การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า CCS

การกำหนดสิทธิ์ในหน้า CCS คือการจัดการบัญชีผู้ใช้งานระดับบริหาร (Admin/HR/Manager) ที่เข้าใช้งานผ่านอีเมล โดยไม่จำเป็นต้องมีชื่อในฐานข้อมูลพนักงานปกติ ระบบนี้ช่วยให้สามารถควบคุมขอบเขตการมองเห็นข้อมูลแยกตามรายบริษัท และกำหนดสิทธิ์การใช้งานเมนูต่าง ๆ ผ่านการจัดกลุ่มผู้ใช้งาน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร

เงื่อนไขในการใช้งาน

• สิทธิ์การใช้งานเฉพาะผู้ใช้งานระดับ Admin หรือ Owner

1. การเพิ่มกลุ่มผู้ใช้

กลุ่มผู้ใช้ คือการกำหนดชุดสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อมอบหมายให้แก่ผู้ใช้งานตามหน้าที่ความรับผิดชอบ

ขั้นตอนการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้"
2. เลือก "เพิ่มกลุ่มผู้ใช้"
3. ระบุ "รหัสกลุ่มผู้ใช้งาน" และ "ชื่อกลุ่มผู้ใช้งาน"
4. เลือกระบบที่ต้องการกำหนดสิทธิ์
5. ทำเครื่องหมายถูก เพื่อกำหนดสิทธิ์ที่อนุญาต
6. กดปุ่ม "บันทึก"

2. การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งาน

ขั้นตอนการเพิ่มบัญชีผู้ใช้งาน

1. เข้าสู่เมนู "จัดการผู้ใช้"
2. เลือก "เพิ่มผู้ใช้"
3. กรอก ชื่อ-นามสกุล, อีเมล และเบอร์โทรศัพท์
4. เลือก "กลุ่มผู้ใช้งาน" เพื่อมอบหมายสิทธิ์ตามที่ได้ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
5. เลือก "บริษัทที่อยู่ในความดูแล" เพื่อกำหนดขอบเขตข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้
6. กดปุ่ม "บันทึก"

ขั้นตอนการยืนยันตัวตนและตั้งรหัสผ่าน

1. คลิกปุ่ม "Verify Email Address" ในอีเมลแจ้งเตือน
2. คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
3. เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่
4. กดปุ่ม "ยืนยัน"

การจัดการสิทธิ์และข้อมูลผู้ใช้เพิ่มเติม

Edit User

• ใช้สำหรับแก้ไขชื่อ-นามสกุล, เปลี่ยนกลุ่มผู้ใช้งาน หรือปรับเปลี่ยนบริษัทที่ดูแล
• การลบชื่อผู้ใช้ ให้คลิกที่ปุ่มลบ ชื่อจะกลายเป็นสีแดง และเข้าระบบไม่ได้ทันที

Edit Permission

• การจำกัดการมองเห็นข้อมูลสำคัญอีก 1 ชั้น เช่น การอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขเงินเดือน หรือข้อมูลคำนวณเงินเดือน เป็นต้น

Re-active User

• ใช้สำหรับคืนสถานะบัญชีที่ถูกลบไปแล้วให้กลับมาใช้งานได้
• ผู้ใช้งานต้องมีการตั้งรหัสผ่านใหม่เพื่อความปลอดภัย

คำแนะนำ:

• บัญชีผู้ใช้ 1 บัญชีต้องผูกกับ 1 อีเมลที่ไม่ซ้ำกันในระบบ
• การลบชื่อผู้ใช้จะทำให้บัญชีกลายเป็นสีแดงและเข้าใช้งานไม่ได้ทันที แต่ข้อมูลจะไม่หายไป

ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลพนักงานและข้อมูลทางการเงิน ไปจนถึงการจัดการสถานะบัญชีผู้ใช้งาน นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมกับ User HRS ได้ ซึ่งสามารถดูคู่มือการเชื่อม User ได้ที่นี่

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: หากเพิ่มสิทธิ์ใน CCS แต่ไม่เพิ่มกลุ่มผู้ใช้งาน จะเข้าระบบได้หรือไม่

• A: ระบบจะยังคงอนุญาตให้เข้าใช้งานได้ตามปกติ เนื่องจากผู้ใช้งานระบบ CCS จะเข้าใช้งานด้วย Email เท่านั้น

Q: ทำไมผู้ใช้งานมองไม่เห็นบริษัทที่เพิ่มใหม่

• A: เมื่อมีการเพิ่มบริษัทใหม่ และผู้ใช้งานมองไม่เห็นบริษัทใหม่ที่เพิ่มมาเนื่องจาก ยังไม่มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลบริษัทดังกล่าวให้กับผู้ใช้งาน 

Q: สามารถกำหนดชื่อกลุ่มผู้ใช้เป็นภาษาอังกฤษได้ไหม

• A: สามารถกำหนดกลุ่มผู้ใช้ในระบบ CCS เป็นชื่อภาษาอังกฤษได้