การใช้ฟังก์ชันที่สามารถตอบโจทย์ HR จากโปรแกรม HR ได้ จะช่วยผ่อนแรงให้กับชาว HR เป็นอย่างดี โดยฟังก์ชันที่ว่านั้น มีอะไรบ้าง มาดูกัน

ระบบงานบริหารบุคคลกับ HR ในธุรกิจประเภทออฟฟิศ

	เมื่อพูดถึงงาน HR ในธุรกิจประเภทออฟฟิศ เช่น สำนักงานบัญชี บริษัทออกาไนซ์ เป็นต้น ก็จะนึกถึงปัญหาในการทำงานที่คล้ายๆ กันเป็น Pattern  และเป็นปัญหาที่ทำให้ HR ติดอยู่ในวงจรการคำนวณเงินเดือนที่จำเจ เป็นปัญหาที่ทำให้ HR ยุ่งยากมากขึ้น ใช้เวลาในการทำงานเยอะขึ้น ตัวอย่างเช่น
องค์กรมีความยืดหยุ่นเรื่องการเข้า-ออกงานมากขึ้น ทำให้การเข้า-ออกงานของพนักงานแต่ละคนไม่เท่ากันเลย
พนักงานออกไปทำงานนอกพื้นที่ ไปจริงหรือไม่?
เอกสารลางาน สลับกะ เยอะมากจนตกหล่น
สิ้นเดือนออกสลิปเงินเดือนไม่ทัน
ไม่มีระบบจัดการด้านสวัสดิการ
การขึ้นเงินเดือนอย่างไม่เป็นธรรม
	ซึ่งการใช้โปรแกรม HR ที่มีฟังก์ชันรองรับทุกปัญหาการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ นั้น จะทำให้ชาว HR สามารถหลุดออกจากวงจรการคำนวณเงินเดือนที่จำเจ หลุดออกจากปัญหาที่เพิ่มความยุ่งยากต่างๆ ทำให้ชาว HR มีเวลาไปจัดการงานด้านอื่นๆ เพิ่มมากขึ้น มีเวลาไปหาความรู้เพิ่มเติม เพื่อพัฒนาตัวเองมากขึ้น ดังนั้น องค์กรจะมีพนักงานที่มีความรู้และความสามารถเพิ่มมากขึ้น ทำให้มีประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มมากขึ้นด้วย      


ฟังก์ชันโปรแกรม HR ที่ตอบโจทย์ HR ในธุรกิจประเภทออฟฟิศ

	1. จัดกะการทำงาน แบบกำหนดชั่วโมงรวม
	หลังจากสถานการ์ณโควิดที่ผ่านมาการทำงานของบางองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก โดยมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ทำให้ข้อมูลการลงเวลาทำงานของพนักงานมีความซับซ้อนมากขึ้น เพิ่มขั้นตอนการทำงานและกินเวลาการทำงานของ HR มากขึ้นด้วย การมีฟังก์ชันจัดกะการทำงานแบบยืดหยุ่นจากโปรแกรม HR HumanSoft ที่สามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานรวมได้ โดยพนักงานเข้า – ออกงานเวลาไหนก็ได้ แต่ให้ครบตามชั่วโมงที่กำหนดไว้เท่านั้น เช่น พนักงาน เข้างาน 10.30 น. ออกงาน 19.30 น. ครบตามที่กำหนดไว้คือ 8 ชม. จะสามารถจัดการข้อมูลการลงเวลาทำงานที่ซับซ้อนของพนักงานได้แบบอัตโนมัติ ทำให้ขั้นตอนการทำงานของชาว HR  


	2. ติดตามการทำงานพนักงานผ่าน To-do List
	พนักงานกำลังทำงานอะไรอยู่? งานนั้นทำเสร็จรึยัง? ออกไปพบลูกค้าจริงรึเปล่า? เป็นคำถามยอดฮิตของ HR หัวหน้างานหรือเจ้าของกิจการ ซึ่งฟังก์ชัน To-do List จากโปรแกรม HR HumanSoft สามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้แบบ Real Time ผ่าน Application เช่น  หัวหน้าสามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายๆ คนได้ เมื่อพนักงานทำงานเสร็จ ก็สามารถเช็คอินสถานที่ พร้อมถ่ายรูปแนบส่งให้หัวหน้าตรวจสอบได้พร้อมทั้งมีการแจ้งเตือนให้กับหัวหน้างานด้วย ทำให้สามารถติดตามและตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้ทุกที่ ทุกเวลา


	3. ลงเวลาทำงาน แบบ Check-in Everywhere
	ในกรณีที่พนักงานต้อง Work from Home หรือ Work from Everywhere จะทำให้พนักงานไม่สามารถลงเวลาการทำงานแบบปกติได้ ฟังก์ชันลงเวลาการทำงานแบบ Check-in Everywhere ที่สามารถลงเวลาเข้า-ออกงานออนไลน์ ผ่าน Application จากที่ไหนก็ได้ จึงเป็นฟังก์ชันที่ตอบโจทย์สำหรับ HR ในธุรกิจประเภทออฟฟิศ เพราะสามารถลดขั้นตอนการทำงานให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี


	4. ยื่น - อนุมัติเอกสารผ่าน Application ได้
	อีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์มีความยุ่งยากมากขึ้น นั่นคือปัญหาเอกสารเยอะ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารลางาน เอกสารขอ OT หรือเอกสารอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้ HR ใช้เวลาในการทำงานเยอะ และมีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้สูง โปรแกรม HR HumanSoft ที่มีฟังก์ชัน ยื่น-อนุมัติเอกสารผ่าน Application ได้ จึงสามารถลดภาระงานและลดความผิดพลาดจากการทำงานในส่วนนี้ได้เป็นอย่างดี ทำให้ชาว HR มีเวลาไปจัดการงานด้านอื่นๆ เพิ่มขึ้นอีกด้วย


	5. การประเมิน KPI
	หลายๆ องค์กรพบปัญหาในเรื่องของการขึ้นเงินเดือนที่ไม่เป็นธรรม ไม่มีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน และติดอยู่ในระบบของการเมืองในองค์กร การนำระบบประเมินพนักงานมาใช้ พร้อมกับการเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้ และเที่ยงตรงนั้น จะสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างตรงจุด และฟังก์ชันการประเมิน KPI จากโปรแกรม HR HumanSoft นอกจากจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างตรงจุดแล้ว ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการประเมินได้อีกด้วย เพราะสามารถเก็บข้ออมูลได้แบบอัตโนมัติ กำหนดตัวชี้วัดได้ไม่จำกัด กำหนดเงื่อนไขได้อย่างหลากหลาย กำหนดค่าน้ำหนักได้ถึง 4 เกณฑ์และยังประยุกต์ใช้ได้กับทุกธุรกิจอีกด้วย