเนื่อง อีกทั้งการจ่ายแบบรายปีมักจะได้ส่วนลดต่าง ๆ มากขึ้นทำให้ลดต้นทุนการซื้อโปรแกรมได้อีก

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

การจ่ายแบบครั้งเดียว (ซื้อขาด): เหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ ที่มีทีม IT ภายในดูแลระบบเองได้ ไม่ต้องการอัปเดตฟีเจอร์บ่อย และต้องการลงทุนแบบจ่ายครั้งเดียวจบ ใช้งานระยะยาว
การจ่ายแบบรายปี (Subscription): เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการความยืดหยุ่น ไม่ต้องดูแลระบบเอง และต้องการรับบริการอัปเดต พัฒนา และซัพพอร์ตจากผู้ให้บริการอย่างต่อเนื่อง พร้อมขยายการใช้งานตามการเติบโตขององค์กร

การสนับสนุนทางเทคนิค

การจ่ายแบบครั้งเดียว (ซื้อขาด): จำกัดตามแพ็กเกจที่ซื้อโปรแกรม หรืออาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกรณีที่ต้องการอัปเดตซอฟต์แวร์หรือแก้ไขข้อผิดพลาดของระบบ
การจ่ายแบบรายปี (Subscription): มักรวมบริการสนับสนุนทางเทคนิคไว้ในแพ็กเกจเรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายแฝง และยังได้รับการดูแลจากทีมผู้เชี่ยวชาญ ช่วยให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่นตลอดปี

ความทันสมัยของระบบ

การจ่ายแบบครั้งเดียว (ซื้อขาด): โปรแกรมอาจไม่ทันสมัยเท่าที่ควรในระยะยาว หากไม่มีการอัปเกรดหรือซื้อฟีเจอร์เพิ่มเติม เพราะการอัปเดตมักไม่ได้รวมอยู่ในราคาซื้อขาด ทำให้ระบบเสี่ยงต่อการล้าสมัยตามการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีหรือกฎหมายแรงงาน
การจ่ายแบบรายปี (Subscription): โปรแกรมจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ทั้งด้านฟีเจอร์ใหม่ ความปลอดภัย และความเข้ากันได้กับกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ช่วยให้ธุรกิจใช้งานระบบที่ทันสมัย และสอดรับกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้ตลอดเวลา

ความยืดหยุ่นของโปรแกรม

การจ่ายแบบครั้งเดียว (ซื้อขาด): มีข้อจำกัดในการปรับเปลี่ยนหรือต่อยอดระบบ หากต้องการเพิ่มจำนวนผู้ใช้งาน หรือใช้งานฟีเจอร์ใหม่ อาจต้องซื้อเพิ่มเติมหรือพัฒนาระบบเอง ทำให้ไม่ค่อยเหมาะกับธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเติบโตอย่างรวดเร็ว
การจ่ายแบบรายปี (Subscription): ให้ความยืดหยุ่นสูง สามารถเพิ่มหรือลดจำนวนผู้ใช้งาน ปรับแพ็กเกจให้เหมาะกับการใช้งานได้ตลอดเวลา รองรับการขยายตัวของธุรกิจหรือการปรับเปลี่ยนโครงสร้างงานได้สะดวกและรวดเร็ว

หากถามถึงความคุ้มค่าว่าการจ่ายเงินเพื่อซื้อโปรแกรม HR แบบจ่ายครั้งเดียว (ซื้อขาด) หรือแบบจ่ายรายปี (Subscription) อันไหนคุ้มค่ากว่ากัน นั้นไม่มีคำตอบที่ตายตัวว่าแบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน เพราะความคุ้มค่าขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยของแต่ละองค์กร เช่น ขนาดของธุรกิจ งบประมาณ และความต้องการใช้งานในระยะยาว ดังนั้นองค์กรควรพิจารณาความต่างของทั้งสองรูปแบบก่อนตัดสินใจซื้อ

ถ้าซื้อโปรแกรม HR HumanSoft ต้องจ่ายแบบไหน?

HumanSoft ให้บริการโปรแกรม HR ในรูปแบบการชำระค่าบริการแบบเช่าใช้ หรือ Subscription เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกการซื้อขาด (จ่ายครั้งเดียว) โดยรูปแบบการชำระเงินแบบ Subscription ของโปรแกรม HumanSoft จะมีให้เลือกหลัก ๆ คือ

การจ่ายรายเดือน
การจ่ายรายปี (มักจะได้ราคาพิเศษกว่า)

การให้บริการในรูปแบบนี้ทำให้องค์กรไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อโปรแกรม HR ในราคาที่สูงลิ่วตั้งแต่แรกเริ่ม ซึ่งช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายและทำให้งบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

HumanSoft เข้าใจในความต้องการที่หลากหลายของแต่ละธุรกิจ จึงมีตัวเลือกการชำระค่าบริการให้เลือกทั้งแบบ "รายเดือนและรายปี" ซึ่งแต่ละแบบก็มีข้อดีที่แตกต่างกันไป การจ่ายแบบรายเดือนจะเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว หรือเพิ่งเริ่มต้นใช้งานและต้องการทดลองใช้ระบบก่อน ส่วนการจ่ายแบบรายปีนั้นจะคุ้มค่ากว่าในระยะยาว และเหมาะสำหรับองค์กรที่มั่นใจแล้วว่าจะใช้งานอย่างต่อเนื่อง

สรุป ซื้อโปรแกรม HR จ่ายครั้งเดียวกับจ่ายรายปี แบบไหนคุ้มค่ากว่า?

ในยุคธุรกิจเปลี่ยนแปลงเร็ว โปรแกรม HR เป็นเครื่องมือสำคัญช่วยบริหารบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ รูปแบบจ่ายครั้งเดียวเหมาะกับองค์กรใหญ่ที่ดูแลระบบเอง ส่วนจ่ายรายปีเหมาะกับทุกขนาดธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นและบริการอัปเดตต่อเนื่อง

HumanSoft จึงนำเสนอโปรแกรม HR ในรูปแบบ Subscription โดยมีตัวเลือกทั้งรายเดือนและรายปี เพื่อให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์คุณภาพสูงได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่ในครั้งแรก พร้อมรับการอัปเดตระบบอย่างต่อเนื่อง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระค่าใช้จ่ายระยะยาวได้อย่างดีเยี่ยม