รู้หรือไม่? เมื่อลูกจ้างประสบอันตรายหรือบาดเจ็บจากการทำงาน นายจ้างสามารถแจ้งผ่าน E-Compensate ได้อย่างทันใจ แต่จะมีวิธีและขั้นตอนการแจ้งยังไง บทความนี้มีคำตอบ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

E-Compensate คืออะไร?

E-Compensate คือ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สำนักงานประกันสังคมพัฒนาขึ้น เพื่อให้นายจ้างใช้ในการแจ้งเหตุเมื่อลูกจ้างประสบอันตรายหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน แทนการใช้เอกสารแบบเดิมที่ยุ่งยากและเสียเวลา ระบบนี้ถือเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้การดำเนินงานของนายจ้างเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องตามกฎหมาย

ถือได้ว่า E-Compensate เป็นช่องทางสำคัญที่ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว สำหรับการแจ้งประสบเหตุอันตรายหรือการบาดเจ็บจากการทำงานของลูกจ้าง ทำให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

นายจ้าง & ลูกจ้าง แจ้งผ่าน E-Compensate เมื่อได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน มีขั้นตอนอย่างไร?

เมื่อพนักงานเกิดการบาดเจ็บหรือประสบอันตรายจากการทำงาน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการดำเนินการแจ้งเหตุอย่างถูกต้องและทันเวลา ปัจจุบันสำนักงานประกันสังคมได้จัดทำระบบ E-Compensate เพื่อให้นายจ้างสามารถแจ้งข้อมูลผ่านช่องทางออนไลน์ได้ทันที โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่หน้า WCF Platform จากกองทุนเงินทดแทน

เริ่มต้นที่เว็บไซต์กองทุนเงินทดแทน (WCF Platform) ซึ่งเป็นระบบกลางที่ใช้สำหรับการยื่นเรื่องและติดตามสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินทดแทน

2.เข้าสู่ระบบโดยกรอก รหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่าน

นายจ้างหรือผู้แทนที่ได้รับมอบหมายต้องทำการล็อกอินเข้าสู่ระบบ โดยใช้ User ID และ Password ที่ได้รับการลงทะเบียนไว้ เพื่อความปลอดภัยและยืนยันตัวตน

3.กดเลือก E-Compensate แจ้งประสบอันตรายเนื่องจากการทำงาน

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้กดเลือกเมนู E-Compensate ซึ่งเป็นระบบสำหรับการแจ้งกรณีที่ลูกจ้างได้รับอันตรายจากการทำงาน เช่น บาดเจ็บ เจ็บป่วย หรือกรณีเสียชีวิต

4.นายจ้างกรอกข้อมูลและอัปโหลดเอกสารให้ครบถ้วน

นายจ้างต้องใส่รายละเอียดให้ครบถ้วน ได้แก่

ข้อมูลของลูกจ้างที่ได้รับบาดเจ็บ
รายละเอียดเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
ใบรับรองแพทย์หรือเอกสารทางการแพทย์
สำเนาบัตรประชาชนและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

จากนั้นทำการอัปโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบตามที่กำหนด

5.เมื่อเจ้าหน้าที่วินิจฉัยแล้วก็สามารถตรวจสอบผลได้และรับเงินทดแทนผ่านเลขบัญชีที่แจ้งไว้

เมื่อเจ้าหน้าที่สำนักงานประกันสังคมตรวจสอบและวินิจฉัยเรียบร้อยแล้ว นายจ้างหรือลูกจ้างสามารถ ตรวจสอบผลการพิจารณาได้ผ่านระบบออนไลน์ และหากอนุมัติ เงินทดแทนจะถูกโอนเข้าบัญชีที่แจ้งไว้โดยตรง

การแจ้งผ่าน E-Compensate มีประโยชน์อย่างไร?

การใช้ระบบ E-Compensate ไม่ได้เป็นเพียงการอำนวยความสะดวก แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การบริหารจัดการองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ปฏิบัติตามกฎหมายได้ทันเวลา: กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งเหตุการประสบอันตรายของลูกจ้างภายใน 15 วันนับจากวันที่ทราบเหตุ การใช้ระบบออนไลน์ช่วยให้การแจ้งเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่ผิดกำหนด
ลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย: การแจ้งอย่างถูกต้องและครบถ้วนตามขั้นตอนจะช่วยให้บริษัทลดความเสี่ยงจากข้อหาละเลยหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย
สร้างความเชื่อมั่นให้พนักงาน: เมื่อพนักงานเห็นว่านายจ้างใส่ใจและจัดการเรื่องสิทธิประโยชน์ให้อย่างรวดเร็ว ก็จะรู้สึกมั่นใจและมีขวัญกำลังใจในการทำงานมากขึ้น

สรุป บาดเจ็บจากการทำงาน แจ้งผ่าน E-Compensate มีขั้นตอนอย่างไร?

E-Compensate คือคำตอบที่ใช่สำหรับนายจ้างยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็วและแม่นยำในการจัดการสิทธิประโยชน์ของพนักงาน การเปลี่ยนมาใช้ระบบนี้จะช่วยให้งาน HR ง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาด และยังเป็นการแสดงความรับผิดชอบต่อลูกจ้างอย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งถือเป็นปัจจัยสำคัญของการบริหารจัดการองค์กรที่ยั่งยืนในระยะยาว