รายงานตารางเวลาการทำงาน Excel แต่ละรูปแบบต่างกันอย่างไร

รายงาน Excel ทั้ง 5 รูปแบบสามารถแบ่งได้ตาม 2 เกณฑ์หลัก คือ ความละเอียดของข้อมูล และ วิธีการดาวน์โหลดรายงาน

มีรายละเอียดดังนี้

กลุ่มที่ 1: รายงานแบบมาตรฐาน (ต้องแสดง Preview ก่อนดาวน์โหลด)

รูปแบบที่ 1: ตารางสรุปเวลา

• การแสดงผล: 1 ครั้ง ต่อ 1 แถว แสดงการลงเวลาทุกครั้ง
• เหมาะสำหรับ: ตรวจสอบการทำงานตลอดวันแบบสรุปในแถวเดียว

รูปแบบที่ 2: ตารางสรุปรายวัน

• การแสดงผล: 1 ครั้ง ต่อ 1 แถว แสดงเฉพาะเวลาเพียง 2 ครั้ง
• เหมาะสำหรับ: ดูภาพรวมเวลามา-กลับ อย่างรวดเร็ว

รูปแบบที่ 3: ตาราง IN-OUT พร้อม Remark

• การแสดงผล: 1 ครั้ง ต่อ 1 แถว และข้อมูลช่องหมายเหตุ
• เหมาะสำหรับ: การตรวจสอบเชิงลึกที่สุด ต้องการดูรายละเอียดและหมายเหตุของการลงเวลาแต่ละครั้ง

กลุ่มที่ 2: รายงานแบบ BETA (ดาวน์โหลดโดยตรง)

เป็นรายงานที่ออกแบบมาสำหรับข้อมูลจำนวนมาก สามารถกดดาวน์โหลดได้ทันที โดยไม่ต้องรอให้ระบบแสดงผล Preview บนหน้าจอ ซึ่งช่วยแก้ปัญหาเว็บค้างหรือทำงานช้า

รูปแบบ-1 (BETA):

• การแสดงผล : เหมือนกับ รูปแบบที่ 1 (1 ครั้ง ต่อ 1 แถว, แสดงทุกการลงเวลา)

รูปแบบ-2 (BETA):

• การแสดงผล : เหมือนกับ รูปแบบที่ 2 (1 ครั้ง ต่อ 1 แถว, แสดงเพียง 2 ครั้ง)