โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กร คือ การกำหนดโครงสร้างของบริษัท ว่าภายในบริษัทประกอบไปด้วยสำนักงานสาขาอะไรบ้าง และในแต่ละสาขา มีฝ่ายงาน หรือหน่วยงานใดบ้าง และยังรวมไปถึงการใส่ข้อมูลที่อยู่ของบริษัท, ข้อมูลบัญชีบริษัท และโลโก้ของบริษัทด้วย ซึ่งโครงสร้างองค์กร จะสามารถกำหนดโครงสร้างได้ถึง 5 ขึ้น ดังนี้

1. บริษัท
2. สำนักงานสาขา
3. แผนก
4. ฝ่ายงาน
5. หน่วยงาน

ขั้นตอนการเพิ่มโครงสร้างองค์กร

การเพิ่มโครงสร้างองค์กร สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2.เลือก "โครงสร้างองค์กร"

3.เลือกที่สัญลักษณ์ "+" บริเวณโครงสร้างองค์กร ในส่วนของบริษัท ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลขึ้นมาให้อยู่ภายใต้โครงสร้างนั้นๆ

4.ทำการกรอกข้อมูล รหัสสำนักงานสาขา ชื่อสำนักงานสาขา ชื่อสำนักงานภาษาอังกฤษ และกรอกข้อมูลที่อยู่สำนักงานสาขา พร้อมรายละเอียดอื่นๆ

5.เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

กรณีต้องการเพิ่ม แผนก ขององค์กร

เลือกที่สัญลักษณ์ "+" ของลำดับสำนักงานสาขา เพื่อเพิ่มแผนกขององค์กรและกรอกข้อมูลรหัสแผนก ชื่อแผนก และชื่อภาษาอังกฤษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

กรณีต้องการเพิ่ม ฝ่ายงาน ขององค์กร

เลือกที่สัญลักษณ์ "+" ของลำดับแผนก เพื่อเพิ่มฝ่ายงานขององค์กรและกรอกข้อมูลรหัสฝ่ายงาน ชื่อฝ่ายงาน และชื่อฝ่ายงานภาษาอังกฤษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

กรณีต้องการเพิ่ม หน่วยงาน ขององค์กร

เลือกที่สัญลักษณ์ "+" ของลำดับฝ่ายงาน เพื่อเพิ่มหน่วยงานขององค์กรและกรอกข้อมูลรหัสหน่วยงาน ชื่อหน่วยงาน และชื่อหน่วยงานภาษาอังกฤษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูคู่มือโครงสร้างองค์กรเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่นี่

คำแนะนำ:

• การตั้งค่ารหัสโครงสร้าง: ควรใช้รหัสที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันความสับสนในระบบ
• ผลกระทบจากการลบโครงสร้าง: หากลบโครงสร้างใดๆ รายชื่อพนักงานในโครงสร้างนั้นจะหายไปจากระบบ และต้องกำหนดโครงสร้างใหม่ให้พนักงานเหล่านั้น
• การแก้ไขข้อมูล: สามารถแก้ไขข้อมูลโครงสร้างได้โดยคลิกที่ไอคอน "ปากกาแก้ไข" ในส่วนที่ต้องการแก้ไข