โปรแกรมคิดเงินเดือนและบริหารงาน HR

date_range 21/12/2023 visibility 5663 views
bookmark HR Knowledge
วิธีการคำนวณเงินของพนักงานปรับเงินเดือนประจำปี - blog image preview
Blog >วิธีการคำนวณเงินของพนักงานปรับเงินเดือนประจำปี

แจกสูตรวิธีคำนวณการปรับเงินเดือนประจำปีให้กับพนักงานในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการปรับเงินเดือนงวดหน้า หรือการปรับเงินเดือนระหว่างงวด ในบทความนี้


บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :



การปรับเงินเดือนประจำปีให้พนักงาน


อย่างที่ทราบกันดีว่าการปรับเงินเดือนประจำปีนั้น เป็นเป้าหมายของพนักงานทุกคน และยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุด ในการส่งเสริมและรักษาพนักงานที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพสูงในองค์กร แต่ก็ต้องคำนึงถึงความเป็นธรรมและความสมเหตุสมผลในการปรับเงินเดือน เพื่อให้มีความยุติธรรมและเป็นประโยชน์สูงสุด ทั้งสำหรับองค์กรและพนักงานในระยะยาว


โดยการปรับเงินเดือนประจำปีนั้นสามารถปรับได้ในทันที (ระหว่างงวดเงินเดือน) และสามารถปรับในงวดเงินเดือนถัดไป ซึ่งจะแตกต่างกันที่การใช้ฐานเงินเดือนเก่า และฐานเงินเดือนใหม่ในการคำนวณการลางานและคำนวณเงินเดือนนั่นเอง โดยมีวิธีการคำนวณตามหลักการพื้นฐานดังนี้


วิธีคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน



1. กรณีปรับเงินเดือนประจำปีในรอบเงินเดือนใหม่


การปรับเงินเดือนประจำปีในกรณีนี้จะลดความซับซ้อนในการคำนวณเงินเดือนได้ โดย HR สามารถเริ่มการคำนวณเงินเดือนด้วยฐานเงินเดือนใหม่ในการเริ่มรอบเดือนใหม่ได้เลย


ตัวอย่าง

รอบการคำนวณเงินเดือน 26/08/2023 - 25/09/2023

กรณี จำนวนวันทำงานของพนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน


เงินเดือนเดิม 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน 26/08/2023


ดังนั้น เมื่อปรับเงินเดือนตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 20,000 บาท และ HR สามารถนำฐานเงินเดือนใหม่นี้ไปคำนวณโอทีและการลางานได้เลย


2. กรณีปรับเงินเดือนประจำปีในระหว่างรอบเงินเดือน


กรณีปรับเงินเดือนประจำปีพนักงานในทันที หรือในระหว่างรอบของการคำนวณเงินเดือนนั้น HR จะต้องใช้ทั้งฐานเงินเดือนเก่า และ ฐานเงินเดือนใหม่มาคำนวณเงินเดือน


ตัวอย่าง

รอบการคำนวณเงินเดือน 26/08/2023 - 25/09/2023

กรณี จำนวนวันทำงานของพนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน


เงินเดือนเดิม 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน 01/09/2023


วันที่ 26/08/2023 - 31/08/2023 ใช้ฐานเงินเดือนเดิมในการคำนวณได้ดังนี้


15,000 / 30 = 500 บาท/วัน


ดังนั้น จะได้รับเงินในฐานเงินเดือนเก่า 500 x 6 = 3,000 บาท


วันที่ 01/08/2023 - 25/08/2023 ใช้ฐานเงินเดือนใหม่ในการคำนวณเงินเดือนได้ดังนี้


20,000 / 30 = 666.67 บาท/วัน


ดังนั้น พนักงานจะได้เงินเดือนหลังจากการปรับเงินเดือนดังนี้สูตรนี้


ฐานเงินเดือนเดิม + ฐานเงินเดือนใหม่

3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท


ซึ่งรายการคำนวณนี้จะต้องนำไปรวมกับการคิดโอทีและการลางาน ที่ต้องใช้ทั้งฐานเงินเดือนเก่าและฐานเงินเดือนใหม่มาคำนวณเช่นเดียวกัน


สรุปวิธีคำนวณการปรับเงินเดือนประจำปีให้พนักงาน


การคิดเงินเดือนหลังจากพนักงานถูกปรับเงินเดือนประจำปีแล้วนั้น เป็นหนึ่งในหน้าที่ของ HR โดยการปรับเงินเดือนในรอบเดือนถัดไปและการปรับเงินเดือนในระหว่างรอบเงินเดือนนั้นจะมีวิธีการคำนวณที่แตกต่างกัน รวมถึงวิธีคิดค่าโอที และวันลางานด้วย ดังนั้น HR อาจต้องใช้เวลา และความรอบคอบในการคำนวณเงินเดือนเพิ่มมากขึ้นเมื่อถึงช่วงเวลาการปรับเงินเดือนขององค์กร ซึ่งโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ที่สามารถตั้งคละคำนวณเงินเดือนทั้งก่อนปรับ และหลังปรับได้แบบอัตโนมัติ จะช่วยลดภาระงานอันยุ่งยากในการปรับเงินเดือนประจำปีให้กับ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลาในการทำงาน อีกทั้งยังลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี ทำให้ HR มีเวลาเพิ่มขึ้นในการบริหารงานด้านอื่นๆ เพิ่มขิ้นอีกด้วย


ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้