ยื่นประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง
นายจ้างสามารถยื่นแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบผ่านระบบ e-Service ของสำนักงานประกันสังคม และชำระผ่าน e-Payment ได้ โดยปกติต้องนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป แต่หากยื่นผ่าน e-Service และชำระผ่าน e-Payment จะได้รับขยายเวลาอีก 7 วันทำการ สำหรับค่าจ้างตั้งแต่งวดเดือนมกราคม 2568 เป็นต้นไป
หมายแหตุ : ข้อมูลอัปเดต ณ ตุลาคม 2569
วิธียื่นนำส่งเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์สำหรับนายจ้าง
ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์เพื่อนำส่งเงินสมทบประกันสังคมสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าเว็บไซต์
เข้าไปที่เว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม จากนั้นเลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ” และเลือก “ส่งข้อมูลเงินสมทบ”
2. เข้าสู่ระบบ
Login เข้าสู่ระบบ และเลือกวิธียื่นข้อมูลการส่งเงินสมทบประกันสังคม
3. เลือกวิธีนำส่งข้อมูล
เลือกวิธีการนำส่งข้อมูล (เลือกกรอกข้อมูล, แนบไฟล์ หรือส่งข้อมูลโดยใช้ข้อมูลจากรายการที่เคยส่งผ่านระบบ E-services) จากนั้นกด “ดำเนินการต่อ”
4.บันทุก หรืออัพโหลดข้อมูล
“บันทึก/อัพโหลดข้อมูล” กรณีที่เลือกวิธีการนำส่งเป็น “กรอกข้อมูล” ให้ทำการกรอกข้อมูลผู้ประกันตนที่ต้องการได้เลย แต่หากเลือกเป็น “แนบไฟล์” ให้เลือกประเภทไฟล์ตามที่ต้องการ จากนั้นอัพโหลดไฟล์ได้เลย
5. ตรวจสอบและยืนยัน
ทำการตรวจสอบ “สรุปข้อมูลเงินสมทบ” ว่าถูกต้อง ครบถ้วนหรือไม่ จากนั้นกด “ยืนยันการส่งข้อมูล” (สามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลการชำระเงิน)
6. ชำระเงินสมทบ
กดปุ่ม “ชำระเงิน” เลือกวิธีการชำระเงินสมทบที่ต้องการ และชำระเงินได้เลย
7. ตรวจสอบสถานะและใบเสร็จ
สามารถตรวจสอบข้อมูลการชำระและดาวน์โหลดใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ที่เมนู “ตรวจสอบสถานะในการทำธุรกรรม”
ยื่นประกันสังคมออนไลน์ได้ถึงวันไหน?
ปัจจุบันมาตรการขยายกำหนดเวลาสำหรับการยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ยังมีผล โดยประกาศกระทรวงแรงงาน พ.ศ. 2567 กำหนดให้ขยายเวลาอีก 7 วันทำการ สำหรับนายจ้างที่ยื่นแบบผ่าน e-Service และนำส่งเงินสมทบผ่าน e-Payment
| วิธีนำส่ง | กำหนดเวลา |
| ยื่นและชำระตามปกติ | ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป |
| ยื่นผ่าน e-Service + e-Payment | ขยายเพิ่ม 7 วันทำการ |
| ยื่นผ่าน e-Service แต่ไม่ชำระผ่าน e-Payment | ไม่ควรถือว่าได้รับสิทธิขยายเวลา |
| ยื่นล่าช้ากว่ากำหนด | อาจมีเงินเพิ่มตามกฎหมาย |
*ข้อมูล ณ เดือนตุลาคม 2569
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการยื่นประกันสังคมสำหรับนายจ้าง
ถาม : ถ้านายจ้างมีลูกจ้างเพียง 1 คน ต้องนำส่งเงินสมทบประกันสังคมหรือไม่?
ตอบ : หากลูกจ้างอยู่ในกลุ่มผู้ประกันตนที่นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบ ก็ต้องดำเนินการตามหลักเกณฑ์ของสำนักงานประกันสังคม
ถาม : หากพนักงานลาออกระหว่างเดือน ต้องนำส่งเงินสมทบอย่างไร?
ตอบ : ให้นำส่งเงินสมทบตามค่าจ้างและช่วงเวลาที่ลูกจ้างมีสถานะเป็นผู้ประกันตนในเดือนนั้น พร้อมดำเนินการแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนตามขั้นตอนที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด
ถาม : หลังยื่นเงินสมทบแล้ว ต้องเก็บเอกสารหรือหลักฐานอะไรไว้บ้าง?
ตอบ : ควรเก็บหลักฐานการนำส่งข้อมูล หลักฐานการชำระเงิน และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไว้ เพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลังหรือประกอบการดำเนินงานด้านบัญชีและ HR
อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:
