โครงสร้างตำแหน่งงาน

โครงสร้างตำแหน่ง คือการกำหนดบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานภายในองค์กร โดยครอบคลุมตั้งแต่ชื่อตำแหน่ง ระดับชั้นงาน รายละเอียดงาน และคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนั้น ๆ ระบบ HumanSoft รองรับการกำหนดลำดับขั้นตำแหน่งได้สูงสุดถึง 20 ระดับ เพื่อรองรับโครงสร้างองค์กรที่มีความซับซ้อนสูง

เงื่อนไขการใช้งาน

ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
ควรจัดเตรียมแผนผังระดับตำแหน่ง และรายละเอียดงานของแต่ละตำแหน่งไว้ล่วงหน้า
แนะนำให้สรุปรหัสตำแหน่งงาน ให้เป็นระบบก่อนการบันทึก

ขั้นตอนการเริ่มสร้างโครงสร้างตำแหน่ง

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. คลิกเลือก "โครงสร้างตำแหน่ง" ในส่วนของข้อมูลองค์กร

4. คลิกสัญลักษณ์ "+" (เพิ่ม) เพื่อสร้างตำแหน่งใหม่

5. กรอกข้อมูลรายละเอียดตำแหน่งงานให้ครบถ้วน ดังนี้:

- รหัสตำแหน่งงาน: (Position Code)
- ชื่อตำแหน่งงาน: ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ระดับตำแหน่ง: สำหรับจัดลำดับอาวุโส
- รายละเอียดงาน: ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- คุณสมบัติเฉพาะ: คุณสมบัติที่ต้องการในตำแหน่งนั้น ๆ

6. ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม "บันทึก"

การจัดการข้อมูล

รหัสตำแหน่ง: ต้องเป็นค่าที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อใช้ในการอ้างอิงข้อมูลพนักงานและรายงาน
ระดับตำแหน่ง: สามารถกำหนดได้สูงสุด 20 ระดับ โดยตัวเลขหรือลำดับจะสะท้อนถึงโครงสร้างการบังคับบัญชาในองค์กร
ภาษา: รองรับการใส่ข้อมูลทั้งภาษาไทยและอังกฤษ เพื่อรองรับการแสดงผลในหน้าแอปพลิเคชันพนักงานและรายงานสากล

หากต้องการดูวิธีเชื่อมโยงโครงสร้างตำแหน่งกับ "โครงสร้างองค์กร" เพื่อความสมบูรณ์ของระบบ สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ด้านล่าง:

คำแนะนำ:

เมื่อสร้างโครงสร้างตำแหน่งเสร็จแล้ว คุณสามารถนำไปกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนได้ในเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
สามารถกลับมาแก้ไขรายละเอียดงานหรือคุณสมบัติได้ตลอดเวลาผ่านไอคอน "รูปปากกา"
ข้อมูลรายละเอียดงานที่กรอกไว้ จะช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบหน้าที่ของตนเองได้ผ่านระบบ ช่วยสร้างความชัดเจนในการปฏิบัติงาน

องค์กรจะมีฐานข้อมูลตำแหน่งงานที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ระบบจะนำชื่อตำแหน่งไปแสดงผลในผังองค์กร, สลิปเงินเดือน, และในแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน ทำให้การบริหารจัดการบุคลากรและการประเมินผลทำได้ง่ายขึ้น

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: โครงสร้างตำแหน่งเรียงลำดับจากอะไร?

A: โครงสร้างตำแหน่ง โดยเรียงจากผู้บริหารระดับสูง, ผู้จัดการ, หัวหน้างาน และพนักงานทั่วไป

Q: แก้ไขโครงสร้างตำแหน่งกระทบกับอะไรบ้าง?

A: อาจส่งผลกระทบโดยตรงต่อข้อมูลพนักงานที่อยู่กับตำแหน่งนั้นๆ ข้อมูลตำแหน่งของพนักงานที่เคยถูกกำหนดไว้จะสูญหายไป ทำให้รายชื่อของพนักงานตกหล่น

Q: แก้ไขรหัสโครงสร้างตำแหน่งจะอัปเดตข้อมูลให้อัตโนมัติหรือไม่?

A: หลังจากที่คุณแก้ไขรหัสโครงสร้างตำแหน่งในระบบ ข้อมูลจะอัปเดตให้อัตโนมัติ