HR Application แนวทางการจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล
HR Application คือแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนที่รวมงานจัดการทรัพยากรบุคคลไว้ในมือถือเครื่องเดียว ทั้งการจัดการข้อมูลพนักงาน วันลา เงินเดือนและสวัสดิการ เอกสาร และเวลาทำงาน ช่วยให้ HR ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา และพนักงานสามารถดูแลตัวเองได้โดยไม่ต้องรอ HR
HR Application ช่วยจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างไร?
HR Application เข้ามามีบทบาทสำคัญที่หลากหลาย ในการช่วยบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ดังนี้
1. จัดการข้อมูลพนักงาน
HR Application รวบรวมข้อมูลพนักงานทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทั้งประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน ตำแหน่ง เงินเดือน และสัญญาจ้าง HR สามารถค้นหาและอัปเดตข้อมูลได้จากมือถือโดยไม่ต้องเข้าถึงคอมพิวเตอร์ในออฟฟิศ
- บันทึกและแก้ไขข้อมูลพนักงานได้ทันที
- เก็บเอกสารสำคัญ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สัญญาจ้าง และใบรับรองต่าง ๆ ในรูปแบบดิจิทัล
- ติดตามประวัติการโปรโมทและเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาท รองรับ PDPA
2. จัดการข้อมูลการลา
ระบบการจัดการวันลาผ่าน HR Application ช่วยลดคำถามซ้ำซากอย่าง "วันลาเหลือกี่วัน?" และขั้นตอนอนุมัติใบลาที่ต้องรอเป็นวัน ให้กลายเป็นกระบวนการที่เสร็จสิ้นได้ภายในนาที
- พนักงานยื่นใบลาผ่านแอป ระบบแจ้งผู้จัดการทันทีด้วย Push Notification
- ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธได้จากมือถือ ไม่ต้องรอกลับออฟฟิศ
- วันลาที่ใช้และคงเหลืออัปเดตเรียลไทม์ พนักงานตรวจสอบเองได้
- รองรับวันลาหลายประเภท ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ฯลฯ
3. จัดการข้อมูลเงินเดือนและสวัสดิการ
HR Application เชื่อมข้อมูลเวลาทำงานและวันลาเข้ากับระบบคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำ และให้พนักงานเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้เองโดยไม่ต้องร้องขอ HR
- สลิปเงินเดือนดิจิทัลที่พนักงานดูและดาวน์โหลดได้เองในแอป
- ประวัติสลิปย้อนหลังเข้าถึงได้ตลอดเวลา
- ข้อมูลเวลาทำงาน OT และวันลาส่งเข้าระบบ Payroll อัตโนมัติ ไม่ต้อง re-key
- แสดงรายละเอียดสวัสดิการ ประกันสังคม และการหักภาษีอย่างโปร่งใส
4. จัดการเอกสารต่าง ๆ
เอกสาร HR ที่เคยเป็นกระดาษหรือไฟล์ที่กระจายอยู่ใน Email ถูกรวมไว้ใน HR Application ให้ค้นหาได้ง่าย อนุมัติได้เร็ว และเก็บถาวรอย่างเป็นระบบ
- ยื่นขออนุมัติเอกสาร OT ค่าใช้จ่าย และเปลี่ยนกะผ่านแอป
- หนังสือรับรองการทำงานและใบรับรองเงินเดือนออกได้ในระบบ
- เอกสารสัญญาและนโยบายองค์กรพนักงานเข้าดูได้จากมือถือ
- Audit log บันทึกทุกการดำเนินการ รองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
5. จัดการเวลาการทำงาน
การบันทึกเวลาทำงานผ่าน HR Application แม่นยำกว่าเครื่องสแกนแบบเดิม และรองรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ พนักงานกะ และพนักงานที่มีตารางเวลายืดหยุ่น
- เช็กอินผ่าน GPS, สแกนใบหน้า หรือ QR code จากสมาร์ทโฟน
- บันทึก OT และตารางกะโดยอัตโนมัติ คำนวณค่าล่วงเวลาตามกฎหมายแรงงาน
- พนักงานดูประวัติเวลาทำงานและ OT สะสมได้เองในแอป
- รองรับพนักงานหลายประเภท ทั้งรายเดือน รายวัน และพนักงานกะ
วิธีการใช้งาน HR Application
เพียงแค่มีโทรศัพท์มือถือและมีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ก็สามารถใช้งาน HR Application ได้ ในบทความนี้จะยกตัวอย่าง HR Application เช่น HumanSoft for HR ที่ถูกพัฒนาโดย HumanSoft มีฟังก์ชันในการช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องของการบริหารทรัพยากรบุคคลที่หลากหลาย โดยมีวิธีการใช้งานเบื้องต้น ดังนี้
1. ดาวน์โหลด HumanSoft for HR
เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลด HR Application ของ HumanSoft for HR ผ่าน App Store หรือ Play Store
2. เข้าสู่ระบบ HR Application ด้วย HumanSoft for HR
ต่อมาทำการกรอกข้อมูลโดเมน (Domain) ขององค์กรหรือบริษัทที่ได้มีการลงทะเบียนใช้งานเข้า จากนั้นทำการเข้าสู่ระบบด้วย อีเมล (E-mail) และรหัสผ่าน (password) ที่ได้รับจากผู้ดูและระบบ (Admin/Owner) หรือผู้ที่มีสิทธิเข้าถึงหน้า CCS เท่านั้น
3. จัดการหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ
กรณีที่ฝ่าย HR ต้องการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ไม่ว่าจะเป็น การจัดการข้อมูลเงินเดือน การจัดการข้อมูลพนักงาน จัดการโควตาการลา เป็นต้น สามารถดำเนินการผ่าน HumanSoft for HR ได้
HumanSoft HR Application เหมาะกับองค์กรแบบไหน
HumanSoft HR Application เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ SME ที่ต้องการลดงาน manual ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความโปร่งใสและมาตรฐานในการจัดการพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคน ออกแบบสำหรับองค์กรไทยโดยเฉพาะ รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ คำนวณตามกฎหมายแรงงานไทย และมีทีม Support เป็นคนจริงพร้อมช่วยเหลือ ดูเปรียบเทียบแพ็กเกจหรือตรวจสอบราคาก่อนเริ่มใช้งาน
ดูเพิ่มเติมที่ >> HRMS คืออะไร? และ HR Mobile Service คืออะไร
สรุป HR Application แนวทางการจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล
การใช้งาน HR Application นั้นช่วยให้องค์กรสามารถจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยในการลดภาระงานให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี ด้วยความสามารถในการจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างหลากหลาย จึงส่งผลให้การปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างเป็นระบบ สามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีได้เลยที่ HumanSoft
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HR Application
HR Application ต่างจาก HRMS อย่างไร?
HR Application จัดการวันลาได้อย่างไร?
องค์กรเล็กควรใช่ HR Application ไหม?
บทความที่เกี่ยวข้องกับ HR Application
