การตั้งค่า Hashtag

การตั้งค่า Hashtag คือการระบุ "คำสำคัญ" หรือ "ป้ายกำกับ" ให้กับพนักงาน เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลตามความต้องการนอกเหนือจากโครงสร้างแผนกปกติ ช่วยให้การค้นหาและคัดกรองรายชื่อพนักงานทำได้รวดเร็วมากขึ้น

วิธีการตั้งค่า Hashtag สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

1. การตั้งค่า Hashtag ที่หน้าข้อมูลพนักงาน

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"
3. คลิกปุ่ม "เลือกพนักงาน"
4. ระบุ Hashtag ที่หน้าข้อมูลพื้นฐาน
5. กดปุ่ม "บันทึก"

2. การตั้งค่า Hashtag ที่หน้าเมนูย่อย

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่า Hashtag"
4. ระบุ Hashtag
5. กดปุ่ม "บันทึก"

คำแนะนำ

• Hashtag ควรใช้ข้อความที่กระชับ สื่อความหมายชัดเจน
• หากมีการแก้ไขข้อมูลแล้ว "ไม่ได้กดปุ่มบันทึก" ก่อนเปลี่ยนหน้าหรือย้ายเมนู ข้อมูลที่แก้ไขไปทั้งหมดจะไม่ถูกบันทึกเข้าระบบ

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว สามารถพิมพ์ชื่อ Hashtag ในช่องค้นหา เพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อพนักงานทุกคนที่อยู่ในกลุ่มนั้น ช่วยลดเวลาในการค้นหา

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมใส่ Hashtag แล้วค้นหาไม่เจอ?

• A: ตรวจสอบว่าได้กดปุ่ม "บันทึก" หลังจากพิมพ์ข้อความแล้วหรือยัง หรือตรวจสอบตัวสะกดว่าตรงกับที่ตั้งค่าไว้หรือไม่

Q: หลังจากตั้งค่า Hashtag ในหน้าข้อมูลพนักงานแล้ว ระบบจะอัปเดตให้ค้นหาได้ทันทีเลยไหม

• A: ทันทีครับ หลังจากกดบันทึกสำเร็จ คุณสามารถไปที่ช่องค้นหาและพิมพ์ชื่อ Hashtag นั้นเพื่อเรียกดูรายชื่อพนักงานได้เลยโดยไม่ต้องรอการประมวลผลข้ามวัน