ตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย คือการจัดหมวดหมู่รายการทางการเงินโดยการจำแนกประเภทรายรับหรือรายจ่ายให้เป็นสัดส่วน หรือการรวมรายการที่มีลักษณะใกล้เคียงกันไว้ภายใต้กลุ่มเดียวกัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการนำรายงานมาตรวจสอบ

ขั้นตอนการตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. ไปที่เมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" และเลือกที่ "ตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายแล้ว ให้เลือกที่ "เพิ่มกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย"

4. ทำการดำเนินการเลือกกลุ่มประเภทรายรับ - รายจ่าย โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

• ระบุประเภทรายรับรายจ่าย
• กำหนดรหัสกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย
• ตั้งชื่อกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

5. เลือกประเภทรายรับรายจ่าย ที่ต้องการให้จัดอยู่ในกลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายที่กำหนด

6. เมื่อทำการกำหนดเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

คำแนะนำ: รายรับรายจ่ายแต่ละประเภทที่แสดงในเมนูนี้มาจากการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

การตรวจสอบรายงานกลุ่มรายรับรายจ่าย

การตรวจสอบรายงานกลุ่มรายรับรายจ่าย สามารถดำเนินการตรวจสอบได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"

2. ไปที่เมนู "กลุ่มการคำนวณเงินเดือน" และเลือกที่ "รายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย"

3. เมื่อเข้ามาที่หน้า "รายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย" ระบบจะแสดงตัวกรองข้อมูล เพื่อให้สามารถระบุขอบเขตการตรวจสอบข้อมูลรายงานได้อย่างแม่นยำ ดังนี้

• โครงสร้างองค์กร
• เดือน
• กลุ่มรายรับรายจ่าย

4. เมื่อระบุรายละเอียดในตัวกรองครบถ้วนแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม "ค้นหา" เพื่อเรียกดูรายงานที่ต้องการตรวจสอบ

5. เมื่อระบบแสดงรายงานที่ต้องการตรวจสอบแล้ว ผู้ใช้สามารถทำการส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ Excel เพื่อนำไปตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมตามลำดับ