ตั้งค่าทั่วไป

การตั้งค่าทั่วไป คือการกำหนดค่ามาตรฐานพื้นฐานขององค์กร เพื่อให้ระบบ HumanSoft นำไปใช้เป็นเกณฑ์ในการประมวลผลข้อมูลในทุกส่วนให้ถูกต้องตรงตามนโยบายของบริษัท โดยครอบคลุมตั้งแต่การตัดรอบเงินเดือน, อัตราประกันสังคม, รอบปีการลา, ไปจนถึงมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล

เงื่อนไขการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
• จัดเตรียมข้อมูลนโยบายบริษัท เช่น รอบการจ่ายเงินเดือน และเปอร์เซ็นต์ประกันสังคมปีปัจจุบัน
• กำหนดผังโครงสร้างองค์กรเบื้องต้นที่ต้องการใช้งาน

ขั้นตอนการตั้งค่าทั่วไป

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. คลิกเลือก "ตั้งค่าทั่วไป"

4. กำหนดการคำนวณเงินเดือน:

• • ระบุ รอบการจ่ายเงินเดือน (เช่น วันที่ 26 ถึงวันที่ 25)
  • เลือก การแบ่งงวดจ่าย (สามารถแบ่งได้สูงสุด 4 งวดต่อเดือน)
  • ระบุ อัตราประกันสังคม (%) ทั้งในส่วนของพนักงานและนายจ้าง

5. กำหนดโควตาการลา:

• • ระบุรอบเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดของปีการลา (เช่น 01-12 สำหรับรอบปีปฏิทิน)

6. กำหนดการลงเวลาการทำงาน:

• • เลือกแบบ 2 ครั้ง: เก็บเฉพาะเวลาเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายของวัน
  • เลือกแบบ มากกว่า 2 ครั้ง: แสดงทุกบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนภายในวัน

7. กำหนดโครงสร้างองค์กร:

• • ตรวจสอบและเปิดใช้งานระดับโครงสร้างที่ต้องการ (สูงสุด 5 ระดับ)

8. กำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ:

• • เปิด/ปิด ระบบรหัสผ่านปลอดภัย: บังคับพนักงานตั้งรหัสผ่านที่มีความซับซ้อน
  • ระบุ ระยะเวลาทดลองงาน: กำหนดจำนวนวันมาตรฐานเพื่อใช้แจ้งเตือนอัตโนมัติ

การจัดการข้อมูล

• งวดการจ่ายเงิน: ระบบรองรับการตั้งค่าได้สูงสุด 4 งวดต่อเดือน เพื่อรองรับพนักงานรายวันหรือรายสัปดาห์
• โครงสร้างองค์กร: ลำดับชั้นต้องเรียงตามลำดับคือ บริษัท > สำนักงานสาขา > แผนก > ฝ่ายงาน > หน่วยงาน (สูงสุด 5 ระดับ)
• รหัสผ่านแบบปลอดภัย: เมื่อเปิดใช้งาน พนักงานต้องตั้งรหัสผ่านที่ประกอบด้วย: อักษรตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, ตัวเลข และอักขระพิเศษ อย่างน้อย 1 ตัว

ศึกษาข้อมูลเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่: [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือการตั้งค่าทั่วไปอย่างละเอียด

คำแนะนำ:

• การแก้ไขรอบการจ่ายเงินเดือนกลางคันอาจส่งผลต่อการคำนวณรายได้พนักงานในงวดนั้น ๆ โปรดตรวจสอบข้อมูลให้ถี่ถ้วนก่อนบันทึก
• ผลของการเปิดรหัสผ่านปลอดภัย พนักงานทุกคนจะถูกบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่เมื่อเข้าใช้งานครั้งถัดไปหลังจากมีการเปิดฟังก์ชันนี้

ระบบจะมีมาตรฐานกลางในการประมวลผลข้อมูล พนักงานใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้ามาจะได้รับวันทดลองงานและโควตาการลาตามเกณฑ์นี้อัตโนมัติ และฝ่ายบุคคลจะสามารถประมวลผลเงินเดือนได้ตามรอบที่กำหนดอย่างแม่นยำ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ตั้งค่าให้พนักงานเป็นแบ่งงวดจ่าย ต้องทำอย่างไร?

• A: การตั้งค่าพนักงานในคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งงวดจ่าย สามารถดำเนินการตั้งค่าได้ 2 วิธี คือ การตั้งค่าให้กับพนักงานรายบุคคล และ การตั้งค่าให้กับพนักงานทั้งองค์กร

Q: รหัสความปลอดภัยมีไว้ใช้งานในกรณีใด?

• A: รหัสความปลอดภัย (Pin Code) มีไว้ใช้งานเพื่อยืนยันตัวตนของผู้ใช้งานก่อนเข้าถึงระบบหรือเมนูที่มีความสำคัญ

Q: ทำไมพนักงานแบ่งงวดจ่ายประกันสังคมในงวดที่ 1 และงวดที่ 2 ไม่เท่ากัน?

• A: เนื่องจากการปรับปรุงระบบ การเปลี่ยนแปลงช่วงเวลาคำนวณเงินเดือน ความผิดพลาดในการตั้งค่าระบบ และ การปรับปรุงข้อมูลพนักงาน