การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า CCS

การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า CCS คือการจัดการบัญชีผู้ใช้งานระดับบริหารจัดการ ซึ่งเข้าใช้งานผ่านที่อยู่อีเมล โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มรายชื่อในฐานข้อมูลพนักงานปกติ ระบบสามารถกำหนดขอบเขตการมองเห็นข้อมูลแยกตามรายบริษัท และระบุสิทธิ์การใช้งานเมนูต่าง ๆ ผ่านการจัดกลุ่มผู้ใช้งาน

• ข้อกำหนดสิทธิ์: เฉพาะผู้ใช้งานระดับ Admin/Owner เท่านั้นที่มีอำนาจในการเพิ่ม แก้ไข หรือกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในส่วนนี้

1. การเพิ่มกลุ่มผู้ใช้

กลุ่มผู้ใช้ คือการกำหนดชุดสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อมอบหมายให้แก่ผู้ใช้งานตามหน้าที่ความรับผิดชอบ เช่น กำหนดให้ผู้ใช้บางรายมีสิทธิ์เพียงตรวจสอบเวลาปฏิบัติงาน หรือกำหนดให้บางรายมีสิทธิ์อนุมัติเอกสารเท่านั้น

ขั้นตอนการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า" และเลือกเมนูย่อย "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้"

2. คลิกปุ่ม "เพิ่มกลุ่มผู้ใช้"

3. ระบุ "รหัสกลุ่มผู้ใช้งาน" และ "ชื่อกลุ่มผู้ใช้งาน" ให้ชัดเจน

4. กำหนดสิทธิ์รายระบบ: ดำเนินการเลือกเมนูที่อนุญาตให้เข้าถึงในแต่ละส่วน และกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าในทุกขั้นตอน:

• หน้า CCS: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูในระบบควบคุมกลาง
• หน้า HRS: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูในระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
• หน้า AppHR: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันบนแอปพลิเคชันสำหรับผู้บริหาร/HR

2. การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งาน

การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานในระบบ CCS จะดำเนินการผ่านที่อยู่อีเมล โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า" และเลือกเมนูย่อย "จัดการผู้ใช้"

2. คลิกปุ่ม "เพิ่มผู้ใช้"

คำแนะนำ: หากไม่ระบุบริษัทที่อยู่ภายใต้การดูแล ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าใช้งานหน้า HRS ได้

3. กรอกข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล, อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ ให้ครบถ้วน

4. เลือก "กลุ่มผู้ใช้งาน" เพื่อมอบหมายสิทธิ์ตามที่ได้ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า

5. ระบุ "บริษัทที่อยู่ในความดูแล" เพื่อกำหนดขอบเขตข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้

6. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันข้อมูล

ขั้นตอนการยืนยันตัวตนและตั้งรหัสผ่าน

7. ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ต้องคลิกปุ่ม "Verify Email Address" ภายในอีเมลเพื่อยืนยันตัวตน

8. หลังยืนยันอีเมลสำเร็จ ให้เลือก "เข้าสู่ระบบ" เพื่อกำหนดรหัสผ่านสำหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก

9. ระบุรหัสผ่านใหม่ และเลือก "ยืนยัน" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

การจัดการสิทธิ์และข้อมูลผู้ใช้เพิ่มเติม

Edit User

การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน เป็นการแก้ไขชื่อ – นามสกุล ของผู้ใช้ รวมไปถึง การเปลี่ยนกลุ่มผู้ใช้งาน และการเลือกบริษัทที่อยู่ในความดูแล อีกทั้งยังสามารถลบชื่อผู้ใช้ดังกล่าวออกได้

การลบชื่อผู้ใช้งาน ให้กดที่ปุ่มลบได้เลย เมื่อลบเสร็จสิ้นแล้ว ชื่อผู้ใช้งานดังกล่าวจะกลายเป็นสีแดง และไม่สามารถเข้าใช้งานได้แต่ถ้าหากต้องการนำชื่อผู้ใช้ดังกล่าวกลับมาใช้งานอีกครั้ง ให้กดที่ปุ่ม Re-active User ชื่อผู้ใช้งานดังกล่าวจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง

Edit Permission

กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน เป็นการกำหนดการมองเห็นอีก 1 ขั้น เช่น จะสามารถมองเห็น หรือแก้ไขเงินเดือนของพนักงานได้หรือไม่ รวมไปถึงการกำหนดการมองเห็นและแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลคำนวณเงินเดือน, ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น

Re-active User

หากต้องการนำผู้ใช้งานดังกล่าวกลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ให้กดที่ไอคอนนี้เพื่อเปลี่ยนสถานะบัญชีให้กลับมาใช้งานได้ดังเดิม และเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าใช้งานใหม่

สรุปได้ว่า การกำหนดสิทธิ์ในหน้า CCS ออกแบบมาเพื่อให้ HR หรือผู้เกี่ยวข้องสามารถเข้าใช้งานระบบเพื่อบริหารจัดการข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลพนักงานในระบบหลัก การดำเนินการทั้งหมดจะถูกควบคุมโดย Admin/Owner ครอบคลุมตั้งแต่การจำกัดการมองเห็นเมนู การเข้าถึงข้อมูลอ่อนไหว (เช่น เงินเดือน) ไปจนถึงการจัดการสถานะบัญชีผู้ใช้งาน นอกจากนี้ บัญชีในหน้า CCS ยังสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีในหน้า HRS ได้ตามความเหมาะสม

• อีกทั้งผู้ใช้งานในหน้า CCS ยังสามารถเชื่อม User HRS ได้อีกด้วย ซึ่งสามารถดูคู่มือการเชื่อม User ได้ที่นี่