ลากิจต้องแจ้งเหตุผลให้หัวหน้างานทราบไหม? เปิดกฎหมายแรงงานและแนวปฏิบัติจริงในองค์กร ว่าการลากิจจำเป็นต้องบอกเหตุผลหรือไม่ และบริษัทมีสิทธิปฏิเสธได้แค่ไหน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
ลากิจ คืออะไร มีลากิจอะไรบ้าง และชื่อภาษาอังกฤษว่าอย่างไร
Q&A ลากิจและลากิจฉุกเฉิน ต่างกันอย่างไร และมีอะไรบ้าง?
Q&A ลากิจต้องได้รับอนุญาตก่อนจึงจะใช้สิทธิลาได้ใช่หรือไม่?
ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจได้กี่วัน ตามกฎหมายแรงงาน
Q&A พนักงานยังไม่ผ่านโปร ลากิจ ลาป่วยได้ไหม?

ว่าด้วยเรื่อง ลากิจจำเป็นต้องแจ้งเหตุผลไหม?
“เวลาพนักงานจะลากิจ จำเป็นต้องบอกเหตุผลไหม?” หรือ “ถ้าไม่อยากบอกเรื่องส่วนตัวจะถือว่าผิดระเบียบบรษัทหรือเปล่า?” คำถามนี้เกิดขึ้นบ่อยมากในที่ทำงาน ซึ่งไม่ว่าจะเป็น HR หัวหน้างาน หรือแม้แต่พนักงานเองก็คงสงสัยเช่นเดียวกัน จริง ๆ แล้ว คำตอบเรื่องนี้ “ไม่ได้มีข้อกำหนดตายตัว” เพราะขึ้นอยู่กับทั้งกฎหมายแรงงาน และระเบียบบริษัทแต่ละแห่งด้วย วันนี้เรามาแยกให้เห็นชัดกันไปเลยว่า “ลากิจ” ต้องแจ้งเหตุผลไหม และบริษัทมีสิทธิ์ปฏิเสธหรือเปล่า

“เหตุผลลากิจ” ในมุมของกฎหมายแรงงาน
ตามพ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ลูกจ้างมีสิทธิ์ลาหยุดได้ตามประเภทที่บริษัทกำหนด เช่น ลาป่วย ลาพักร้อน และลากิจ ซึ่งกฎหมายเปิดช่องให้บริษัทกำหนดรายละเอียดในข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานได้เอง
 
พูดง่าย ๆ คือ กฎหมายไม่ได้ระบุชัดว่า “ต้องแจ้งเหตุผล” หรือ “ห้ามไม่แจ้ง” แต่เปิดโอกาสให้แต่ละองค์กรออกระเบียบภายใน เช่น
จำนวนวันลากิจต่อปี (ไม่น้อยกว่า 3 วันต่อปี)
วิธีแจ้งลา (ยื่นใบลา / ผ่านแอป / แจ้งหัวหน้าโดยตรง)
ความจำเป็นในการระบุเหตุผล
ดังนั้น ถ้าอยากรู้ว่าบริษัทของเราต้องแจ้งเหตุผลหรือไม่ ให้เช็กจากระเบียบการลาของบริษัท

สรุปชัด!…ลากิจจำเป็นต้องแจ้งเหตุผลไหม? และบริษัทมีสิทธิปฏิเสธการลากิจได้ไหม?


การลากิจจำเป็นต้องแจ้งเหตุผลหรือไม่นั้น “ขึ้นอยู่กับนโยบายบริษัท” แต่โดยทั่วไปการแจ้งเหตุผลสั้น ๆ มักจะช่วยให้การอนุมัติลาเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น เพราะหัวหน้างานจะได้ประเมินได้ว่าธุระนั้นสมเหตุสมผลแค่ไหน และกระทบต่องานหรือไม่
 
ส่วนเรื่องบริษัทมีสิทธิปฏิเสธการลากิจได้หรือไม่นั้น คำตอบคือ “บริษัทมีสิทธิปฏิเสธการลากิจ” แต่ต้องอยู่บนพื้นฐานที่สมเหตุสมผล โดยนายจ้างสามารถไม่อนุมัติการลากิจได้ หาก
พนักงานใช้สิทธิเกินจำนวนวันลากิจที่กำหนด
ไม่แจ้งลาล่วงหน้าตามขั้นตอน
ไม่แจ้งเหตุผลตามระเบียบบริษัท หรือเหตุผลที่แจ้งไม่ชัดเจนและส่งผลกระทบต่อการทำงาน
 
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> พนักงานลากิจแต่ HR ไม่อนุมัติ ตามกฎหมายแรงงานทำได้หรือไม่
 
อย่างไรก็ตาม บริษัทควรใช้ดุลยพินิจอย่างเป็นธรรม ไม่ควรปฏิเสธการลาโดยไม่มีเหตุผล เพราะการลากิจก็ถือเป็นสิทธิพื้นฐานของลูกจ้างในการจัดการชีวิตส่วนตัวเช่นกัน

สรุป ลากิจจำเป็นต้องแจ้งเหตุผลไหม หรือขึ้นอยู่กับบริษัท?
สรุปแล้ว การแจ้งเหตุผลลากิจขึ้นอยู่กับระเบียบบริษัทแต่ละแห่ง เพราะกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับชัดเจน แต่บริษัทสามารถกำหนดให้ต้องแจ้งเหตุผล หรือไม่ก็ได้ อย่างไรก็ตาม การระบุเหตุผลสั้น ๆ มักช่วยให้หัวหน้างานเข้าใจและอนุมัติลาได้ง่ายขึ้น ขณะเดียวกัน บริษัทเองก็ควรพิจารณาอนุมัติการลาอย่างยืดหยุ่นและเป็นธรรม เพราะ “ลากิจ” คือสิทธิของลูกจ้างที่กฎหมายคุ้มครอง