การคิดเงินสมทบประกันสังคมไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะเมื่อมีหลายกรณีที่ต้องคำนวณ แตกต่างตามเพดานเงินเดือนและเงื่อนไขต่าง ๆ ลองให้ Outsourced Payroll มาช่วยลดภาระงาน HR ของคุณ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ปวดหัวกับการคิดเงินสมทบประกันสังคมหลายกรณีอยู่ใช่ไหม? ลองให้ Outsourced Payroll จัดการแทน

การคำนวณเงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้างไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะมีหลายเงื่อนไข ทั้งฐานเงินเดือน เพดานสมทบ และอัตราที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ยิ่งองค์กรมีเกณฑ์การจ่ายเงินเดือนพนักงานหลายประเภทก็ยิ่งซับซ้อนและเสี่ยงต่อความผิดพลาด

การใช้บริการ Outsourced Payroll จึงเป็นทางออกที่ช่วยให้ HR ทำงานได้ง่ายขึ้น ทั้งถูกต้อง รวดเร็ว และมั่นใจได้ว่าการส่งเงินสมทบจะเป็นไปตามกฎหมายทุกขั้นตอน

Outsourced Payroll ช่วยจัดการเรื่องการคิดเงินสมทบประกันสังคมที่ซับซ้อนได้อย่างไร

การคำนวณเงินสมทบประกันสังคมเป็นหนึ่งในงานที่ HR มักปวดหัว เพราะไม่ได้มีสูตรเดียวจบ แต่มีหลายเงื่อนไขที่แตกต่างกันตามลักษณะการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน แต่ละกรณีต้องใช้ความละเอียดสูง ถ้าคำนวณผิดอาจกระทบทั้งพนักงานและองค์กร Outsourced Payroll จึงเข้ามาช่วยจัดการตรงนี้อย่างมีระบบและลดความผิดพลาดได้ในแต่ละกรณีดังนี้

1. กรณีจ่ายคงที่ทุกเดือน

บางองค์กรกำหนดยอดหักคงที่ เช่น 600 บาทต่อเดือน แม้เงินเดือนจริงจะเปลี่ยนไป Outsourced Payroll สามารถตั้งค่าให้ระบบคำนวณตามค่าคงที่อัตโนมัติ ลดความสับสนและป้องกันการคำนวณผิด

ตัวอย่างพนักงานงวดเต็ม:

เงินเดือนจริง 18,000 บาท แต่ตั้งยอดหักคงที่ 12,000 บาท → 12,000 x 5% = 600 บาท

ตัวอย่างพนักงานแบ่งงวดจ่าย 2 งวด:

ยอดคงที่ 600 ÷ 2 = 300 บาท/งวด

2. กรณีคำนวณตามฐานเงินเดือนจริง

กรณีเงินเดือนสูงสุดไม่เกิน 15,000 บาท ระบบ Outsourced Payroll จะคำนวณอัตโนมัติ โดยไม่ต้องนั่งเฉลี่ยเอง

ตัวอย่างพนักงานงวดเต็ม:

15,000 x 5% = 750 บาท

ตัวอย่างพนักงานแบ่งงวดจ่าย:

หากเงินเดือนงวดที่ 1 หรือ 2 อยู่ที่ 9,000 บาท แต่ระบบคำนวณจากฐานเงินเดือนสูงสุดไม่เกิน 7,500 บาท/งวด → 7,500 x 5% = 375 บาท/งวด

ตัวอย่างพนักงานเข้า-ออกกลางเดือน:

เข้างานวันที่ 5 เงินเดือนตามจำนวนวันทำงาน 3,000 → 3,000 x 5% = 150 บาท
เข้างานวันที่ 17 เงินเดือนตามจำนวนวันทำงาน 5,400 → 5,400 x 5% = 270 บาท
ลาออกกลางงวด เงินเดือน 9,000 → 9,000 x 5% = 450 บาท (ไม่เกิน 750 บาท/งวดเต็ม)

3. ผู้ประกันตนมาตรา 39

จ่ายคงที่ทุกคน 432 บาท/เดือน Outsourced Payroll จะตั้งค่าและหักให้อัตโนมัติทุกงวด

พนักงานงวดเต็ม: 432 บาท/เดือน

พนักงานแบ่งงวดจ่าย 2 งวด: 216 บาท/งวด

4. คำนวณตามฐานเงินเดือนจริง บริษัทจ่ายให้

บางบริษัทจ่ายเงินสมทบทั้งส่วนของพนักงานและบริษัท ระบบ Outsourced Payroll จะจัดการหักและบันทึกให้ครบทั้งสองส่วน

ตัวอย่าง: เงินเดือน 15,000 → 15,000 x 5% = 750 บาท (ทั้งส่วนพนักงานและบริษัท)

5. สูตรเฉพาะของบริษัท

บางองค์กรมีเงื่อนไขเฉพาะ เช่น อัตราการหักไม่เท่ากัน หรือเงื่อนไขการจ่ายพิเศษ สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อปรับตั้งค่าในระบบ โดย Outsourced Payroll รองรับการตั้งสูตรเฉพาะตามนโยบายบริษัท ทำให้ HR ไม่ต้องคำนวณเอง

สรุป ปวดหัวกับการคิดประกันสังคม? ให้ Outsourced Payroll จัดการแทน

การคิดเงินสมทบประกันสังคมที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าคงที่ การคำนวณตามฐานเงินเดือนจริง หรือแม้แต่สูตรเฉพาะของบริษัท Outsourced Payroll ก็สามารถจัดการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และยืดหยุ่น เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการความมั่นใจและลดภาระงานด้านเอกสารให้น้อยลง