ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

พื้นที่การทำงาน คือการกำหนดขอบเขตพื้นที่ เพื่อควบคุมการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานผ่านแอปพลิเคชัน หรือ Line OA โดยผู้ดูแลระบบสามารถระบุพิกัด Latitude, Longitude และรัศมีที่อนุญาต รวมถึงกำหนดเงื่อนไขเฉพาะบุคคลหรือเฉพาะวันได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานลงเวลาในสถานที่ที่กำหนดจริง

เงื่อนไขการใช้งาน

ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
ต้องมีพิกัด Latitude และ Longitude ของสถานที่ที่ต้องการ (หาได้จาก Google Maps)
พนักงานต้องเปิดการใช้งาน GPS บนสมาร์ทโฟนขณะลงเวลา

1. ขั้นตอนการสร้างพื้นที่การทำงาน

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. คลิกเลือก "ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน"

4. คลิกปุ่ม "เพิ่มพื้นที่การทำงาน"

5. กรอกข้อมูลเงื่อนไขให้ครบถ้วน:

ชื่อสถานที่: กำหนดชื่อให้ชัดเจน (เช่น สำนักงานใหญ่, สาขาพิกุล)
เฉพาะวัน: เลือกวันที่อนุญาตให้ลงเวลาได้ (เช่น จันทร์–ศุกร์ เท่านั้น)
กำหนดกลุ่มเป้าหมาย: เลือกพนักงาน, ตำแหน่ง หรือแผนกที่ได้รับอนุญาตให้ใช้พื้นที่นี้
ระบุพิกัด (Lat/Long): ใส่ตัวเลขพิกัด หรือคลิกปุ่ม "ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน" เพื่อดึงพิกัดจากจุดที่ท่านอยู่
รัศมี: กำหนดระยะเป็นเมตร (เช่น 100 เมตร) เพื่อครอบคลุมพื้นที่รอบพิกัด

6. ตรวจสอบความถูกต้องและคลิกปุ่ม "บันทึก"

2. วิธีการหาพิกัดจาก Google Maps

วิธีที่ 1 (จาก URL): ค้นหาสถานที่ใน Google Maps แล้วสังเกตบนแถบ URL พิกัดจะอยู่หลังเครื่องหมาย @ (เช่น @13.7563, 100.5018)
วิธีที่ 2 (คลิกขวา): คลิกขวาลงบนจุดที่ต้องการในแผนที่ จะมีตัวเลขพิกัดปรากฏขึ้นมาให้คัดลอกได้ทันที

การจัดการข้อมูล

Latitude และ Longitude ต้องระบุเป็นตัวเลขทศนิยมที่ถูกต้อง
ระบบอนุญาตให้ตั้งค่าสถานที่แบบ "Everywhere" (ลงเวลาได้ทุกที่) ได้เพียง 1 รายการ เท่านั้น
หากพนักงานไม่ได้อยู่ในกลุ่มเป้าหมายที่กำหนด จะไม่สามารถเห็นชื่อสถานที่นั้นในรายการลงเวลาได้

ศึกษาข้อมูลเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่: [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือการตั้งค่าพื้นที่การทำงานอย่างละเอียด

คำแนะนำ:

หากตั้งค่า "เฉพาะวัน" เป็น จันทร์-ศุกร์ พนักงานจะไม่สามารถกดลงเวลาในวันเสาร์-อาทิตย์ได้ แม้อยู่ในพื้นที่พิกัดที่ถูกต้อง
แนะนำให้กำหนดรัศมีเผื่อไว้เล็กน้อย (เช่น 50-100 เมตร) เพื่อป้องกันปัญหาความคลาดเคลื่อนของสัญญาณ GPS ในจุดที่อับสัญญาณ

พนักงานในกลุ่มที่กำหนดจะสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้เฉพาะเมื่ออยู่ในรัศมีของพื้นที่ที่ระบุไว้เท่านั้น ระบบจะบันทึกชื่อสถานที่ควบคู่ไปกับเวลาที่ลง เพื่อให้ HR ตรวจสอบรายงานย้อนหลังได้อย่างแม่นยำ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: สามารถเพิ่มพื้นที่การทำงาน Everywhere 2 พื้นที่ได้หรือไม่?

A: สามารถเพิ่มพื้นที่การทำงานแบบ Everywhere มากกว่า 1 พื้นที่การทำงานได้ แต่จะเป็นการปรับใช้กับพื้นที่การทำงานที่มีการระบุพิกัดเท่านั้น

Q: ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน สามารถตั้งค่า ละติจูด (Latitude), ลองติจูด (Longitude) พิกัดเดียวกันได้หรือไม่?

A: ในกรณีการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน ระบบไม่อนุญาตให้กำหนดพิกัดตำแหน่ง ละติจูด (Latitude) และลองติจูด (Longitude) ซ้ำกันหรือเป็นพิกัดเดียวกันได้

Q: ในหน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน ทำไมพื้นที่การทำงาน ขึ้นเป็น Latitude และ Longitude?

A: เนื่องจากมีการแก้ไขหรือบันทึกพื้นที่การทำงานใหม่ และ การกด Re-update เวลาจากถังเก็บเวลา