ตั้งค่าทั่วไป
การตั้งค่าทั่วไป คือการกำหนดค่ามาตรฐานพื้นฐานขององค์กร เพื่อให้ระบบ HumanSoft นำไปใช้เป็นเกณฑ์ในการประมวลผลข้อมูลในทุกส่วนให้ถูกต้องตรงตามนโยบายของบริษัท โดยครอบคลุมตั้งแต่การตัดรอบเงินเดือน, อัตราประกันสังคม, รอบปีการลา, ไปจนถึงมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
- จัดเตรียมข้อมูลนโยบายบริษัท เช่น รอบการจ่ายเงินเดือน และเปอร์เซ็นต์ประกันสังคมปีปัจจุบัน
- กำหนดผังโครงสร้างองค์กรเบื้องต้นที่ต้องการใช้งาน
ขั้นตอนการตั้งค่าทั่วไป
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. คลิกเลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
4. กำหนดการคำนวณเงินเดือน:
- ระบุ รอบการจ่ายเงินเดือน (เช่น วันที่ 26 ถึงวันที่ 25)
- เลือก การแบ่งงวดจ่าย (สามารถแบ่งได้สูงสุด 4 งวดต่อเดือน)
- ระบุ อัตราประกันสังคม (%) ทั้งในส่วนของพนักงานและนายจ้าง
5. กำหนดโควตาการลา:
- ระบุรอบเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดของปีการลา (เช่น 01-12 สำหรับรอบปีปฏิทิน)
6. กำหนดการลงเวลาการทำงาน:
- เลือกแบบ 2 ครั้ง: เก็บเฉพาะเวลาเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายของวัน
- เลือกแบบ มากกว่า 2 ครั้ง: แสดงทุกบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนภายในวัน
7. กำหนดโครงสร้างองค์กร:
- ตรวจสอบและเปิดใช้งานระดับโครงสร้างที่ต้องการ (สูงสุด 5 ระดับ)
8. กำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ:
- เปิด/ปิด ระบบรหัสผ่านปลอดภัย: บังคับพนักงานตั้งรหัสผ่านที่มีความซับซ้อน
- ระบุ ระยะเวลาทดลองงาน: กำหนดจำนวนวันมาตรฐานเพื่อใช้แจ้งเตือนอัตโนมัติ
การจัดการข้อมูล
- งวดการจ่ายเงิน: ระบบรองรับการตั้งค่าได้สูงสุด 4 งวดต่อเดือน เพื่อรองรับพนักงานรายวันหรือรายสัปดาห์
- โครงสร้างองค์กร: ลำดับชั้นต้องเรียงตามลำดับคือ บริษัท > สำนักงานสาขา > แผนก > ฝ่ายงาน > หน่วยงาน (สูงสุด 5 ระดับ)
- รหัสผ่านแบบปลอดภัย: เมื่อเปิดใช้งาน พนักงานต้องตั้งรหัสผ่านที่ประกอบด้วย: อักษรตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, ตัวเลข และอักขระพิเศษ อย่างน้อย 1 ตัว
ศึกษาข้อมูลเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่: [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือการตั้งค่าทั่วไปอย่างละเอียด
คำแนะนำ:
- การแก้ไขรอบการจ่ายเงินเดือนกลางคันอาจส่งผลต่อการคำนวณรายได้พนักงานในงวดนั้น ๆ โปรดตรวจสอบข้อมูลให้ถี่ถ้วนก่อนบันทึก
- ผลของการเปิดรหัสผ่านปลอดภัย พนักงานทุกคนจะถูกบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่เมื่อเข้าใช้งานครั้งถัดไปหลังจากมีการเปิดฟังก์ชันนี้
ระบบจะมีมาตรฐานกลางในการประมวลผลข้อมูล พนักงานใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้ามาจะได้รับวันทดลองงานและโควตาการลาตามเกณฑ์นี้อัตโนมัติ และฝ่ายบุคคลจะสามารถประมวลผลเงินเดือนได้ตามรอบที่กำหนดอย่างแม่นยำ
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
