การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS
การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานของระบบ ซึ่งสามารถกำหนดได้ทั้งการมองเห็นเมนูการใช้งาน การมองเห็นและแก้ไขข้อมูล รวมไปถึงการกำหนดการมองเห็นข้อมูลพนักงานเฉพาะกลุ่มหรือภายใต้สายการบังคับบัญชาของหัวหน้างาน
การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละประเภท
สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละประเภท สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”
2.เลือกตั้งค่าผู้ใช้ และเลือก “ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้”
3.สิทธิ์พื้นฐานของพนักงานทั่วไปที่ต้องกำหนดให้กับพนักงานทุกคนในระบบ คือ “EMPLOYEE” ซึ่งสามารถเลือกปิด/เปิด ในส่วนของข้อมูลของท่านได้เลยทั้งในส่วนของ Web และ Mobile ได้เลยตามต้องการ
4.สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบได้ทั้งในรูปแบบ Web, Mobile และApp HR ตามความเหมาะสม
5.เมื่อดำเนินการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
การเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงให้กับพนักงาน สามารถทำการเพิ่มได้ 2 ที่คือ
- 1.เพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล
- 2.เพิ่มในเมนูย่อย “ข้อมูลผู้ใช้” ที่เมนูข้อมูลพนักงาน
1.เพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล
การเพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”
2.เลือก “ข้อมูลพนักงาน”
3.เลือก “พนักงาน” ที่ต้องการกำหนดสิทธิขึ้นมา
4.ไปที่เมนู “ตั้งค่า”
5.ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ใช้ และเลือกที่ “จัดกลุ่มผู้ใช้งาน”
6.หลังจากนั้นให้ทำการเลือกชื่อของสิทธิ์ที่ต้องการในช่องซ้ายมือ และเลือกที่สัญลักษณ์ >
7.จากนั้นสิทธิ์จะย้ายไปอยู่ที่ช่องด้านขวามือ และหลังจากนั้นกด “ยืนยัน”เพื่อบันทึกข้อมูล
2.เพิ่มในเมนูย่อย “ข้อมูลผู้ใช้” ที่เมนูข้อมูลพนักงาน
การเพิ่มในเมนูย่อย “ข้อมูลผู้ใช้” ที่เมนูข้อมูลพนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”
2.เลือก “ข้อมูลพนักงาน”
3.เลือก “ข้อมูลผู้ใช้”
4.หลังจากนั้นเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ มาเลือกที่ขีด 3 ขีด และเลือก “จัดกลุ่มผู้ใช้งาน”
สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล คือ การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานของ User ดังกล่าว ว่าจะสามารถมองเห็นหรือแก้ไข ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลพนักงาน รวมไปถึงสิทธิ์ในการกดคำนวณเงินเดือน สิทธิ์ในการกดรีเซ็ต หรือสิทธิ์ในการขอเอกสารให้กับพนักงาน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เลือกเมนู “ตั้งค่า”
2.หลังจากนั้นเลือกตั้งค่าผู้ใช้ และเลือกที่ “สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล”
3.หลังจากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และเลือกแก้ไขที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ”
4.เลือกกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามที่องค์กรกำหนด และเลือก “บันทึก”
ข้อมูลผู้ดูแล
การกำหนดข้อมูลผู้ดูแล คือการกำหนดให้ User ดังกล่าว สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานของพนักงานคนไหนได้บ้าง โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เลือกเมนู “ตั้งค่า”
2.หลังจากนั้นเลือกตั้งค่าผู้ใช้ และเลือกที่ “ข้อมูลผู้ดูแล”
3.ทำการเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ และเลือกแก้ไขที่สัญลักษณ์ “รูปปากกาแก้ไข”
4.เมื่อเลือกชื่อพนักงานขึ้นมาแล้วให้ทำการเลือกตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้, โครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, พนักงาน, ประเภทพนักงาน ตามที่โครงสร้างองค์กรกำหนด
5.เลือก “เพิ่มข้อมูล” หลังจากเพิ่มข้อมูลผู้ดูแลแล้ว สามารถตรวจสอบได้ที่ข้อมูลผู้ดูแลตามที่กำหนดไว้ หรือถ้าหากต้องการตรวจสอบว่า User ดังกล่าว เห็นข้อมูลพนักงานคนไหนได้บ้าง
สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูพนักงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการมองเห็นข้อมูลของพนักงานที่ต้องการ
6.ถ้าหากต้องการลบ สามารถทำการลบได้ที่สัญลักษณ์ “รูปถังขยะ”
ในกรณีที่มีการกำหนดผู้ดูแลไว้ แต่ต้องการให้ User นั้นเห็นข้อมูลเฉพาะข้อมูลรายงาน
โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เลือกเมนู “ตั้งค่า”
2.หลังจากนั้นเลือกตั้งค่าการคำนวณ และเลือกที่ “ตั้งค่าทั่วไป”
3.เลือกที่เมนู “สิทธิ์การมองเห็น”
4.มาที่ข้อมูลรายงาน หลังจากนั้นทำการเลือก “ตามสิทธิ์ผู้ดูแล”
5.หลังจากนั้นกด “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูลตามกำหนด
