อยากให้ทีม HR ทำงานคล่อง ลดความผิดพลาด และดูแลคนได้ดีขึ้นไหม? โปรแกรมบุคคลออนไลน์ที่รวมทุกเครื่องมือและฟังก์ชั่นไว้ครบในระบบเดียวคือคำตอบที่คุณกำลังมองหา

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรมงานบุคคลออนไลน์ที่รวมฟังก์ชันการจัดการกำลังคนไว้ในตัว

การบริหารจัดการกำลังคน คือการให้ความสำคัญกับ “คน” ในฐานะทรัพยากรหลักขององค์กร พร้อมคาดการณ์ความท้าทายด้านต้นทุนบุคลากร และวางแผนรับมืออย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดตารางงาน การบันทึกเวลาเข้า-ออก หรือการวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถรักษาประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง

แต่ปัญหาที่หลายองค์กรยังเจอ คือการแยกจัดการแต่ละเรื่องออกเป็นหลายระบบ ไม่ว่าจะเป็นระบบเก็บข้อมูลพนักงาน ระบบเช็กเวลาทำงาน หรือระบบคำนวณโอทีและจ่ายเงินเดือน ข้อมูลกระจัดกระจาย ต้องทำซ้ำหลายรอบ ทำให้เสียทั้งเวลา เพิ่มต้นทุน และเสี่ยงต่อความผิดพลาดที่ไม่ควรเกิด

ทางออกที่ตอบโจทย์กว่านั้น คือการใช้โปรแกรมงานบุคคลออนไลน์ที่รวมฟีเจอร์จัดการกำลังคนไว้ในระบบเดียว ช่วยให้จัดการทุกเรื่องของคนได้ครบจบในที่เดียว ทำงานง่ายขึ้น ข้อมูลแม่นยำขึ้น และช่วยให้ทีมทำงานได้เวิร์กจริงในทุกวัน

เจาะลึกฟีเจอร์เด็ดในโปรแกรมงานบุคคลออนไลน์ที่ช่วยให้การบริหารกำลังคนเวิร์กจริง

การบริหารคนในยุคนี้ ไม่ได้หยุดอยู่แค่เรื่องเงินเดือนหรือเก็บข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วน แต่ต้องมองให้ลึกไปถึง “การบริหารกำลังคน” ในทุกมิติ โปรแกรมงานบุคคลออนไลน์สมัยใหม่จึงต้องเชื่อมทุกกระบวนการของงาน HR เข้าด้วยกันในระบบเดียว ช่วยให้ทีมทำงานได้คล่อง ลดความซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาด

HumanSoft คือหนึ่งในโปรแกรมงานบุคคลออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ รวมทุกฟีเจอร์สำคัญของการจัดการกำลังคนไว้อย่างครบวงจร ใช้งานง่าย ไม่ต้องสลับหลายระบบ ช่วยให้ “งานคน” กลายเป็น “งานเวิร์ก” อย่างแท้จริง โดยมีฟีเจอร์หลักที่ครอบคลุมดังนี้

1. การจัดตารางงานพนักงาน

หมดปัญหากับการจัดกะงานแบบแมนนวลหรือใช้ไฟล์ Excel จนสับสน ด้วยระบบจัดตารางงาน ที่ช่วยให้ HR วางแผนการทำงานได้ง่ายและยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการตั้งกะหมุนเวียน กะกลางคืน วันหยุด หรือการบริหารค่ากะพิเศษ พร้อมตั้งค่ากติกาการทำงานให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งได้อย่างแม่นยำ ลดความสับสน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีม

2. การติดตามเวลาเข้า-ออกงาน

โปรแกรมงานบุคคลออนไลน์รองรับระบบลงเวลาเข้า-ออกงานได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้าผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ การตรวจสอบตำแหน่ง GPS ฯลฯ ทำให้สามารถเก็บข้อมูลเวลาได้อย่างแม่นยำและปลอดภัย ลดปัญหา “รูดแทน” พร้อมซิงก์ข้อมูลเข้าระบบแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลทีหลัง

3. การจัดการการลา-ขาดงาน

โปรแกรมงานบุคคลออนไลน์จัดการเรื่องการลาและการขาดงานได้อย่างเป็นระบบ ด้วยระบบลางานออนไลน์ พนักงานสามารถยื่นคำขอลาได้เอง เลือกประเภทการลา แนบไฟล์เอกสารประกอบ และติดตามสถานะการอนุมัติได้แบบเรียลไทม์ ขณะเดียวกันหัวหน้างานก็สามารถอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยให้กระบวนการอนุมัติรวดเร็ว โปร่งใส และลดภาระการจัดเก็บเอกสารแบบเดิม ๆ

4. การรายงานและการวิเคราะห์

โปรแกรมมาพร้อม Dashboard HR และรายงาน HR ที่ครอบคลุมทุกมิติของ Workforce Management ทั้งรายงานสรุปการเข้างาน การขาด ลา มาสาย รายงานโอที ค่ากะ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการวางแผนกำลังคน วิเคราะห์ปัญหาเชิงลึก และใช้ประกอบการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของฝ่ายบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Tips! อ่านบทความเกี่ยวกับการวางแผนกำลังคนในองค์กรเพิ่มเติมได้ที่ >> การวางแผนกำลังคนคืออะไร สำคัญอย่างไร (Manpower Planning)

สรุป จัดการกำลังคน บริหารทีมงานให้เวิร์ก ด้วยโปรแกรมงานบุคคลออนไลน์

บริหารคนให้เวิร์ก ไม่ต้องวุ่นกับหลายระบบให้เหนื่อย เพราะแค่มีโปรแกรมงานบุคคลออนไลน์ที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวก็เอาอยู่! HumanSoft ช่วยให้เรื่องจัดกะ เช็กเวลา ลางาน หรือดูรายงานต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายและลดความผิดพลาด เมื่อ HR ทำงานได้ไว คนในทีมก็แฮปปี้