โครงสร้างตำแหน่งงาน
โครงสร้างตำแหน่ง คือการกำหนดบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานภายในองค์กร โดยครอบคลุมตั้งแต่ชื่อตำแหน่ง ระดับชั้นงาน รายละเอียดงาน และคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนั้น ๆ ระบบ HumanSoft รองรับการกำหนดลำดับขั้นตำแหน่งได้สูงสุดถึง 20 ระดับ เพื่อรองรับโครงสร้างองค์กรที่มีความซับซ้อนสูง
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
- ควรจัดเตรียมแผนผังระดับตำแหน่ง และรายละเอียดงานของแต่ละตำแหน่งไว้ล่วงหน้า
- แนะนำให้สรุปรหัสตำแหน่งงาน ให้เป็นระบบก่อนการบันทึก
ขั้นตอนการเริ่มสร้างโครงสร้างตำแหน่ง
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. คลิกเลือก "โครงสร้างตำแหน่ง" ในส่วนของข้อมูลองค์กร
4. คลิกสัญลักษณ์ "+" (เพิ่ม) เพื่อสร้างตำแหน่งใหม่
5. กรอกข้อมูลรายละเอียดตำแหน่งงานให้ครบถ้วน ดังนี้:
- รหัสตำแหน่งงาน: (Position Code)
- ชื่อตำแหน่งงาน: ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ระดับตำแหน่ง: สำหรับจัดลำดับอาวุโส
- รายละเอียดงาน: ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- คุณสมบัติเฉพาะ: คุณสมบัติที่ต้องการในตำแหน่งนั้น ๆ
6. ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม "บันทึก"
การจัดการข้อมูล
- รหัสตำแหน่ง: ต้องเป็นค่าที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อใช้ในการอ้างอิงข้อมูลพนักงานและรายงาน
- ระดับตำแหน่ง: สามารถกำหนดได้สูงสุด 20 ระดับ โดยตัวเลขหรือลำดับจะสะท้อนถึงโครงสร้างการบังคับบัญชาในองค์กร
- ภาษา: รองรับการใส่ข้อมูลทั้งภาษาไทยและอังกฤษ เพื่อรองรับการแสดงผลในหน้าแอปพลิเคชันพนักงานและรายงานสากล
หากต้องการดูวิธีเชื่อมโยงโครงสร้างตำแหน่งกับ "โครงสร้างองค์กร" เพื่อความสมบูรณ์ของระบบ สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ด้านล่าง:
- [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือโครงสร้างตำแหน่งอย่างละเอียด
- [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างตำแหน่งอย่างละเอียด
คำแนะนำ:
- เมื่อสร้างโครงสร้างตำแหน่งเสร็จแล้ว คุณสามารถนำไปกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนได้ในเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
- สามารถกลับมาแก้ไขรายละเอียดงานหรือคุณสมบัติได้ตลอดเวลาผ่านไอคอน "รูปปากกา"
- ข้อมูลรายละเอียดงานที่กรอกไว้ จะช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบหน้าที่ของตนเองได้ผ่านระบบ ช่วยสร้างความชัดเจนในการปฏิบัติงาน
องค์กรจะมีฐานข้อมูลตำแหน่งงานที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ระบบจะนำชื่อตำแหน่งไปแสดงผลในผังองค์กร, สลิปเงินเดือน, และในแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน ทำให้การบริหารจัดการบุคลากรและการประเมินผลทำได้ง่ายขึ้น
