การเพิ่มรูปภาพพนักงาน
การเพิ่มรูปโปรไฟล์พนักงานเพื่อใช้แสดงเป็นข้อมูลรูปภาพใบหน้าของพนักงานที่จะปรากฏบนเมนูต่าง ๆ ทั้งในโปรแกรม HR และแอปพลิเคชันของพนักงาน โดย HR สามารถเพิ่มรูปภาพให้แก่พนักงานบนเว็บเบราว์เซอร์ (HRS) ได้ 2 วิธีการ ดังนี้
- การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล
- การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบหลายบุคคล
1.การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล
ขั้นตอนการเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”
2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลพนักงาน
3.เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อยให้เลือก “Dashboard”
4.เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการเพิ่มรูปภาพหรือสามารถอัปโหลดรูปภาพได้ตั้งแต่ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่
5.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้เลือก “รูปโปรไฟล์”
6.เลือก “เลือกรูปใหม่” เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือLaptop
7.เลือกรูปภาพโปรไฟล์ที่ต้องการจากโฟลเดอร์ และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการอัปโหลดรูปภาพเข้าสู่ระบบ
8.เมื่อรูปโปรไฟล์ของพนักงานปรากฏบนหน้าข้อมูลพื้นฐานพนักงาน ถือว่ากระบวนการเพิ่มรูปภาพเสร็จสมบูรณ์
2.การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบหลายบุคคล
ขั้นตอนการเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”
2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลพนักงาน
3.เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อย ให้เลือก “รูปภาพพนักงาน”
4.เลือก “รูปภาพโปรไฟล์” ของพนักงานที่ต้องการเพิ่มรูปภาพ
5.เลือก “เลือกรูปใหม่” เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือLaptop
6.เลือกรูปภาพโปรไฟล์ที่ต้องการจากโฟลเดอร์ และเลือก “บันทึก”เพื่อยืนยันการอัปโหลดรูปภาพเข้าสู่ระบบ
7.เมื่อรูปโปรไฟล์ของพนักงานปรากฏบนหน้าข้อมูลรูปภาพพนักงานถือว่ากระบวนการเพิ่มรูปภาพเสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ : สามารถอัปโหลดรูปภาพให้กับพนักงานหลายคนได้โดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตามจำนวนพนักงานที่ต้องการ
