การปรับเงินเดือนเป็นเรื่องปกติ แต่ความท้าทายที่ทำให้ HR ปวดหัวคือเมื่อ 'วันที่มีผล' ไม่ตรงกับ 'รอบจ่าย' บทความนี้จะแนะนำวิธีคำนวณแบบหารเฉลี่ย (Pro-rate) ให้แม่นยำและรวดเร็วด้วยตัวช่วยทันสมัย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
วิธีการคำนวณเงินของพนักงานปรับเงินเดือนประจำปี
Q&A ตามกฎหมายแรงงาน นายจ้างต้องปรับขึ้นเงินเดือนทุกปีหรือไม่
แจกฟรี! แบบประเมินปรับฐานเงินเดือนพนักงานโหลดไปปรับใช้ได้เลย
Q&A ปรับฐานเงินเดือนพนักงาน HR ต้องพิจารณาจากอะไรบ้าง?

การปรับเงินเดือนให้พนักงาน
เมื่อถึงฤดูกาลประเมินผลงานหรือช่วงสิ้นปี หลายองค์กรมักมีการพิจารณาปรับขึ้นเงินเดือนให้กับพนักงาน โดยจำนวนเงินในการปรับเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนก็ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง ซึ่งไม่มีกฎหมายกำหนดอัตราตายตัวว่าต้องปรับเงินเดือนขึ้นเท่าไหร่หรือกี่เปอร์เซ็น โดยทั่วไปการปรับเงินเดือนให้พนักงานนั้นจะพิจารณาจากผลการปฏิบัติงานของพนักงานนั่นเอง แต่ปัญหาที่ทำให้ HR หลายคนต้องกุมขมับมักเกิดขึ้นเมื่อ "การปรับเงินเดือนนั้นเกิดขึ้นระหว่างรอบการจ่ายเงิน" หรือปรับไม่ตรงรอบ ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งยากในการคำนวณทันที

ความท้าทายของการปรับเงินเดือนไม่ตรงรอบคืออะไร
“เดือนนี้ปรับเงินเดือนให้น้อง A จาก 15,000 เป็น 20,000 นะ เริ่มมีผลวันที่ 16 นี้เลย” ฟังดูเหมือนง่าย แต่สำหรับ HR ที่ต้องทำจ่ายเงินเดือน นี่คือฝันร้ายชัด ๆ เพราะการปรับเงินเดือน “ไม่ตรงรอบ” หรือการปรับระหว่างงวด (Pro-rate) หมายถึงหายนะของการคำนวณที่รออยู่

เมื่อมีการปรับเงินเดือนในระหว่างรอบการจ่ายเงินเดือน สิ่งที่ตามมาคือ HR จะต้องคิดยอดเงินเดือนให้พนักงานถึง 2 ยอดในเดือนเดียว ได้แก่:
ยอดเงินเดือนเก่า : คิดตั้งแต่วันที่ 1-15 จะใช้ยอดเงินเดือน 15,000 บาท และนำมาคิดเป็นค่าจ้างต่อวัน โดยการหาร 30 วัน จะได้วันละ 500 บาท
ยอดเงินเดือนใหม่ : คิดตั้งแต่วันที่ 16-30 จะใช้ยอดเงินเดือน 20,000 บาท และนำมาคิดเป็นค่าจ้างต่อวัน โดยการหาร 30 วัน จะได้วันละ 666.67 บาท

หมายเหตุ : จำนวนค่าจ่างต่อวันของพนักงานในการปรับเงินเดือน ส่งผลต่อการคำนวณโอที การลา และรายรับรายจ่ายต่าง ๆ ของพนักงาน ดังนั้นจึงต้องคำนวณให้ถูกต้อง

ความซับซ้อนอยู่ที่การต้องมากางปฏิทินนับวันเพื่อหารเฉลี่ย (Pro-rate) ซึ่งเสี่ยงต่อการคำนวณผิดพลาด และยังเป็นภาระหนักเมื่อต้องอธิบายที่มาของตัวเลขของจำนวนเงินต่าง ๆ ให้พนักงานเข้าใจว่ายอดนี้มาอย่างไร

แต่จะดีแค่ไหน... ถ้าความซับซ้อนทั้งหมดนี้ ถูกจัดการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง?

HumanSoft ปลดล็อก “การปรับเงินเดือน” คำนวณเป๊ะได้อย่างไรบ้าง


HumanSoft เข้าใจ Pain Point ของการปรับเงินเดือนพนักงานเป็นอย่างดี จึงพัฒนาฟีเจอร์ “การปรับเงินเดือน” มาเพื่อปลดล็อกข้อจำกัดเดิม ๆ ของงาน HR ที่ไม่ได้ทำหน้าที่แค่คำนวณ แต่ช่วยควบคุมทุกเงื่อนไขให้แม่นยำ โดยที่คุณไม่ต้องปวดหัวกับสูตร Excel อีกต่อไป โดยตอบโจทย์งาน HR ดังนี้

1. ปรับเงินเดือนระหว่างงวดได้อิสระ พร้อมระบบคำนวณ Pro-rate แยกยอดให้อัตโนมัติ
หมดยุคที่ต้องรอปรับเงินเดือนเฉพาะเริ่มรอบคำนวณเท่านั้น เพราะ HumanSoft สามารถกำหนดวันที่มีผลการปรับเงินเดือนได้อิสระ ไม่ว่าจะปรับเงินเดือนวันที่ไหนก็สามารถกำหนดได้ ไม่ว่าจะเป็นวันที่ 16 หรือ 20 ของเดือน เพียงแค่ระบุวันที่และยอดเงินใหม่ จากนั้น HumanSoft จะดำเนินการคิดเงินเดือน โดยการแบ่งช่วงวัน (Pro-rate) ให้อัตโนมัติ เพื่อแบ่งช่วงปรับเงินเดือนระหว่าง “เรตเงินเดือนเก่า” และ “เรตเงินเดือนใหม่” ให้เสร็จสรรพตามจำนวนวันจริงในปฏิทิน ช่วยให้ตัวเลขเป๊ะ รวดเร็ว และขจัดปัญหา Human Error ได้

2. HR ตรวจสอบที่มาของตัวเลขได้ชัดเจน
เพื่อความสบายใจและความโปร่งใส HR สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าตัวเลขเงินเดือนที่ปรับนั้นถูกต้องหรือไม่ โดยระบบจะแสดงวิธีการคำนวณอย่างละเอียด ทำให้ HR มั่นใจและสามารถตอบคำถามพนักงานได้อย่างชัดเจน

3. ยืดหยุ่นสูงสุด! กำหนด “ตัวหาร” ได้ตามกฎบริษัทคุณ
HumanSoft เข้าใจดีว่าแต่ละบริษัทมีนโยบายไม่เหมือนกัน HumanSoft จึงเปิดกว้างให้สามารถกำหนดตัวหารในการปรับเงินเดือนได้ ไม่ว่าจะเป็นการหารเฉลี่ยด้วย 30 วัน หรือจะหารด้วยวันทำงานจริง ระบบก็พร้อมปรับเปลี่ยนตัวหารตามเงื่อนไขของบริษัทคุณทันที

4. มองเห็นภาพรวมด้วย “รายงานสรุปการปรับเงินเดือน”
ระบบ HumanSoft สร้าง “รายงานสรุปการปรับเงินเดือน” ไว้ให้อย่างเป็นระเบียบ HR สามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ทันทีว่าใครปรับขึ้นเมื่อไหร่ ปรับเท่าไหร่ ช่วยให้ HR และผู้บริหารวิเคราะห์ต้นทุนและวางแผนงบประมาณบุคลากรได้ง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น

สรุปบทความปรับเงินเดือนระหว่างเดือน คิด Pro-rate ยังไงให้เป๊ะ ไม่ต้องนั่งนับวัน
ยุคนี้งาน HR ไม่ควรเสียเวลาไปกับการนั่งกดเครื่องคิดเลขหรือกังวลเรื่อง Human Error อีกต่อไป การปรับเงินเดือนพนักงานควรจัดการได้ง่าย ไม่เพิ่มภาระให้ HR โปรแกรม HumanSoft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมอัจฉริยะที่ทำให้คุณควบคุมทุกเงื่อนไขของการปรับเงินเดือนพนักงานได้อย่างแม่นยำและลดความซับซ้อนของตัวเลขการปรับเงินเดือน เพื่อให้คุณมีเวลาไปดูแล “พนักงาน” ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญขององค์กรได้อย่างเต็มที่

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนระหว่างเดือน
Q: ถ้าปรับเงินเดือนวันที่ 16 ตุลาคม ต้องคำนวณอย่างไร?
A: ต้องแบ่งคำนวณเป็น 2 ช่วง คือ วันที่ 1-15 ใช้ฐานเงินเดือนเก่า และวันที่ 16-31 ใช้ฐานเงินเดือนใหม่ ซึ่ง HumanSoft สามารถคำนวณแยกยอดนี้ให้อัตโนมัติ

Q: การคิดเงินเดือนแบบ Pro-rate คืออะไร?
A: คือการคำนวณเงินเดือนตามสัดส่วนระยะเวลาทำงานจริง หรือหารเฉลี่ยตามวัน ไม่ใช่การเหมาจ่ายเต็มเดือน มักใช้กรณีพนักงานเข้าใหม่ ลาออก หรือปรับเงินเดือนระหว่างเดือน

Q: HumanSoft รองรับการหารวันแบบไหนบ้าง?
A: ระบบรองรับทั้งการหารด้วย 30 วัน หรือหารด้วยจำนวนวันทำงานจริง ตามเงื่อนไขของแต่ละบริษัท