การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

พื้นที่การทำงาน คือการกำหนดพิกัดและขอบเขตเพื่อบังคับให้พนักงานลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันหรือ Line OA ได้เฉพาะในสถานที่ที่กำหนดเท่านั้น สามารถเลือกบังคับใช้ได้ทั้งบริษัท หรือเฉพาะกลุ่มพนักงานที่เลือกได้

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ต้องอนุญาตให้เบราว์เซอร์เข้าถึงตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อให้สามารถระบุพิกัดได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

ขั้นตอนการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" แล้วเลือก "ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มพื้นที่การทำงาน"
4. คลิกสัญลักษณ์ "Use your location" ที่แถบ URL เพื่ออนุญาตให้เบราว์เซอร์เข้าถึงตำแหน่งปัจจุบัน
5. คลิกและลากหมุดบนแผนที่ เพื่อกำหนดตำแหน่ง
6. กำหนดชื่อสถานที่
7. กำหนดวันที่อนุญาตให้ลงเวลาในพื้นที่
8. กำหนดผู้มีสิทธิ์ลงเวลาในพื้นที่
9. ระบุพิกัด Latitude และLongitude
10. กำหนดขอบเขตของรัศมีการลงเวลา
11. กดปุ่ม "บันทึก"

วิธีการค้นหาค่าพิกัด Latitude และ Longitude จาก Google Maps

1. ตรวจสอบจากแถบ URL: ค้นหาสถานที่ที่ต้องการ แล้วสังเกตตัวเลขหลังเครื่องหมาย "@" ในแถบที่อยู่เว็บ (เช่น @16.818178,100.268913)
2. ตรวจสอบจากหมุดสถานที่: คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการบน Google Maps ระบบจะแสดงค่าละติจูดและลองจิจูดให้ท่านสามารถคัดลอกได้ทันที

คำแนะนำ:

• หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในหน้าตั้งค่า ปุ่ม "บันทึก" จะไม่สามารถกดได้
• ระบบอนุญาตให้มีสถานที่ประเภท Everywhere (Lat: 0, Lng: 0) ได้เพียง 1 รายการเท่านั้น
• หากมีการแก้ไขชื่อสถานที่, กลุ่มเป้าหมาย, วันใช้งาน, พิกัด และรัศมี จะทำให้ชื่อสถานที่ และ QR Code เปลี่ยนเป็นข้อมูลใหม่ทันที

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น พนักงานในกลุ่มที่เลือกจะสามารถลงเวลาได้เฉพาะในพื้นที่และวันที่กำหนดเท่านั้น และผู้ดูแลสามารถ Export ไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลสถานที่และ QR Code ออกมาใช้งานได้

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมปุ่มบันทึกกดไม่ได้

• A: ตรวจสอบว่ามีการแก้ไขข้อมูลจากเดิมหรือไม่ หากข้อมูลเหมือนเดิมทุกประการระบบจะไม่ให้กดบันทึก

Q: ทำไม QR Code สำหรับสแกนเข้างานถึงใช้งานไม่ได้

• A: ตรวจสอบว่า HR ได้แก้ไขชื่อสถานที่, กลุ่มเป้าหมาย, วันใช้งาน, พิกัด และรัศมี หรือไม่ เพราะจะทำให้ QR Code เดิมถูกยกเลิกและเปลี่ยนใหม่ทันที

Q: ตั้งค่าพิกัด (Lat/Long) เป็นพิกัดเดียวกันได้หรือไม่