“เดือนนี้ปรับเงินเดือนให้น้อง A จาก 15,000 เป็น 20,000 นะ เริ่มมีผลวันที่ 16 นี้เลย”

การปรับเงินเดือนถือเป็นเรื่องน่ายินดี แต่หากเป็นการปรับ "ไม่ตรงรอบจ่าย" หรือปรับกลางเดือน อาจทำให้ HR ต้องปวดหัวกับการนั่งนับวันหารเฉลี่ย (Pro-rate) และคำนวณยอดเงินสองยอดได้แก่

1. ยอดเงินเดือนเก่า (ก่อนวันที่มีผลปรับเงินเดือน)
2. ยอดเงินเดือนใหม่ (หลังวันที่มีผลปรับเงินเดือน)

ขั้นตอนนี้มักทำให้ HR ต้องใช้เวลามาก ต้องนับวันเอง และเสี่ยงต่อ Human Error ได้ง่าย จะดีกว่าไหม... ถ้าความซับซ้อนทั้งหมดนี้ ถูกจัดการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง?

HumanSoft ปลดล็อก “การปรับเงินเดือน” คำนวณเป๊ะได้อย่างไรบ้าง

เพื่อปลดล็อกปัญหานี้ HumanSoft ขอแนะนำฟีเจอร์ "การปรับเงินเดือน" ที่ช่วยให้จัดการทุกอย่างได้ง่ายและแม่นยำ ดังนี้:

1. กำหนดวันที่มีผลได้อิสระ : สามารถระบุวันที่เริ่มปรับเงินเดือนได้ทันที (เช่น วันที่ 16 หรือ 20) โดยไม่ต้องใช้สูตร Excel ระบบจะจัดการแบ่งช่วงเวลาให้อัตโนมัติ คำนวณยอดเงินเดือนเรตเก่าและเรตใหม่ตามจำนวนวันจริงในปฏิทินให้เสร็จสรรพ หมดห่วงเรื่อง Human Error
2. ตรวจสอบที่มาได้ชัดเจน : ระบบแสดงวิธีการคำนวณอย่างละเอียด (Breakdown) ช่วยให้ HR ตรวจสอบความถูกต้องและอธิบายที่มาของตัวเลขให้พนักงานเข้าใจได้ทันที
3. เลือก “ตัวหาร” ได้ตามนโยบายบริษัท : เลือกระบบหาร 30 วัน หรือหารตามจำนวนวันทำงานจริงในเดือนนั้นได้
4. มีรายงานสรุปการปรับเงินเดือนย้อนหลัง : เรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ทันที ช่วยให้วางแผนงบประมาณบุคลากรได้สะดวกและง่ายขึ้น

ฟีเจอร์ปรับเงินเดือนพนักงานจาก HumanSoft คุณสามารถ Control เงื่อนไขการปรับเงินเดือนได้ทุกรูปแบบ ไม่ต้องกังวลเรื่องการหารวันผิดอีกต่อไป เปลี่ยนงานคำนวณที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณมีเวลาดูแล "คน" ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญขององค์กรได้อย่างเต็มที่

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ : https://www.humansoft.co.th/th/blog/salary-adjustment-pro-rate