แจ้งออกประกันสังคมเมื่อลูกจ้างลาออก ต้องทำอย่างไร?

เมื่อลูกจ้างลาออกหรือสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน นายจ้างต้องแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนด้วยแบบ สปส.6-09 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป โดยสามารถแจ้งผ่านสำนักงานประกันสังคมหรือระบบ e-Service ได้

สารบัญ:

แจ้งออกประกันสังคมเมื่อลูกจ้างลาออก ต้องทำอย่างไร?
การแจ้งออกประกันสังคม สำคัญอย่างไร
นายจ้างต้องแจ้งออกประกันสังคมให้กับลูกจ้างเมื่อไร
วิธีการแจ้งออกประกันสังคมสำหรับนายจ้าง
ช่องทางกาแจ้งออกประกันสังคมระหว่างสำนักงานประกันสังคม และ e-Service
ข้อควรระวังสำหรับการแจ้งออกประกันสังคม
สรุป แจ้งออกประกันสังคมเมื่อลูกจ้างลาออก ต้องทำอย่างไร?
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งออกประกันสังคม

การแจ้งออกประกันสังคม สำคัญอย่างไร

การแจ้งออกประกันสังคม หรือการแจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน เป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของนายจ้างที่ต้องกระทำเมื่อมีลูกจ้างที่เป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 สิ้นสภาพจากการเป็นพนักงาน ตามที่พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 กำหนด เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดสับสนในการดำเนินงานของสำนักงานประกันสังคม ซึ่งหากมีนายจ้างหรือหน่วยงานหลายแห่งแจ้งเข้าหรือแจ้งออกประกันสังคมให้ลูกจ้างล่าช้า จะทำให้ระบบฐานข้อมูลของสำนากงานไม่เป็นปัจจุบัน ส่งผลให้ผู้ประกันตนได้รับสิทธิประโยชน์ล่าช้า รวมถึงอาจทำให้สำนักงานประกันสังคมต้องจ่ายค่าบริการทางการแพทย์ให้แก่สถานพยาบาลเกินจริง

เพื่อหลีกเลี่ยงและป้องกันการเกิดปัญหาข้างต้น พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ. 2533 จึงกำหนดข้อบังคับว่าหากพบนายจ้างที่มีเจตนาหลีกเลี่ยง บ่ายเบี่ยง ล่าช้า จะถูกดำเนินคดีตามกฎหมายโดยระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

นายจ้างต้องแจ้งออกประกันสังคมให้กับลูกจ้างเมื่อไร

พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 กำหนดให้นายจ้างมีหน้าที่แจ้งออกประกันสังคมให้กับลูกจ้างเมื่อลูกจ้างลาออกจากงาน หรือสิ้นสภาพจากการเป็นพนักงานด้วยเหตุอื่นใด โดยให้นายจ้างยื่นแบบแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09) พร้อมระบุสาเหตุการออกจากงานนับตั้งแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง และไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

วิธีการแจ้งออกประกันสังคมสำหรับนายจ้าง

การแจ้งออกประกันสังคม หรือการแจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน สำหรับนายจ้างสามารถทำได้ 2 ช่องทาง คือ ดำเนินการที่สำนักงานประกันสังคม และดำเนินการผ่านระบบ e-Service ดังนี้

ขั้นตอนการแจ้งออกประกันสังคมที่สำนักงานประกันสังคม

การแจ้งออกประกันสังคมที่สำนักงานประกันสังคม สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าไปที่เว็บไซต์ www.sso.go.th

2. ลงทะเบียนและพิมพ์แบบ สปส.6-09

3. นำมายื่นที่สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานคร/ จังหวัด/ สาขาในพื้นที่ที่รับผิดชอบ

4. เจ้าหน้าที่จะทำการอนุมัติ USER PASSWORD ให้แก่นายจ้าง โดยจะตอบกลับทางอีเมล

ขั้นตอนการแจ้งออกประกันสังคมผ่านระบบ e-Service

การแจ้งออกประกันสังคมผ่านระบบ e-Service สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าไปที่เว็บไซต์ www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”

2. คลิกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน” ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบียนผู้ประกันตน

3. เลือกที่เมนู “แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)” และเลือกสถานประกอบการที่ต้องการดําเนินงานด้านทะเบียน

4. คลิกปุ่ม “ตกลง” ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูล

5. กรอกเลขบัตรประจําตัวประชาชนของผู้ประกันตนที่ต้องการขึ้นทะเบียน ระบบจะดึงข้อมูลชื่อ นามสกุลของผู้ประกันตนมาแสดง

6. เลือกวัน เดือน ปี และสาเหตุการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน และคลิกปุ่ม “ดําเนินการต่อ” ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบข้อมูล

7. ทําการตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง หากต้องการแก้ไขให้คลิกปุ่ม “กลับไปหน้าที่แล้ว” ระบบจะย้อนกลับไปให้แก้ไขข้อมูลอีกครั้ง

8. เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้วให้คลิกปุ่ม “ดําเนินการต่อ” ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการบันทึกข้อมูล พร้อมทั้งส่งอีเมล แจ้งรับข้อมูลการลาออกของผู้ประกันตน สปส.6-09

Tips! อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม >> วิธียื่นเอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมทางออนไลน์ สำหรับนายจ้าง

ช่องทางกาแจ้งออกประกันสังคมระหว่างสำนักงานประกันสังคม และ e-Service

หัวข้อ	สำนักงานประกันสังคม	e-Service
วิธีดำเนินการ	ยื่นต่อเจ้าหน้าที่	ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์
สถานที่	สำนักงานที่รับผิดชอบ	ผ่านระบบออนไลน์
แบบที่ใช้	สปส. 6-09	สปส. 6-09
การตรวจสอบข้อมูล	ตรวจสอบก่อนยื่น	ตรวจสอบก่อนกดยืนยัน

*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569

ข้อควรระวังสำหรับการแจ้งออกประกันสังคม

ในการแจ้งออกประกันสังคมนั้น นายจ้างจำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสาเหตุการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน โดย พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ. 2533 ได้กำหนดสาเหตุการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนไว้ทั้งสิ้น 7 สาเหตุ ดังนี้

ลาออก/ ละทิ้งหน้าที่โดยมีการติดต่อนายจ้าง ภายใน 6 วันทำงานติดต่อกัน
สิ้นสุดระยะเวลาการจ้าง
เลิกจ้าง/ โครงการเกษียณก่อนกำหนด
เกษียณอายุ
ไล่ออก/ ปลดออก/ ให้ออกเนื่องจากกระทำความผิด/ ละทิ้งหน้าที่โดยไม่มีการติดต่อนายจ้างภายใน 7 วันทำงานติดต่อกัน
ตาย
โอนย้ายสาขา

สิ่งที่นายจ้างควรพึงระวังคือการแจ้งข้อเท็จจริงเป็นเท็จ เช่น การแจ้งลาออกไม่ตรงกับความเป็นจริง อาจมีความผิดต้องระวางโทษ จำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

สรุป แจ้งออกประกันสังคมเมื่อลูกจ้างลาออก ต้องทำอย่างไร?

เมื่อในองค์กรมีพนักงานที่เป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 สิ้นสภาพจากการเป็นพนักงาน นายจ้างมีหน้าที่แจ้งออกประกันสังคมต่อสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป โดยสามารถดำเนินการแจ้งได้ 2 ช่องทาง คือ ดำเนินการที่สำนักงานประกันสังคม และดำเนินการผ่านระบบ e-Service หากนายจ้างมีเจตนาหลีกเลี่ยง บ่ายเบี่ยง ล่าช้า หรือแจ้งสาเหตุการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนเป็นเท็จ จะถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย ดังนั้นนายจ้างจึงควรให้ความสำคัญกับขั้นตอนการดำเนินการต่าง ๆ เกี่ยวกับสิทธิประกันสังคมของลูกจ้าง เพื่อรักษาสิทธิประโยชน์ให้แก่ผู้ประกันตนตามกฎหมาย

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งออกประกันสังคม

หากบริษัทมีพนักงานลาออกหลายคน สามารถแจ้งออกพร้อมกันได้หรือไม่?

สามารถดำเนินการตามช่องทางและวิธีที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด โดย HR ควรตรวจสอบข้อมูลของพนักงานแต่ละรายให้ถูกต้องก่อนยืนยัน

หลังแจ้งออกประกันสังคมแล้ว HR ต้องเก็บเอกสารอะไรไว้บ้าง?

ควรเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสิ้นสุดการจ้างและหลักฐานการดำเนินการตามระเบียบของบริษัท เพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้

นายจ้างสามารถตรวจสอบได้อย่างไรว่าการแจ้งออกสำเร็จแล้ว?

สามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินการผ่านช่องทางที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด และควรเก็บหลักฐานการแจ้งไว้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม