โครงสร้างองค์กร
โครงสร้างองค์กร คือการกำหนดแผนผังและลำดับชั้นบริหารภายในบริษัท เพื่อระบุว่าองค์กรประกอบด้วยกี่สาขา แผนก หรือหน่วยงานใดบ้าง รวมถึงเป็นที่สำหรับใส่ข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น ที่อยู่, ข้อมูลบัญชีธนาคาร และโลโก้ โดยระบบ HumanSoft รองรับการจัดโครงสร้างได้สูงสุดถึง 5 ระดับ ดังนี้:
1. บริษัท
2. สำนักงานสาขา
3. แผนก
4. ฝ่ายงาน
5. หน่วยงาน
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
- เตรียมข้อมูลพื้นฐานของบริษัทให้พร้อม (ที่อยู่, เลขผู้เสียภาษี, โลโก้, ข้อมูลบัญชีธนาคาร)
- วางแผนผังโครงสร้างแต่ละระดับไว้ล่วงหน้าเพื่อให้การคีย์ข้อมูลรวดเร็วขึ้น
ขั้นตอนการเริ่มสร้างโครงสร้างองค์กร
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. คลิกเลือก "โครงสร้างองค์กร" ในส่วนของข้อมูลองค์กร
4. คลิกสัญลักษณ์ "+" (เพิ่ม) เพื่อสร้างส่วนงานที่ต้องการ
5. กรอกข้อมูลตามหัวข้อที่ระบบกำหนดให้ครบถ้วน (ชื่อไทย/อังกฤษ, รหัสส่วนงาน, ที่อยู่)
6. ตรวจสอบความถูกต้องและกดปุ่ม "บันทึก"
การจัดการข้อมูล
- รหัสโครงสร้าง: ต้องกำหนดให้ไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันการสับสนของข้อมูลในระบบและรายงาน
- ลำดับชั้น: การเพิ่มระดับที่เล็กลงไป (เช่น แผนก) จะต้องระบุภายใต้โครงสร้างที่ใหญ่กว่าเสมอ (เช่น สำนักงานสาขา)
หากต้องการดูวิธีเชื่อมโยงโครงสร้างองค์กรกับ "โครงสร้างตำแหน่ง" สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ด้านล่าง:
- [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือโครงสร้างองค์กรอย่างละเอียด
- [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างตำแหน่งอย่างละเอียด
คำแนะนำ:
- หากลบโครงสร้างใดๆ ออกจากระบบ พนักงานที่เคยอยู่ในโครงสร้างนั้นจะกลายเป็น "พนักงานที่ไม่มีสังกัด" ทันที และคุณจะต้องเข้าไปกำหนดโครงสร้างใหม่ให้พนักงานเหล่านั้นรายคน
- สามารถแก้ไขรายละเอียดได้ตลอดเวลาโดยคลิกไอคอน "รูปปากกา" * โลโก้บริษัท: ควรใช้ไฟล์ภาพที่มีความละเอียดเหมาะสมเพื่อให้แสดงผลบนสลิปเงินเดือนได้อย่างสวยงาม
องค์กรจะมีแผนผังที่ชัดเจน ข้อมูลบริษัทจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติในรายงานภาษี, รายงานประกันสังคม, และสลิปเงินเดือนของพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้การดึงรายงานสรุปผลรายแผนกมีความแม่นยำ
