What Is HRIS? Why Is It Important for HR?
HRIS (Human Resource Information System) คือระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ที่ช่วยรวบรวมและจัดการข้อมูลพนักงาน เช่น ประวัติการทำงาน Salary วันลา Performance Evaluation และข้อมูล HR อื่น ๆ ช่วยลดงานที่ทำด้วยมือ ลดความผิดพลาด และทำให้ HR เข้าถึงข้อมูลเพื่อบริหารงานและวางแผนได้ง่ายขึ้น
What Is HRIS?
HRIS (Human Resource Information System) คือ ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์และกระบวนการทางด้านบุคคลภายในองค์กร ซึ่งสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน การสัมภาษณ์ การวิจัยทรัพยากรมนุษย์ การจัดการเงินเดือน การลางาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร
ระบบ HRIS ช่วยให้องค์กรสามารถประสานงานและบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้วยการทำงานอัตโนมัติและประมวลผลข้อมูลที่ถูกต้อง อีกทั้งยังสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และช่วยในการตัดสินใจทางกลยุทธ์ขององค์กรในด้านทรัพยากรมนุษย์ด้วยข้อมูลที่มีคุณภาพมากขึ้นด้วย
What Information Does HRIS Manage?
| Managed Information | Examples of Information |
| Personal Information | Name, address, phone number, email, employee ID |
| Employment History | Position, employment period, experience |
| Salary | Salary, compensation, deductions, and payments |
| Leave and Approvals | Leave balances, leave requests, and approvals |
| HR Reports | รายงานข้อมูลบุคลากรสำหรับวิเคราะห์และวางแผน |
| Applicant Information | ข้อมูลผู้สมัครและประวัติการสัมภาษณ์ |
| Employee Development | ประวัติการอบรมและการพัฒนาอาชีพ |
| Performance Evaluation | ผลการประเมินและประสิทธิภาพการทำงาน |
| Access Permissions | การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล HR |
| Security Information |
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานและความปลอดภัย |
*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569
How Does HRIS Benefit Organizations?
การใช้ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) มีประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรและ HR ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในลักษณะต่าง ๆ ดังนี้
Management Efficiency
HRIS ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือและกระบวนการทางด้านทรัพยากรมนุษย์ที่อาจเป็นซ้ำซาก ทำให้ทีมงานทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้เวลาในการดำเนินการที่มีความสำคัญมากขึ้น
Accurate Data Management
HRIS ช่วยลดความผิดพลาดในข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ เนื่องจากมันทำงานอย่างอัตโนมัติและประมวลผลข้อมูลตามข้อกำหนดและกฎระเบียบที่กำหนดไว้
Payroll and Benefits Management
HRIS ช่วยในการคำนวณเงินเดือนและการสวัสดิการให้แก่พนักงานอย่างถูกต้อง และช่วยในการจัดการเรื่องเกี่ยวกับหักเงินภาษีและประกันสังคม
Human Resource Planning
HRIS ช่วยในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์โดยให้ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับบุคลากร และช่วยในกระบวนการสรรหาและพัฒนาพนักงานที่เหมาะสม
Data Analysis
HRIS ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรมนุษย์เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางกลยุทธ์ และวางแผนในด้านทรัพยากรมนุษย์และการจัดการ
Employee Evaluation and Development
HRIS ช่วยในกระบวนการประเมินผลและการวางแผนพัฒนาพนักงาน โดยช่วยในการติดตามประสิทธิภาพของพนักงานและการอบรม
Data Security
HRIS ช่วยในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลทรัพยากรมนุษย์และสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลด้วยการควบคุมการเข้าถึงและการรักษาความลับ
Report Generation
HRIS ช่วยในการสร้างรายงานทรัพยากรมนุษย์ต่าง ๆ ที่สามารถใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหาร
Access Control Management
HRIS ช่วยในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลทรัพยากรมนุษย์เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล
Strategic Decision Support
ระบบ HRIS ช่วยในการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจทางกลยุทธ์เพื่อการพัฒนาองค์กร
รวมถึงประโยชน์อื่น ๆ ในแต่ละระบบ HRIS ซึ่งอาจมีความสามารถและคุณสมบัติที่แตกต่างกันตามผลประโยชน์ที่ต้องการขององค์กรและการปรับแต่งตามความต้องการของบริษัทด้วย
Summary: Why Is HRIS Important for HR?
HRIS มีความสำคัญกับ HR อย่างมาก เพราะมีผลกระทบที่สำคัญต่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์และการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรในหลายด้านไม่ว่าจะเป็น การจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ ลดภาระงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก บริหารเงินเดือนและสวัสดิการได้อย่างง่ายดาย จัดการเอกสารลางานและสร้างการรายงานผลได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังมีความปลอดภัยของข้อมูลมากขึ้นด้วย ทำให้ HRIS มีส่วนช่วยในการบริหารทรัพยากรมนุษย์มให้มีประสิทธิภาพและเติบโตตามเป้าหมายขององค์กรได้อย่างสบายใจ ดังเช่น ระบบ HRIS จากโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่สามารถจัดการข้อมูลต่างๆ ของ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมอีกมากมายที่ช่วย HR ให้สามารถบริหารจัดการงานต่างๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม
FAQ: Frequently Asked Questions About HRIS
ถาม : HRIS ย่อมาจากอะไร และมีความหมายว่าอย่างไร?
ตอบ : HRIS ย่อมาจาก Human Resource Information System หมายถึง ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ เป็นเครื่องมือคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้รวบรวม จัดเก็บ จัดการข้อมูล และช่วยกระบวนการทำงานด้านบุคคลภายในองค์กรให้เป็นระบบ มีความถูกต้อง และรวดเร็วขึ้น
ถาม : ฟังก์ชันพื้นฐานที่ระบบ HRIS ควรมีต้องมีอะไรบ้าง?
ตอบ : ระบบ HRIS ที่ครอบคลุมควรมีฟังก์ชันหลัก ๆ ดังนี้:
- การจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Database)
- การบันทึกเวลาทำงานและจัดการวันลา (Time Attendance & Leave)
- การคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม (Payroll & Tax)
- การประเมินผลงาน (Performance Management)
- ระบบบริการตนเองของพนักงาน (Employee Self-Service: ESS)
ถาม : ระบบ ESS (Employee Self-Service) ใน HRIS คืออะไร?
ตอบ : คือระบบที่ให้พนักงานสามารถทำรายการต่าง ๆ ได้ด้วยตนเองผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ เช่น ลงเวลาการทำงาน, ขอลางาน, ดูสลิปเงินเดือน หรือขอเอกสารรับรองเงินเดือน ได้สะดวก
Related Articles You May Be Interested In
