ไขข้อสงสัย? HR ต้องแจ้งพนักงานล่วงหน้าก่อนต่อสัญญาจ้างรายปีหรือไม่? ควรแจ้งล่วงหน้าเท่าไรถึงโปร่งใส ป้องกันความสับสน และข้อพิพาทแรงงาน?

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

Q: ต่อสัญญาจ้างรายปี HR ต้องแจ้งล่วงหน้าไหม?

การต่อสัญญาจ้างรายปีเป็นงานสำคัญของฝ่าย HR โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากหรือมีตำแหน่งที่ใช้สัญญารายปีเป็นหลัก คำถามที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดคือ “HR ต้องแจ้งพนักงานล่วงหน้าหรือไม่?” มาหาคำตอบได้จากบทความนี้

A: กฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุจำนวนวันที่ต้องแจ้งล่วงหน้า แต่องค์กรก็ควรกำหนดระยะเวลาชัดเจน เช่น 30 วัน หรือ 60 วันก่อนสัญญาสิ้นสุด

กฎหมายแรงงาน ไม่ได้กำหนดชัดเจน ว่า HR ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วันก่อนต่อสัญญาจ้างรายปี แต่เพื่อให้การบริหารงานเป็นระบบและลดความสับสน องค์กรควรมี ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ชัดเจน เช่น 30 หรือ 60 วันก่อนสัญญาสิ้นสุด การแจ้งล่วงหน้าเช่นนี้ช่วยให้พนักงานเตรียมตัวได้อย่างเหมาะสม ทั้งด้านการทำงาน การส่งต่องาน และแผนชีวิตส่วนตัว อีกทั้งยังสะท้อนความโปร่งใสและความเป็นมืออาชีพขององค์กรในการดูแลพนักงานด้วย

หมายเหตุ: ในสัญญาจ้างต้องระบุวันเริ่มต้นและสิ้นสุดสัญญาจ้างให้ชัดเจน

Q: ถ้าไม่แจ้งล่วงหน้า ผิดกฎหมายไหม?

A: ไม่ถือว่าผิดกฎหมายโดยตรง แต่ อาจเสี่ยงเกิดความเข้าใจผิดหรือปัญหาข้อพิพาทแรงงานได้

ไม่ถือว่า “ผิดกฎหมายโดยตรง” หากองค์กรไม่ได้แจ้งพนักงานล่วงหน้าก่อนต่อสัญญา แต่การไม่แจ้งอาจทำให้เกิด ความคลุมเครือเรื่องสถานะการทำงาน และนำไปสู่ข้อพิพาทแรงงานได้ง่าย เพราะพนักงานไม่รู้ว่าตนเองจะได้รับการต่อสัญญาหรือไม่ เพื่อป้องกันปัญหาเหล่านี้ องค์กรจึงควรมี นโยบายแจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งจะช่วยสร้างความโปร่งใส ความเป็นธรรม และลดความเสี่ยงการร้องเรียนในอนาคต

สรุป Q&A ต่อสัญญาจ้างรายปี HR ต้องแจ้งล่วงหน้าไหม?

โดยสรุปแล้ว กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนวันที่ HR ต้องแจ้งล่วงหน้าก่อนต่อสัญญาจ้างรายปี แต่เพื่อป้องกันความสับสนและสร้างความเป็นธรรม องค์กรควรกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าให้ชัดเจน เช่น 30-60 วัน การแจ้งล่วงหน้าช่วยให้ทั้ง HR และพนักงานวางแผนได้ดีขึ้น ลดความเสี่ยงข้อพิพาท และทำให้การบริหารกำลังคนเป็นระบบมากขึ้น แม้ไม่แจ้งล่วงหน้าจะไม่ผิดกฎหมายโดยตรง แต่ก็อาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดได้ จึงควรมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อความโปร่งใสขององค์กร