ช่องทางการรับเงิน
ช่องทางการรับเงิน คือการกำหนดรูปแบบที่พนักงานจะได้รับค่าจ้างจากบริษัท โดยระบบ HumanSoft รองรับ 2 รูปแบบหลัก คือการโอนผ่านธนาคาร และการรับเงินสด เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณและส่งออกข้อมูลการจ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง
เงื่อนไขในการใช้งาน
- ข้อมูลสมุดบัญชีธนาคารของพนักงาน
- ข้อมูลบัญชีบริษัทนำจ่าย
วิธีการตั้งค่าช่องทางการรับเงิน
- เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
- คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"
- เลือกหัวข้อ "ช่องทางการรับเงิน"
- ระบุเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา
- กด "ค้นหา"
- เลือก "ช่องทางการรับเงิน"
- เลือก "บัญชีบริษัทนำจ่าย"
- เลือก "ธนาคาร" ของพนักงาน
- ระบุ "รหัสสาขาธนาคาร"
- ระบุ "เลขบัญชี" ของพนักงาน
- กด "บันทึก"
- เลือก "เดือน" ที่ต้องการปรับใช้
- กด "ตกลง"
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- ข้อมูลจะมีผลตาม "เดือนที่เลือกปรับใช้" เท่านั้น หากระบุเดือนผิด ข้อมูลในรายงานจ่ายเงินเดือนอาจไม่ถูกต้อง
- หากเลือกเป็นเงินโอน จำเป็นต้องระบุธนาคารและบัญชีบริษัทนำจ่ายให้ครบถ้วนเสมอ
คำแนะนำ
- หากมีการแก้ไขข้อมูลแล้ว "ไม่กดบันทึก" ก่อนเปลี่ยนหน้าถัดไป ข้อมูลที่แก้ไขไว้ทั้งหมดจะไม่ถูกบันทึก
- ระบบสามารถตั้งค่าช่องทางการรับเงินแยกตามรายบุคคลได้ แม้พนักงานในแผนกเดียวกันจะรับเงินคนละรูปแบบ
หลังจากตั้งค่าและกดปรับใช้สำเร็จ ระบบจะอัปเดตข้อมูลช่องทางการรับเงินของพนักงานคนนั้นๆ โดยจะส่งผลต่อการประมวลผลเงินเดือน การแสดงผลในสลิปเงินเดือนของเดือนที่กำหนด
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: เปลี่ยนข้อมูลเลขบัญชีแล้ว ทำไมในสลิปเดือนปัจจุบันยังเป็นเลขเดิม
- A: ตรวจสอบตอนกด "ปรับใช้" ว่าได้เลือกเดือนที่มีผลบังคับใช้ถูกต้องหรือไม่ หากเลือกเดือนหน้า ข้อมูลเดือนปัจจุบันจะยังไม่เปลี่ยนแปลง
Q: ถ้าพนักงานไม่มีบัญชีธนาคาร ต้องตั้งค่าอย่างไร
- A: ให้เลือกช่องทางการรับเงินเป็น "เงินสด" ระบบจะไม่บังคับให้กรอกข้อมูลธนาคาร
Q: สามารถตั้งค่าช่องทางการรับเงินหลายรูปแบบ ต่อ 1 คนได้ไหม
- A: ปัจจุบันระบบรองรับการเลือกช่องทางหลักเพียง 1 รูปแบบต่อรอบการจ่าย (โอนหรือเงินสด) เพื่อความถูกต้องของการทำรายงานภาษีและประกันสังคม
