หมดปัญหาเรื่องการลงเวลาของพนักงาน และ HR ไม่ต้องมาคีย์เวลาเอง ด้วยระบบบันทึกเวลาเข้า–ออกผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ ที่จะช่วยจัดการทุกอย่างแม่นยำ

ระบบบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ คืออะไร?

ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้พนักงานลงเวลาทำงานผ่านเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อกับระบบออนไลน์ โดยข้อมูลจะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์ ทำให้ฝ่ายบริหารและ HR ตรวจสอบการทำงานได้แบบเรียลไทม์

ซึ่งเครื่องสแกนเเข้า-ออกงานมีหลายรูปแบบให้เลือกใช้ เพื่อตอบโจทย์การบริหารจัดการองค์กรที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Fingerprint Scanner)
เครื่องสแกนใบหน้า (Face Recognition)
Mobile Attendance (GPS / แอปพลิเคชันบนมือถือ)

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> ลดปัญหาการขาดงานและโกงเวลา ด้วยระบบบันทึกเวลาเข้าออกออนไลน์

ใช้ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติดีไหม? อย่างไร?

แน่นอนว่าระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ ให้ทั้งความสะดวก รวดเร็ว และตอบโจทย์การบริหารงานบุคคลในยุคดิจิทัลได้ดีกว่าการบันทึกแบบเดิม ๆ จึงมั่นใจได้ว่าจะสามารถยกระดับการบริหารองค์กรของคุณให้ดีมากยิ่งขึ้น ซึ่งการใช้ระบบนี้มีข้อดี ดังต่อไปนี้

เพิ่มความสะดวกด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลส่วนบุคคลได้แบบ Real Time

เนื่องจากเครื่องสแกนอัตโนมัติมักจะติดตั้งกับสายสัญญาณ WIFI ช่วยให้พนักงานลงเวลาได้อย่างสะดวกและแม่นยำ ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบทันทีแบบ Real Time ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบ จัดเก็บ และบริหารข้อมูลการทำงานของพนักงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ช่วยลดปัญหาการขาดงานและลดปัญหาการโกงเวลาเข้า-ออกงานได้

เพราะทุกการลงเวลาจะใช้เทคโนโลยียืนยันตัวตน เช่น การสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้า ซึ่งไม่สามารถปลอมแปลงหรือแทนกันได้ ส่งผลให้การบันทึกเวลาโปร่งใส ตรวจสอบได้ และช่วยให้องค์กรบริหารจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานอัตโนมัติช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR

ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานอัตโนมัติช่วยลดภาระงานของ HR เพราะไม่ต้องคีย์ข้อมูลหรือตรวจสอบเวลาทำงานด้วยตนเอง ข้อมูลถูกบันทึกอัตโนมัติ ทำให้การจัดการเวลา การคิดเงินเดือน และการตรวจสอบความถูกต้องทำได้รวดเร็วและแม่นยำขึ้น

ทำเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อคำนวณได้ทันที

ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานจะส่งตรงไปยังระบบ Payroll ที่ใช้งาน ทำให้สามารถคำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา หรือหักกรณีขาด ลา มาสาย ได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ลดขั้นตอนการทำงานและประหยัดเวลาได้มาก

HumanSoft ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติที่ตอบโจทย์

ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน พร้อมยกระดับงาน HR ให้มีความถูกต้องและแม่นยำมากยิ่งขึ้น โดย HumanSoft มาพร้อมฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ทั้งสองฝ่าย ได้แก่

สำหรับ HR: ตรวจสอบข้อมูลพนักงานได้แบบ Real Time มั่นใจในความแม่นยำของระยะเวลาการทำงาน
สำหรับพนักงาน: ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวและประวัติการลงเวลาได้ง่าย ๆ ด้วยตนเองผ่าน Application

นอกจากเครื่องสแกนอัตโนมัติแล้ว ระบบของ HumanSoft ยังยืดหยุ่นด้วยการรองรับ การลงเวลาเข้า-ออกงานมากถึง 6 ฟังก์ชัน ได้แก่:

เครื่องสแกน (Fingerprint/Face Scan)
อุปกรณ์ Beacon
โทรศัพท์มือถือ หรือ เครื่องคอมพิวเตอร์กลาง
สัญญาณ WiFi
สัญญาณ GPS (ระบุพิกัด)
สแกนใบหน้าผ่าน Mobile Application

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> รีวิว 6 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่ตอบโจทย์มากที่สุด

สรุป ระบบบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติดีไหม?

ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้การลงเวลาแม่นยำ สะดวก และตรวจสอบได้แบบ Real Time สามารถลดปัญหาการขาดงานและการโกงเวลา ลดภาระงาน HR ในการคีย์และตรวจสอบข้อมูล และเชื่อมโยงกับระบบ Payroll ทำให้สามารถคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และการหักลาต่าง ๆ ได้ทันที

อย่างไรก็ตาม HumanSoft เป็นหนึ่งในระบบ HR ที่มาพร้อมฟังก์ชันครบถ้วน รองรับการบันทึกเวลาหลากหลายช่องทาง พร้อมให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวเองได้ง่าย ๆ ผ่าน Application ช่วยยกระดับการบริหารงานบุคคลและเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรอย่างเต็มที่

FAQ ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานผ่านเครื่องสแกนอัตโนมัติ

Q: พนักงานเช็กเวลาตัวเองได้ไหม?

A: พนักงานเช็กเวลาเข้า-ออกของตัวเองได้โดยดูผ่านแอป HumanSoft ได้เลย

Q: นอกจากเครื่องสแกน ใช้แบบอื่นได้อีกไหม?

A: สามารถได้ HumanSoft รองรับการลงเวลาการทำงานได้หลายรูปแบบ เช่น สแกนผ่านมือถือ (GPS/WiFi), เครื่อง Beacon เป็นต้น

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม