รายงานเอกสารต่ออายุ

รายงานเอกสารต่ออายุเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลเอกสารของพนักงานที่ใกล้หมดอายุภายใน 30 วันข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยรายงานนี้จะช่วยแจ้งเตือน HR ให้เตรียมการแจ้งพนักงานเพื่อดำเนินการต่ออายุเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ทันเวลา

วิธีใช้งานรายงานเอกสารต่ออายุ

การใช้งานรายงานเอกสารต่ออายุสามารถดำเนินการได้ ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"

2. เลือก "กลุ่มประวัติพนักงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานเอกสารต่ออายุ"

3. ระบุตัวกรองข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ เช่น โครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, รายชื่อพนักงาน, วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด และประเภทเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม "ค้นหา" เพื่อให้ระบบประมวลผล

4. ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีเอกสารใกล้หมดอายุตามที่ได้มีการเลือกตัวกรองไว้

5. หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ สามารถเลือกดาวน์โหลดได้ 2 รูปแบบ คือ รูปแบบไฟล์ PDF และ รูปแบบไฟล์ Excel