การตั้งค่า Hashtag
การตั้งค่า Hashtag คือการระบุ "คำสำคัญ" หรือ "ป้ายกำกับ" ให้กับพนักงาน เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลตามความต้องการนอกเหนือจากโครงสร้างแผนกปกติ ช่วยให้การค้นหาและคัดกรองรายชื่อพนักงานทำได้รวดเร็วมากขึ้น
วิธีการตั้งค่า Hashtag สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
1. การตั้งค่า Hashtag ที่หน้าข้อมูลพนักงาน
- เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
- คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"
- คลิกปุ่ม "เลือกพนักงาน"
- ระบุ "Hashtag" ที่หน้าข้อมูลพื้นฐาน
- กดปุ่ม "บันทึก"
2. การตั้งค่า Hashtag ที่หน้าเมนูย่อย
- เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
- คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"
- เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่า Hashtag"
- ระบุ "Hashtag"
- กดปุ่ม "บันทึก"
คำแนะนำ
- Hashtag ควรใช้ข้อความที่กระชับ สื่อความหมายชัดเจน
- หากมีการแก้ไขข้อมูลแล้ว "ไม่ได้กดปุ่มบันทึก" ก่อนเปลี่ยนหน้าหรือย้ายเมนู ข้อมูลที่แก้ไขไปทั้งหมดจะไม่ถูกบันทึกเข้าระบบ
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว สามารถพิมพ์ชื่อ Hashtag ในช่องค้นหา เพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อพนักงานทุกคนที่อยู่ในกลุ่มนั้น ช่วยลดเวลาในการค้นหา
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ทำไมใส่ Hashtag แล้วค้นหาไม่เจอ
- A: ตรวจสอบว่าได้กดปุ่ม "บันทึก" หลังจากพิมพ์ข้อความแล้วหรือยัง หรือตรวจสอบตัวสะกดว่าตรงกับที่ตั้งค่าไว้หรือไม่
Q: หลังจากตั้งค่า Hashtag ในหน้าข้อมูลพนักงานแล้ว ระบบจะอัปเดตให้ค้นหาได้ทันทีเลยไหม
- A: หลังจากกดบันทึกสำเร็จ สามารถไปที่ช่องค้นหาและพิมพ์ชื่อ Hashtag นั้นเพื่อเรียกดูรายชื่อพนักงานได้เลยโดยไม่ต้องรอการประมวลผลข้ามวัน
Q: สามารถเพิ่มข้อมูล Hashtag ได้สูงสุดเท่าไหร่
- A: ช่อง Hashtag ที่หน้าข้อมูลพนักงาน ระบบไม่ได้มีการกำหนดข้อจำกัดสำหรับจำนวน Hashtag ที่สามารถเพิ่มได้
