Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนเมษายน ครั้งที่2 ได้แก่

1. ปรับปรุงการตั้งค่าเวลาการทำงาน
2. ปรับปรุงการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย (Auto) / ปรับเงื่อนไขการตั้งค่าเวลาสะสม
3. ปรับปรุงหน้าจัดการตารางเวลาการทำงาน
4. ระบบติดตามผู้สมัคร HumanSoft เชื่อมต่อ Daywork
5. พัฒนาระบบการชำระค่าบริการโปรแกรม HumanSoft ผ่านระบบ CCS

ปรับปรุงการตั้งค่าเวลาการทำงาน

พัฒนาฟังก์ชันการตั้งค่าเวลาการทำงาน เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถบริหารจัดการและคำนวณเวลาการทำงานได้อย่างครอบคลุม พร้อมอิสระในการปรับแต่งข้อมูลให้สอดคล้องกับระเบียบขององค์กร ดังนี้:

 

1. เพิ่มเงื่อนไขการตั้งค่าคำนวณตามประเภทวันในเมนู "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

เพิ่มขีดความสามารถในการตั้งค่าเงื่อนไขการคำนวณให้ครอบคลุมทุกประเภทวัน จากเดิมที่ระบบรองรับเฉพาะวันทำงานปกติเท่านั้น

• สามารถระบุเงื่อนไขการคำนวณแยกตาม วันทำงาน, วันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• รองรับการตั้งค่าสำหรับทุกประเภทพนักงานและทุกรูปแบบเวลาการทำงาน
• ระบบจะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็น "วันทำงาน" เพื่อความสะดวกในการเริ่มใช้งาน

 

2. เพิ่มการตั้งค่าแก้ไขชื่อเวลาการทำงาน

เพิ่มฟังก์ชันการแก้ไขชื่อประเภทเวลาการทำงาน เพื่อให้สื่อสารได้ตรงกับนิยามที่แต่ละบริษัทกำหนด

• HR สามารถแก้ไขชื่อประเภทเวลาการทำงานได้ตามต้องการ เพื่อความชัดเจนในการแสดงผลบนรายงานผลการคำนวณเงินเดือน ที่แสดงชื่อเวลาการทำงานตามที่กำหนดไว้
• การเปลี่ยนชื่อจะมีผลต่อรอบการคำนวณเงินเดือน "ปัจจุบันและอนาคต" เท่านั้น สำหรับข้อมูลในอดีตจะยังคงแสดงผลตามชื่อเดิมเพื่อรักษาความถูกต้อง
• การแสดงผลบนเว็บเบราว์เซอร์ (HRS):

       - แสดงชื่อใหม่ในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล: หน้าตารางเวลาการทำงาน และหน้าสรุปผลการคำนวณเงินเดือน

       - แสดงชื่อใหม่ในหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร: หน้าสรุปผลการคำนวณเงินเดือน, หน้าจัดการตารางเวลาการทำงาน และหน้าคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน

       - ในหน้าเมนูตั้งค่าเริ่มต้น: ส่วนของการตั้งค่าเวลาการทำงานสามารถตั้งค่าชื่อเวลาการทำงานได้ด้วยเช่นเดียวกัน

• การแสดงผลบน Application HumanSoft: แสดงชื่อเรียกใหม่ในตารางสรุปผลการคำนวณเวลาการทำงาน บน Application

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: การตั้งค่าเวลาการทำงาน

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR (ตามสิทธิ์การเข้าถึงเมนู)

 

แพ็คเกจที่ใช้งานได้

• Basic
• Standard
• Advanced
• Professional

 

ปรับปรุงการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย (Auto) / ปรับเงื่อนไขการตั้งค่าเวลาสะสม

พัฒนาประสิทธิภาพระบบประมวลผลผ่าน Extra Form โดยมุ่งเน้นการเชื่อมโยงข้อมูลรายรับ-รายจ่าย และเพิ่มเงื่อนไขการคำนวณเวลาทำงานให้ครอบคลุมความต้องการขององค์กรมากยิ่งขึ้น ดังนี้

 

1. Extra form "ค่าปรับคงที่" เพิ่มรายรับรายจ่ายประเภท Auto

• Extra form ค่าปรับคงที่ แสดงรายการรายรับรายจ่ายประเภท Auto เพิ่มเติมจากประเภทคงที่มีอยู่เดิม

• รองรับการดึงรายการรายรับ-รายจ่ายประเภท Auto มาแสดงเพื่อใช้เป็นตัวเลือกอ้างอิงเพิ่มเติมจากประเภทคงที่เดิม

• รายการรายรับรายจ่ายประเภท Auto สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการกำหนดขั้นการหักเงินค่าปรับคงที่ได้เช่นเดียวกับรายรับรายจ่ายประเภทคงที่

 

2. Extra form "เวลาสะสม" เพิ่มเงื่อนไขจำนวนชั่วโมงการทำงาน / ปรับเงื่อนไขการให้เงิน

• Extra form เวลาสะสม มีตัวเลือกประเภทเวลา "ชั่วโมงการทำงาน" เพิ่มเติมจากประเภทที่มีอยู่เดิม เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการคำนวณเวลาสะสมของพนักงาน

• เมื่อเลือกประเภท "ชั่วโมงการทำงาน" ระบบดึงชั่วโมงการทำงานสะสมของพนักงานในรอบเดือนนั้นๆ มาใช้ในการคำนวณ

• รองรับรูปแบบการคำนวณเงิน 3 รูปแบบ ได้แก่

          1. คิดเป็นบาท: กำหนดจำนวนเงินคงที่ต่อชั่วโมงสะสม

          2. คิดเป็นเท่าของค่าแรง: คำนวณจากอัตราค่าแรงของพนักงาน

          3. คิดเป็นนาทีละ/บาท: กำหนดอัตราเงินต่อนาที

          4. คิดนาทีเป็นครั้ง/บาท: กำหนดอัตราครั้งต่อบาท

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR (ตามสิทธิ์การเข้าถึงเมนู)

 

แพ็คเกจที่ใช้งานได้

• Basic

• Standard

• Advanced

• Professional

 

ปรับปรุงหน้าจัดการตารางเวลาการทำงาน

พัฒนาหน้าจัดการตารางเวลาการทำงาน ให้สามารถตอบโจทย์การใช้งานจริงได้อย่างสูงสุด รองรับการบริหารจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องง่ายด้วยคุณสมบัติดังนี้

 

1. เพิ่มขีดความสามารถให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อมูลหลายส่วนได้พร้อมกันในหน้าจอเดียว เพื่อความรวดเร็วและลดขั้นตอนการทำงาน

• สามารถจัดการกะการทำงาน, กำหนดวันทำงาน/วันหยุด และตรวจสอบศูนย์ต้นทุน (Cost Center) ได้ในเวลาเดียวกัน
• เพิ่มฟังก์ชัน "Clear All" สำหรับล้างรายการที่เลือกทั้งหมดเพียงคลิกเดียว ช่วยให้การเริ่มต้นจัดการข้อมูลใหม่ทำได้อย่างสะดวก

 

2. เพิ่มการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ Excel ครอบคลุม 5 ส่วนสำคัญ:

• นำเข้ากะการทำงาน
• นำเข้าวันทำงานและวันหยุด
• นำเข้าศูนย์ต้นทุน
• นำเข้าป้ายกำกับช่วงเวลา
• นำเข้าป้ายกำกับหน้าที่ปฏิบัติงาน

 

3. พัฒนาระบบสรุปผลรวมทั้งองค์กรให้มีความยืดหยุ่นสูง

โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกเปรียบเทียบข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบควบคู่กันได้ เช่น การตรวจสอบสถิติการมาสายควบคู่กับกะการทำงานของพนักงาน เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกได้อย่างแม่นยำ

 

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: การจัดการตารางเวลาการทำงาน

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR (เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเมนูจัดการตารางเวลา)

 

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Professional

 

ระบบติดตามผู้สมัคร HumanSoft เชื่อมต่อ Daywork

เพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาพนักงานด้วยระบบติดตามผู้สมัครเข้ากับแพลตฟอร์มศูนย์รวมงาน Daywork ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถบริหารจัดการตั้งแต่การลงประกาศ ค้นหา ไปจนถึงติดตามผู้สมัครได้แบบครบวงจรภายในระบบเดียว

รายละเอียดการพัฒนาและฟีเจอร์ใหม่

• ในหน้าการสร้างหรือแก้ไขประกาศรับสมัครงาน ระบบได้เพิ่มตัวเลือก "Daywork" เป็นหนึ่งในช่องทางเผยแพร่

• เมื่อเปิดใช้งาน ประกาศงานดังกล่าวจะถูกส่งไปแสดงผลบนกระดานงานของ Daywork โดยอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครในวงกว้าง

• สามารถดึงรายชื่อผู้สมัครที่น่าสนใจจากฐานข้อมูล Daywork มาแสดงผลในระบบ HumanSoft

• รองรับการกรองข้อมูล ตามคุณสมบัติที่ต้องการ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูโปรไฟล์และส่งคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ให้แก่ผู้สมัครได้โดยตรง

• ช่วยลดขั้นตอนการกรอกใบสมัครซ้ำซ้อน โดยผู้สมัครจาก Daywork ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลผ่าน URL ของ HumanSoft อีกต่อไป

 

เงื่อนไขและข้อกำหนดในการใช้งาน

• Daywork Credit: การเปิดดูข้อมูลส่วนบุคคล (Resume) ของผู้สมัครที่มาจากฐานข้อมูล Daywork จะมีการใช้ Credit ตามเงื่อนไขที่แพลตฟอร์มกำหนด

• ขั้นตอนการเปิดรับสมัคร: หากบริษัทท่านมีบัญชีของ Daywork อยู่แล้ว ยังไม่สามารถใช้งานร่วมกับบัญชีเดิมของท่านได้ ซึ่งการใช้งานผ่านระบบ HumanSoft จะเป็นการสร้างโปรไฟล์บริษัทใหม่ ไม่นำไปรวมกับโปรไฟล์บริษัทเดิมที่ท่านใช้งานอยู่

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: ระบบติดตามผู้สมัครงาน x Daywork

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR (ตามสิทธิ์การเข้าถึงเมนู)

 

แพ็คเกจที่ใช้งานได้

• Professional

 

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ Feature Update

 หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ