การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS

การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานของระบบ ซึ่งสามารถกำหนดได้ทั้งการมองเห็นเมนูการใช้งาน การมองเห็นและแก้ไขข้อมูล รวมไปถึงการกำหนดการมองเห็นข้อมูลพนักงานเฉพาะกลุ่มหรือภายใต้สายการบังคับบัญชาของหัวหน้างาน

การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละประเภท

สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละประเภท สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกตั้งค่าผู้ใช้ และเลือก "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้"

3. สิทธิ์พื้นฐานของพนักงานทั่วไปที่ต้องกำหนดให้กับพนักงานทุกคนในระบบ คือ "EMPLOYEE" ซึ่งสามารถเลือกปิด/เปิด ในส่วนของข้อมูลของท่านได้เลยทั้งในส่วนของ Web และ Mobile ได้เลยตามต้องการ

4. สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบได้ทั้งในรูปแบบ

• Web
• Mobile
• App HR ตามความเหมาะสม

5. เมื่อดำเนินการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

การเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงให้กับพนักงาน สามารถทำการเพิ่มได้ 2 วิธี ดังนี้

1. เพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล

การเพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกเมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือก "พนักงาน" ที่ต้องการกำหนดสิทธิขึ้นมา

4. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

5. ไปที่เมนู "ตั้งค่าผู้ใช้" และเลือกที่ "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน"

6. หลังจากนั้นให้ทำการเลือกชื่อของสิทธิ์ที่ต้องการในช่องซ้ายมือ และเลือกที่สัญลักษณ์ >

7. จากนั้นสิทธิ์จะย้ายไปอยู่ที่ช่องด้านขวามือ และหลังจากนั้นกด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกข้อมูล

2. เพิ่มในเมนูย่อย "ข้อมูลผู้ใช้" ที่เมนูข้อมูลพนักงาน

การเพิ่มในเมนูย่อย "ข้อมูลผู้ใช้" ที่เมนูข้อมูลพนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2. เลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือก "ข้อมูลผู้ใช้"

4. หลังจากนั้นเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ มาเลือกที่ขีด 3 ขีด และเลือก "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน"

สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล คือ การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานของ User ดังกล่าว ว่าจะสามารถมองเห็นหรือแก้ไข ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลพนักงาน รวมไปถึงสิทธิ์ในการกดคำนวณเงินเดือน สิทธิ์ในการกดรีเซ็ต หรือสิทธิ์ในการขอเอกสารให้กับพนักงาน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกเมนู "ตั้งค่า"

2. หลังจากนั้นเลือกตั้งค่าผู้ใช้ และเลือกที่ "สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล"

3. หลังจากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และเลือกแก้ไขที่สัญลักษณ์ "รูปปากกา"

4. เลือกกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามที่องค์กรกำหนด และเลือก "บันทึก"

ข้อมูลผู้ดูแล

การกำหนดข้อมูลผู้ดูแล คือการกำหนดให้ User ดังกล่าว สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานของพนักงานคนไหนได้บ้าง โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกเมนู "ตั้งค่า"

2. หลังจากนั้นเลือกตั้งค่าผู้ใช้ และเลือกที่ "ข้อมูลผู้ดูแล"

3. ทำการเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ และเลือกแก้ไขที่สัญลักษณ์ "รูปปากกาแก้ไข"

4. เมื่อเลือกชื่อพนักงานขึ้นมาแล้วให้ทำการเลือกตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้, โครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, พนักงาน, ประเภทพนักงาน ตามที่โครงสร้างองค์กรกำหนด

5. เลือก "เพิ่มข้อมูล" หลังจากเพิ่มข้อมูลผู้ดูแลแล้ว สามารถตรวจสอบได้ที่ข้อมูลผู้ดูแลตามที่กำหนดไว้ หรือถ้าหากต้องการตรวจสอบว่า User ดังกล่าว เห็นข้อมูลพนักงานคนไหนได้บ้าง

สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูพนักงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการมองเห็นข้อมูลของพนักงานที่ต้องการ

6. ถ้าหากต้องการลบ สามารถทำการลบได้ที่สัญลักษณ์ "รูปถังขยะ"

ในกรณีที่มีการกำหนดผู้ดูแลไว้ แต่ต้องการให้ User นั้นเห็นข้อมูลเฉพาะข้อมูลรายงาน

โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกเมนู "ตั้งค่า"

2. หลังจากนั้นเลือกตั้งค่าการคำนวณ และเลือกที่ "ตั้งค่าทั่วไป"

3. เลือกที่เมนู "สิทธิ์การมองเห็น"

4. มาที่ข้อมูลรายงาน หลังจากนั้นทำการเลือก "ตามสิทธิ์ผู้ดูแล"

5. หลังจากนั้นกด "บันทึก"เพื่อบันทึกข้อมูลตามกำหนด

สรุปได้ว่า: การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของหน้า HRS คือการกำหนดสิทธิ์อีกรูปแบบหนึ่ง ที่มีความละเอียดมากกว่าการเพิ่มผู้ใช้ที่หน้า CCS โดยจะสามารถกำหนดสิทธิ์แล้ว ยังสามารถกำหนดสิทธิ์ในการมองเห็น หรือแก้ไขข้อมูลไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเงินเดือน, ข้อมูลพนนักงาน, การกดคำนวณ, การกดรีเซ็ตต่างๆ รวมไปถึงการกำหนดผู้ดูแลว่าจะสามารถเห็นข้อมูลพนักงานในแผนก, ตำแหน่ง, ชื่อพนักงาน หรือประเภทของพนักงานที่ต้องการได้ อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลรายงาน ให้เห็นตามสิทธิ์ผู้ดูแลได้อีกด้วย