พนักงานลาออกแล้ว นายจ้างต้องแจ้งออกประกันสังคมภายในกี่วันถึงจะไม่ผิดกฎหมาย? มีผลอย่างไรถ้าแจ้งช้า หาคำตอบแบบเข้าใจง่ายได้ที่นี่

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

Q: หลังพนักงานลาออก นายจ้างต้องแจ้งออกประกันสังคมภายในกี่วัน?

เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท ไม่ใช่แค่เรื่องของการส่งคืนอุปกรณ์หรือเคลียร์งานเท่านั้น แต่ยังมีขั้นตอนสำคัญที่นายจ้างไม่ควรมองข้าม นั่นคือ “การแจ้งออกจากระบบประกันสังคม” ซึ่งเกี่ยวข้องกับสิทธิของลูกจ้าง ในการใช้สิทธิบางอย่างต่อเนื่องหลังลาออก เช่น การรักษาพยาบาล หรือกรณีว่างงาน รวมถึงความรับผิดชอบของนายจ้าง ที่อาจมีผลทางกฎหมายหากดำเนินการไม่ถูกต้องหรือไม่ทันเวลา

หลายคนอาจยังสงสัยว่า...ต้องแจ้งเมื่อไร? แจ้งล่าช้าได้ไหม? ถ้าไม่แจ้งเลยจะเกิดอะไรขึ้น? เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาภายหลัง มาหาคำตอบไปพร้อมกัน

A: เมื่อมีพนักงานลาออก นายจ้างต้องแจ้งออกจากประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ตามข้อกำหนดของสำนักงานประกันสังคม เมื่อมีพนักงานลาออก นายจ้างจะต้อง ยื่นแบบ สปส.6-09 เพื่อแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน พร้อมระบุสาเหตุการออกจากงานให้ชัดเจน โดยต้องดำเนินการภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดไป นับจากวันที่ลูกจ้างออกจากงาน

กล่าวคือ กฎหมายไม่ได้กำหนดให้แจ้งออกภายในกี่วันนับจากวันที่ลาออกโดยตรง แต่กำหนด “วันสิ้นสุด” ของการแจ้งไว้ชัดเจน ซึ่งก็คือ วันที่ 15 ของเดือนถัดไป ไม่ว่าลูกจ้างจะลาออกในช่วงต้น กลาง หรือท้ายเดือน นายจ้างก็มีเวลาจัดการจนถึงวันดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น

หากลูกจ้างลาออกในวันที่ 10 กรกฎาคม → ต้องแจ้งออก ภายในวันที่ 15 สิงหาคม
หากลาออกในวันที่ 30 กรกฎาคม → ยังคงต้องแจ้งออก ภายในวันที่ 15 สิงหาคม เช่นกัน

หากนายจ้างไม่แจ้งตามกำหนด หรือมีพฤติกรรมบ่ายเบี่ยง เจตนาหลีกเลี่ยงการแจ้งออก อาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย โดยมีโทษสูงสุดคือ จำคุกไม่เกิน 6 เดือน ปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

สามารถศึกษาขั้นตอนในการแจ้งออกประกันสังคมของลูกจ้างได้ที่นี่ >> วิธีการแจ้งออกประกันสังคมเมื่อมีพนักงานลาออก สำหรับนายจ้าง

สรุป Q&A พนักงานลาออก ต้องแจ้งออกประกันสังคมภายในกี่วัน?

เมื่อพนักงานลาออก นายจ้างต้องแจ้งออกจากประกันสังคม ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป โดยใช้แบบฟอร์ม สปส.6-09 เพื่อป้องกันผลกระทบต่อสิทธิของลูกจ้าง และหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กร อย่าปล่อยให้เรื่องเล็กกลายเป็นปัญหาใหญ่ในภายหลัง! เช็กให้ชัวร์ทุกครั้งหลังพนักงานลาออก แล้วแจ้งออกให้ทันตามกำหนด จะได้สบายใจทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

อ้างอิง: สำนักงานประกันสังคม กระทรวงแรงงาน - Social Security Office