ตั้งค่าทั่วไป
การตั้งค่าทั่วไปคือการกำหนดมาตรฐานเบื้องต้นขององค์กรเพื่อให้ระบบ HumanSoft สามารถประมวลผลข้อมูลได้อย่างถูกต้อง โดยครอบคลุมตั้งแต่รอบการจ่ายเงินเดือน, อัตราภาษีและประกันสังคม, โควตาการลา, ไปจนถึงโครงสร้างองค์กรและความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้งาน
ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้างการตั้งค่าทั่วไป
ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้างข้อมูลตั้งค่าทั่วไป สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าทั่วไป"
4. กำหนดการ "คำนวณเงินเดือน" เป็นการกำหนดมาตรฐานสำหรับการตัดยอดและรอบการจ่ายเงิน ประกอบด้วย
- รอบการจ่ายเงินเดือน: กำหนดช่วงเวลาการตัดรอบการทำงานเพื่อจ่ายเงินเดือน เช่น ตั้งแต่วันที่ 26 ของเดือนก่อนหน้า จนถึงวันที่ 25 ของเดือนปัจจุบัน
- การแบ่งงวดจ่าย: กำหนดรอบการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานในกรณีที่องค์กรต้องการจ่ายเงินเดือนมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน เช่น การจ่ายเงินเดือน 2 ครั้งใน 1 เดือน (วันที่ 15 และสิ้นเดือน) หรือการจ่ายแบบรายสัปดาห์ โดยระบบรองรับการแบ่งงวดจ่ายได้สูงสุด 4 งวดต่อเดือน เพื่อความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการค่าตอบแทนขององค์กร
- อัตราประกันสังคมของพนักงาน (%): เปอร์เซ็นต์เงินสมทบที่หักจากพนักงานตามที่กฎหมายกำหนด
- อัตราประกันสังคมของนายจ้าง (%): เปอร์เซ็นต์เงินสมทบในส่วนของนายจ้าง
5. กำหนด "โควตาการลา" รอบการตัดโควตาการลาประจำปี โดยระบุเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดรอบปีของการลา เช่น
- รอบ 01-12: เริ่ม 1 ม.ค. ถึง 31 ธ.ค.
- รอบ 05-04: เริ่ม 1 พ.ค. ถึง 30 เม.ย. ของปีถัดไป
6. กำหนด "การลงเวลาการทำงาน" กำหนดรูปแบบการประมวลผลข้อมูลการสแกนนิ้วหรือเข้างานต่อวัน ดังนี้
- 2 ครั้ง: ระบบจะดึงข้อมูลเฉพาะการสแกนครั้งแรก (เข้างาน) และครั้งสุดท้าย (เลิกงาน) มาคำนวณเท่านั้น
- มากกว่า 2 ครั้ง: ระบบจะบันทึกและแสดงผลการสแกนทุกครั้งที่เกิดขึ้นภายในวันนั้น
7. กำหนด "โครงสร้างองค์กร" กำหนดลำดับชั้นความรับผิดชอบภายในองค์กรเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการรายงานและสิทธิ์การอนุมัติ โดยระบบรองรับสูงสุด 5 ระดับ ได้แก่
- บริษัท > สำนักงานสาขา > แผนก > ฝ่ายงาน > หน่วยงาน
8. กำหนด "การตั้งค่าอื่นๆ"
- การ "เปิดใช้การตั้งค่ารหัสผ่านแบบปลอดภัย": เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะบังคับให้ตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายาก (ประกอบด้วย อักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, ตัวเลข และอักขระพิเศษ) ซึ่งจะมีผลเมื่อพนักงานเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่หรือเข้าใช้งานครั้งแรก
- ระยะเวลาทดลองงาน: กำหนดจำนวนวันทดลองงานมาตรฐาน เพื่อนำไปใช้กับพนักงานใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ
รายละเอียดและคู่มือเพิ่มเติม
เพื่อให้สามารถตั้งค่าทั่วไปได้อย่างสมบูรณ์ ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้จากลิงก์ด้านล่างนี้:
