การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS

การกำหนดสิทธิ์ในหน้า HRS เป็นการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานระบบ โดยครอบคลุมตั้งแต่การมองเห็นเมนู, การแก้ไขข้อมูล, การควบคุมปุ่มคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการระบุขอบเขตการมองเห็นข้อมูลพนักงานตามสายบังคับบัญชาหรือกลุ่มที่กำหนด

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ต้องเข้าใช้งานด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ตั้งค่าระบบ (Admin)
• ควรมีการตั้งค่าแผนก ตำแหน่ง และกลุ่มของพนักงานไว้ให้เรียบร้อย

การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละประเภท

เป็นขั้นตอนการกำหนดให้กลุ่มที่ตั้งค่าสามารถมองเห็นหรือเข้าใช้งานฟังก์ชันไหนได้บ้าง

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าผู้ใช้" และเลือก "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้"
3. เลือกกำหนดสิทธิ์การใช้งาน 3 ช่องทาง ทั้ง Web Mobile และ App HR
4. เลือกกลุ่มที่ต้องการ
5. เลือก "เปิด/ปิด" เมนูที่ต้องการให้มองเห็นหรือใช้งาน
6. กดปุ่ม "บันทึก"

การเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงให้กับพนักงาน

เป็นขั้นตอนการดึงพนักงานเข้าสู่กลุ่มผู้ใช้งานที่สร้างไว้ สามารถทำการเพิ่มได้ 2 วิธี ดังนี้

1. เพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล:

• ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" > "ข้อมูลพนักงาน" > เลือกพนักงาน > "ตั้งค่า" > "ตั้งค่าผู้ใช้" > "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน" > เลือกสิทธิ์จากฝั่งซ้ายย้ายไปฝั่งขวา > กด "สัญลักษณ์ >" > กด "ยืนยัน"

2. เพิ่มในเมนูย่อย "ข้อมูลผู้ใช้" ที่เมนูข้อมูลพนักงาน:

• ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" > "ข้อมูลพนักงาน" > "ข้อมูลผู้ใช้" > คลิก "ขีด 3 ขีด" หลังชื่อพนักงาน > เลือก "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน" > เลือกสิทธิ์จากฝั่งซ้ายย้ายไปฝั่งขวา > กด "สัญลักษณ์ >" > กด "ยืนยัน"

สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

การกำหนด User ดังกล่าว ให้สามารถเลือก 'มองเห็น' หรือ 'แก้ไข' ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลพนักงานได้

1. เลือกเมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าผู้ใช้" และเลือก "สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล"
3. คลิกที่ "เครื่องหมายปากกา" ด้านหลังรายชื่อที่ต้องการตั้งค่า
4. ทำ "เครื่องหมายถูก" ตามสิทธิ์ที่ต้องการเปิดให้สามารถใช้งานได้
5. กดปุ่ม "บันทึก"

ข้อมูลผู้ดูแล

การกำหนดให้ User ดังกล่าว สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานของพนักงานคนไหนได้บ้าง

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าผู้ใช้" และเลือก "ข้อมูลผู้ดูแล"
3. คลิกที่ "เครื่องหมายปากกา" ด้านหลังรายชื่อที่ต้องการตั้งค่า
4. ระบุข้อมูลของพนักงานที่ต้องการให้เข้าถึงข้อมูล
5. คลิก "เพิ่มข้อมูล"
6. หากต้องการลบ คลิกที่ "รูปถังขยะ"

กรณีที่มีการกำหนดผู้ดูแลไว้ แต่ต้องการให้ User นั้นเห็นข้อมูลเฉพาะข้อมูลรายงาน

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
3. เลือก "สิทธิการมองเห็น"
4. ไปที่ข้อมูลรายงาน ให้เลือกเป็น "ตามสิทธิ์ผู้ดูแล"
5. กดปุ่ม "บันทึก"

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS มีความละเอียดสูงกว่าการเพิ่มผู้ใช้ในหน้า CCS

คำแนะนำ

• หากกำหนดสิทธิ์แล้วพนักงานยังมองไม่เห็นเมนู ให้ลองตรวจสอบการสลับระหว่าง Web mobile และ AppHR ในหน้ากลุ่มผู้ใช้

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงเมนูและข้อมูลให้กับพนักงานแต่ละคนตามที่กำหนด โดยเฉพาะข้อมูลอย่างเงินเดือนจะถูกจำกัดไว้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: กำหนดสิทธิ์ HR ไม่ให้สามารถเห็นเงินเดือนพนักงานได้หรือไม่

• A: สามารถดำเนินการได้ โดยการปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในระบบ HRS (Human Resource System) 

Q: กำหนดข้อมูลผู้ดูแลแล้ว แต่เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่ ไม่พบรายชื่อพนักงาน

• A: สาเหตุอาจเกิดจากพนักงานใหม่ไม่ได้อยู่ในโครงสร้างองค์กรหรือโครงสร้างตำแหน่งที่ผู้ดูแลสามารถมองเห็นได้ 

Q: ทำไมสิทธิ Manager ไม่สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลผู้ดูแลได้

• A: ในสิทธิของ Manager จะไม่สามารถดำเนินการได้ เนื่องจากจะต้องเป็นสิทธิที่สูงกว่าขึ้นไป จึงจะสามารถทำได้