โครงสร้างตำแหน่ง
โครงสร้างตำแหน่ง (Position) คือ การบ่งบอกถึงตำแหน่งงานของพนักงานในองค์กร ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น เช่น รายละเอียดงาน และคุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงาน เป็นต้น โดยการดำเนินการเกี่ยวกับการสร้างโครงสร้างตำแหน่ง แบ่งการแก้ไขเป็น 3 ส่วน คือ
- เพิ่มข้อมูลโครงสร้างตำแหน่ง: รหัสตำแหน่ง ชื่อตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง, รายละเอียดงาน หรือคุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงาน
- แก้ไขโครงสร้างตำแหน่ง: ชื่อ รหัส หรือรายละเอียดของโครงสร้างตำแหน่งบางรายการ
- ลบโครงสร้างตำแหน่ง
ขั้นตอนการเพิ่มโครงสร้างตำแหน่ง
การเพิ่มโครงสร้างตำแหน่ง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2.เลือก "โครงสร้างตำแหน่งงาน"
3.เลือกที่สัญลักษณ์ "+" บริเวณโครงสร้างตำแหน่ง เพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่งงาน
4.ทำการกรอกรายละเอียด ในส่วนของ รหัสตำแหน่งงาน ตำแหน่งงาน ตำแหน่งงานภาษาอังกฤษ ระดับตำแหน่ง รายละเอียดงานภาษาไทย รายละเอียดงานภาษาอังกฤษ และคุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงานภาษาไทย ภาษาอังกฤษ
5.เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูคู่มือโครงสร้างตำแหน่งงานเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่นี่
คำแนะนำ:
- ระบบสามารถกำหนดลำดับชั้นของโครงสร้างตำแหน่งได้สูงสุดถึง 20 ระดับขั้น
- การจัดลำดับโครงสร้างตำแหน่งควรเรียงตามบทบาทและความรับผิดชอบ เช่น
a.ผู้บริหารระดับสูง
b.ผู้จัดการ
c.หัวหน้างาน
d.พนักงานทั่วไป
