การสร้างบริษัทและเพิ่มบริษัท

การสร้างบริษัทและเพิ่มบริษัทในโปรแกรม HumanSoft เปรียบเสมือนการวางรากฐานสำคัญสำหรับการจัดการข้อมูลองค์กร ซึ่งภายใน 1 โดเมน สามารถมีได้มากกว่า 1 บริษัท โดยการสร้างบริษัทนั้นประกอบไปด้วย

• วิธีการสร้างบริษัทใหม่สำหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก
• วิธีการสร้างบริษัทหรือเพิ่มบริษัท
• การจัดการบริษัท

วิธีการสร้างบริษัทใหม่สำหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก

การสร้างบริษัทใหม่สำหรับเข้าใช้งานครั้งแรก สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ทำการกรอกข้อมูลบริษัทของท่านให้ครบถ้วนตามที่ระบบกำหนด (เพื่อใช้ในการออกบิลใบกำกับภาษี) โดยข้อมูลที่ต้องระบุประกอบด้วย

• ชื่อบริษัท
• ประเภทธุรกิจ
• ชื่อย่อบริษัท
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ที่อยู่บริษัท
• เบอร์โทรศัพท์

2. หากต้องการระบุรายละเอียดที่อยู่ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น สามารถคลิกเลือก "กรอกที่อยู่แบบละเอียด"

3. ระบบจะแสดงช่องข้อมูลเพิ่มเติมให้ระบุที่อยู่โดยละเอียดรวมถึงหมายเลขแฟ็กซ์

4. หลังจากตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "สร้างบริษัท" เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบและเริ่มใช้งาน

5. เมื่อบริษัทถูกสร้างขึ้นเสร็จสิ้นแล้วระบบของ HumanSoft จะทำการจำลองข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเรียนรู้การใช้งานผ่านตัวอย่างที่มีให้ หลังจากนั้นให้เลือก "เริ่มต้นใช้งานทันที"

6. ระบบจะพาผู้ใช้งานเข้าสู่หน้าหลักของระบบ HumanSoft ให้เลือก "เรียนรู้การใช้งาน" เพื่อทำความรู้จักและศึกษารายละเอียดการทำงานของระบบ HRS ในเบื้องต้น

7. ระบบจะแนะนำการใช้งานผ่านคำอธิบายที่ครอบคลุม โดยผู้ใช้งานสามารถศึกษาฟังก์ชันสำคัญต่างๆ โดยในข้อ 1 จาก 9 อธิบายถึงการใช้แถบเมนูด้านซ้าย และให้เลือก "ถัดไป"

8. ในข้อ 2 จาก 9 อธิบายถึงการตั้งเมนูโปรด และให้เลือก "ถัดไป"

9. ในข้อ 3 จาก 9 อธิบายถึงการแสดงชื่อบริษัท และให้เลือก "ถัดไป"

10. ในข้อ 4 จาก 9 อธิบายถึงการใช้งาน Help Center และให้เลือก "ถัดไป"

11. ในข้อ 5 จาก 9 อธิบายถึงการแจ้งเตือน และให้เลือก "ถัดไป"

12. ในข้อ 6 จาก 9 อธิบายถึงข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้งาน และให้เลือก "ถัดไป"

13. ในข้อ 7 จาก 9 อธิบายถึงโครงสร้างและเนื้อหา และให้เลือก "ถัดไป"

14. ในข้อ 8 จาก 9 อธิบายถึงการแสดงผลผ่าน Widget และให้เลือก "ถัดไป"

15. ในข้อ 9 จาก 9 อธิบายถึง Chart การแสดงผลของกราฟ และให้เลือก "ถัดไป"

16. หลังจากทำตามขั้นตอนทั้ง 9 ข้อเสร็จสิ้น ให้เลือกที่ "เสร็จสิ้น" เพื่อเข้าสู่หน้าหลักและเริ่มต้นการใช้งานระบบ HumanSoft

วิธีสร้างบริษัทหรือการเพิ่มบริษัท

การสร้างบริษัทหรือการเพิ่มบริษัท สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้ามาที่เว็บไซต์  https://ccs.humansoft.co.th/auth/login ลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชีผู้ใช้งานของท่านและหลังจากเข้าสู่ระบบสำเร็จ ให้เลือกที่ "จัดการบริษัท"

2. สำหรับการสร้างบริษัทครั้งแรก ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลบริษัท เลือก "แก้ไข" เพื่อกรอกข้อมูลที่อยู่ของบริษัท

3. กรอกข้อมูลที่อยู่บริษัทให้ครบถ้วนตามที่ระบบกำหนด

4. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วทำการกด "บันทึก" เพื่อยืนยันและจัดเก็บข้อมูลที่กรอกไว้

การจัดการบริษัท

เมื่อดำเนินการสร้างบริษัทในระบบ HumanSoft เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลบริษัทที่สร้างขึ้น ขั้นตอนถัดไปให้ทำการจัดการบริษัท คือ การจัดสรรจำนวนพนักงานในแต่ละบริษัทเพื่อระบุจำนวนพนักงานรวมทั้งหมดเฉลี่ยรวมแล้วไม่เกินจำนวนพนักงานที่ซื้อในแพ็กเกจ

โดยวิธีการจัดการบริษัทสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกหัวข้อ "จัดการบริษัท"

2.เลือกที่ "จัดการบริษัท" ที่กล่องข้อมูลของบริษัทที่ต้องการดำเนินการจัดการข้อมูล

3. เลือกที่สัญลักษณ์บวกสีเขียว (+) เพื่อระบุจำนวนพนักงานที่ต้องการจัดสรรให้กับบริษัทดังกล่าว

4. สัญลักษณ์รูปดินสอ หมายถึง การที่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนชื่อย่อของบริษัทได้

5. สามารถเลือกเปลี่ยนแพ็กเกจการใช้งานของระบบได้

6. หลังจากระบุจำนวนพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่ "Save" เพื่อบันทึกข้อมูล